HoudahSpot 4 από την Houdah Software είναι μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη υπηρεσία αναζήτησης αρχείων για το Mac που λειτουργεί με το Spotlight για να σας βοηθήσει να βρείτε αντικείμενα στο Mac σας. Αυτό που ορίζει το HoudahSpot εκτός από το Spotlight είναι η ισχυρή τεχνολογία φιλτραρίσματος του, η οποία μπορεί να κοσκινίσει τα αποτελέσματα Spotlight και να επιστρέψει πολύ πιο στοχοθετημένα αποτελέσματα που είναι πολύ πιθανότερο να οδηγήσουν στην εύρεση του αρχείου που ψάχνετε.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του HoudahSpot 4
Πλεονεκτήματα:
Περιορίστε τις αναζητήσεις με πολλαπλά κριτήρια, όπως το όνομα, το περιεχόμενο και το είδος.
Αναζήτηση πολλαπλών τοποθεσιών στο Mac σας.
Αποκλείστε εύκολα τοποθεσίες για να περιορίσετε τον χρόνο αναζήτησης.
Εύκολα προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εύρεση με Παράδειγμα για να βοηθήσετε στην κατασκευή πολύπλοκων ερωτημάτων αναζήτησης.
Δημιουργήστε αποσπάσματα και πρότυπα για επαναχρησιμοποίηση σε μελλοντικές αναζητήσεις.
Ενάντιος:
Μόνο τα αρχεία με ευρετήριο στο Spotlight μπορούν να αναζητηθούν.
Χρησιμοποιώντας το HoudahSpot
Το HoudahSpot είναι ένα μπροστινό μέρος της μηχανής αναζήτησης Spotlight που είναι ήδη ενσωματωμένη στο Mac σας. Αυτό είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό για μερικούς λόγους. Πρώτον, το HoudahSpot μπορεί να βρει μόνο αρχεία που έχουν ευρετηριαστεί από το Spotlight. Ως επί το πλείστον, αυτό θα είναι κάθε αρχείο στον υπολογιστή σας Mac. Ωστόσο, είναι δυνατό για έναν τρίτο προγραμματιστή να δημιουργήσει μορφές αρχείων που δεν περιλαμβάνουν υποστήριξη για το Spotlight, κάτι που θα μπορούσε να καταστήσει αυτά τα αρχεία αόρατα σε Spotlight και HoudahSpot.
Ο άλλος τύπος αρχείου που δεν θα μπορείτε να βρείτε είναι εκείνοι που η Apple έχει αποφασίσει ότι το Spotlight δεν χρειάζεται να αναγράφει. ως επί το πλείστον, αυτά είναι αρχεία συστήματος κρυμμένα μέσα στο λειτουργικό σύστημα. Το HoudahSpot δεν θα μπορεί επίσης να ψάξει για αυτά τα κρυμμένα αρχεία.
Αυτό δεν είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα, δεδομένου ότι η HoudahSpot θα πρέπει να δημιουργήσει το δικό της δείκτη αρχείων για να αναζητήσει αρχεία συστήματος. Αυτό θα ήταν πολύ ένα φορτίο, τόσο σε αναγκάζοντας τον χρήστη να περιμένει γύρω από το HoudahSpot για να εκτελέσει την ευρετηρίαση και την καθαρή επιβάρυνση του να χρειάζεται να αντιγράψει αυτό που κάνει το Spotlight ήδη, δημιουργώντας ένα ευρετήριο αναζήτησης.
HoodahSpot εμπειρία χρήστη
Το HoudahSpot ανοίγει ως εφαρμογή με ένα παράθυρο, εμφανίζοντας δύο κύριους πίνακες: το παράθυρο αναζήτησης και το παράθυρο αποτελεσμάτων. Μπορείτε να προσθέσετε δύο επιπλέον παράθυρα στην οθόνη: μια πλευρική γραμμή για εύκολη πρόσβαση στα πρότυπα αναζήτησης και τα αποσπάσματα που δημιουργείτε και ένα παράθυρο πληροφοριών για την προβολή λεπτομερειών σχετικά με ένα επιλεγμένο αρχείο στο παράθυρο αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχει μια γραμμή εργαλείων που περιλαμβάνει ένα γενικό πεδίο αναζήτησης. Αυτό είναι το βασικό σημείο εκκίνησης για τη χρήση του HoudahSpot. Το HoudahSpot θα αναζητήσει αρχεία που αντιστοιχούν σε οποιοδήποτε τμήμα του όρου αναζήτησης που εισάγετε στο πεδίο. Αυτό περιλαμβάνει ονόματα αρχείων, περιεχόμενα ή μεταδεδομένα στο αρχείο.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, μπορεί να υπάρχουν αρκετοί αγώνες. Ο περιορισμός των αποτελεσμάτων είναι αυτό που κάνει το HoudahSpot καλύτερα.
Το παράθυρο αναζήτησης HoudahSpot
Το παράθυρο αναζήτησης είναι εκεί όπου εστιάζετε την αναζήτησή σας για να εστιάσετε στο αρχείο που αναζητάτε. Θα βρείτε τις συνήθεις μεθόδους για τη διόρθωση μιας αναζήτησης, όπως το όνομα περιέχει ή το όνομα αρχίζει. Ή, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Κείμενο περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Θα βρείτε επίσης τις συνήθεις επιλογές "είδος", δηλαδή το αρχείο είναι ένα αρχείο jpeg, png, doc ή xls.
