Η διαχείριση των επαφών σας στο Gmail είναι απλή. Από την προσθήκη και την επεξεργασία ατόμων στη λίστα για συγχρονισμό των επαφών σας στο Gmail με το λογαριασμό σας στο Google+, υπάρχουν κάποιες εξαιρετικές δυνατότητες, αν γνωρίζετε πού να κάνετε κλικ.
Πώς να ανοίξετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές του Gmail
Για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας:
-
Ανοίξτε το Gmail σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
-
Κάνε κλικ στο Εικονίδιο "Εφαρμογές" στην πάνω δεξιά γωνία.
-
Κάντε κλικ στο Επαφές, το οποίο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με όλες τις επαφές σας σε αυτό.
Οι παλαιότερες εκδόσεις του Gmail είχαν διαφορετική μέθοδο πρόσβασης στις Επαφές. Εάν δεν έχετε ακόμη μετατρέψει τη νέα διεπαφή του Gmail, δοκιμάστε τα εξής.
-
Ανοίξτε την οθόνη λογαριασμού Gmail.
-
Κάντε κλικ στη λέξηGmail στην κορυφή του αριστερού πλαισίου κάτω από το όνομα Google.
-
Επιλέγω Επαφές από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το Επαφές Google και ανοίξτε τους φακέλους επαφών στο αριστερό πλαίσιο της οθόνης του Gmail.
-
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις Επαφές με:
- Χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Πάτα τοσολ κλειδί που ακολουθείται αμέσως από τοντο πληκτρολογήστε στο Gmail τη λίστα των φακέλων επαφών στον αριστερό πίνακα (αντί για τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας).
- Εισαγάγετε https://contacts.google.com/ απευθείας στο πεδίο διεύθυνσης URL για να ανοίξετε την οθόνη Gmail με τους φακέλους επαφών που αναφέρονται στον αριστερό πίνακα.
Εργασία με τις επαφές του Gmail
Με Επαφές που έχετε επιλέξει στο επάνω μέρος του αριστερού πλαισίου του Gmail, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Ανοίξτε όλες τις επαφές σας ή απλώς τις επαφές με αστέρι.
- Δείτε τις επαφές του κύκλου σας.
- Προβολή των πιο επαφών σας.
- Δημιουργήστε νέες ομάδες επαφών.
- Εισαγωγή επαφών από άλλους παρόχους.
Χαρακτηριστικά των επαφών του Gmail
Ένα από τα πράγματα που οι χρήστες προτιμούν περισσότερο για το Gmail είναι ότι είναι εύκολο να το χρησιμοποιήσετε με τις άλλες πτυχές του λογαριασμού σας Google από το Google+ και το YouTube στο Google Photos.
Όσον αφορά τις Επαφές, συγκεκριμένα, θα είναι εύκολο να προσθέσετε άτομα με τα οποία αλληλεπιδράτε στο Google+ και στο YouTube. Υπάρχουν επίσης πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη διαχείριση των Επαφών στο Gmail:
- Το Gmail παρακολουθεί τα άτομα με τα οποία έρχεστε συχνά σε επαφή και τα προσθέτει σε μια λίστα Συχνά ερωτηθέντων. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα άτομα στην κύρια λίστα επαφών σας.
- Οι Επαφές του Gmail συγχωνεύουν αυτόματα τις πληροφορίες και τις λεπτομέρειες που οι επαφές σας επιλέγουν να μοιραστούν.
- Οι επαφές σας είναι ενσωματωμένες στο Google+, ώστε να μπορείτε εύκολα να προσθέσετε άτομα στους κύκλους σας στη λίστα επαφών σας. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να μην μοιράζονται τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο Google+, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σελίδες προφίλ τους.
- Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για διπλές επαφές - καθαρίζονται αυτόματα. Αν θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Διπλότυπα στο αριστερό πλαίσιο του Επαφές Google οθόνη.
- Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις επαφές μαζί. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε τις επιχειρηματικές σας επαφές ξεχωριστές από τις προσωπικές σας επαφές ή να δημιουργήσετε μια ομάδα για ένα συγκεκριμένο έργο στο οποίο εργάζεστε, ώστε να μπορείτε εύκολα να τις στείλετε με email όλα αυτά με μια κίνηση.
- Το Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε, να εξάγετε ή να εκτυπώσετε γρήγορα μια ολόκληρη λίστα επαφών.