Μέχρι στιγμής, αυτό είναι αρκετά βασικό, κάτι που μπορεί να κάνει και το Spotlight. Αλλά υπάρχουν μερικά ακόμα κόλπα πάνω στο μανίκι του HoudahSpot, συμπεριλαμβανομένου του προσδιορισμού θέσεων για αναζήτηση, όπως ο αρχικός σας φάκελος, καθώς και εξαιρουμένων των τοποθεσιών, όπως τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε όρια, όπως για παράδειγμα να εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 50 αγώνες, οι πρώτοι 50.000 αγώνες ή σχεδόν οποιοδήποτε ποσό που επιθυμείτε.
Αλλά ένα από τα ισχυρά πλεονεκτήματα του HoudahSpot είναι ότι μπορεί να ψάξει σε οποιοδήποτε στοιχείο μεταδεδομένων που σχετίζεται με ένα αρχείο. Για παράδειγμα, θέλετε να αναζητήσετε ένα λογότυπο στο οποίο εργάζεστε, αλλά θέλετε την έκδοση που έχει πλάτος 500 pixel. Ή πώς για ένα τραγούδι, αλλά μόνο σε ένα συγκεκριμένο ρυθμό bit. Η ικανότητά σας να περιορίσετε την αναζήτησή σας από οποιοδήποτε κομμάτι μεταδεδομένων που μπορεί να περιέχεται σε ένα αρχείο είναι εξαιρετικά χρήσιμη.
Ακόμα περισσότερο είναι η δυνατότητα να συνδυάσετε τα φίλτρα αναζήτησης σε κάθε τρόπο που επιθυμείτε. Τα φίλτρα αναζήτησης δημιουργούνται χρησιμοποιώντας απλά αναπτυσσόμενα μενού και, κατά περίπτωση, ένα ή δύο πεδία για την εισαγωγή δεδομένων. η όλη διαδικασία δημιουργίας φίλτρων είναι απλή.
Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να ψάχνετε έναν ευκολότερο τρόπο για να φτιάξετε τα φίλτρα αναζήτησης, μπορείτε πάντα να τα δημιουργήσετε ως παράδειγμα. Σε αυτήν την περίπτωση, μεταφέρετε ένα αρχείο που γνωρίζετε ότι είναι παρόμοιο με αυτό που ψάχνετε στο παράθυρο αναζήτησης και ένα από τα κριτήρια αναζήτησής του και το HoudahSpot θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες στο αρχείο παραδειγμάτων για να συμπληρώσετε το φίλτρο αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να βελτιώσετε τους όρους λίγο περισσότερο, αν θέλετε, αλλά χρησιμοποιώντας παραδείγματα αρχείων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε.
Τέλος, τα κριτήρια αναζήτησης που δημιουργείτε μπορούν να αποθηκευτούν είτε ως πλήρες πρότυπο που περιέχει όλα τα κριτήρια αναζήτησης είτε ως απόσπασμα που μπορεί να περιέχει μόνο μερικούς όρους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε γρήγορα να επαναχρησιμοποιήσετε τους όρους αναζήτησης για τις κοινές αναζητήσεις που πραγματοποιείτε.
HoudahSpot Αποτελέσματα Pane
Το HoudahSpot εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης στο αριστερό παράθυρο, είτε σε μορφή λίστας είτε σε πλέγμα. Το πλέγμα είναι παρόμοιο με την προβολή εικονιδίων του Finder. Η προβολή λίστας σας επιτρέπει να καθορίσετε τις στήλες και να ελέγξετε τον τρόπο ταξινόμησης των αποτελεσμάτων σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια, συμπεριλαμβανομένου του είδους, της ημερομηνίας και του ονόματος. Όπως ακριβώς και το παράθυρο αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε τύπο μεταδεδομένων που έχει ένα αρχείο ως στήλη που θα χρησιμοποιηθεί στη διαλογή. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε στήλες για ρυθμό δυαδικών ψηφίων ή εικονοστοιχεία.
Το παράθυρο "Αποτελέσματα αναζήτησης" υποστηρίζει τη λειτουργία "Γρήγορη εμφάνιση", αλλά αν αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο πληροφοριών, το οποίο εμφανίζει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με ένα επιλεγμένο αρχείο. Σκεφτείτε αυτό ως παρόμοιο με το Finder's Get Info, αν και με αρκετά περισσότερες λεπτομέρειες.
Τελικές σκέψεις
Το HoudahSpot είναι τόσο γρήγορο όσο το Spotlight αλλά πολύ πιο ευέλικτο. Η ικανότητά της να δημιουργεί πολύπλοκα φίλτρα αναζήτησης χωρίς μεγάλη προσπάθεια είναι αξιοσημείωτη και, το πιο σημαντικό, θα σας βοηθήσει πραγματικά να βελτιώσετε την αναζήτηση και να οδηγήσετε γρήγορα στο ένα συγκεκριμένο αρχείο που αναζητάτε.
Το HoudahSpot 4 είναι $ 29.00. Ένα demo είναι διαθέσιμο.
