Πόσα αντίγραφα κάθε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε φάκελο χρειάζεστε; Είναι καλό να τα έχετε όλα στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP, βέβαια, σε αντίγραφα ασφαλείας στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τοπικά σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εντούτοις, ίσως δεν είναι απαραίτητο το Mozilla Thunderbird, το οποίο χρησιμοποιείτε τώρα και για ένα συγκεκριμένο σκοπό, να αρχίσετε να κατεβάζετε όλο το νέο σας mail όποτε το ξεκινάτε και να αποθηκεύετε και gigabytes παλιού μηνύματος.
Είτε χρησιμοποιείτε το Mozilla Thunderbird μόνο σποραδικά ή απλώς θέλετε να διατηρήσετε χώρο στο δίσκο σε ένα κινητό μηχάνημα, μπορείτε να το ρυθμίσετε για να αποθηκεύσετε μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα στον υπολογιστή σας. Αυτό που μετράει ως πρόσφατο εξαρτάται κυρίως από εσάς.
Αφήστε τα μηνύματα του τελευταίου έτους στο διακομιστή
Για να ρυθμίσετε το Mozilla Thunderbird ώστε να διατηρεί μόνο ένα ορισμένο αριθμό μηνυμάτων τοπικά για γρήγορη αναζήτηση σε έναν λογαριασμό IMAP:
-
Επιλέγω Εργαλεία> Ρυθμίσεις λογαριασμούαπό το μενού στο Mozilla Thunderbird.
-
μεταβείτε στο Συγχρονισμός & αποθήκευση για τον επιθυμητό λογαριασμό.
-
Επιλέγω Συγχρονίστε το πιο πρόσφατο κάτω από Χώρος στο δισκο.
-
Επιλέξτε την ώρα για την οποία θέλετε ο Mozilla Thunderbird να διατηρεί ένα τοπικό αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επιλέγω 6 μήνες, για παράδειγμα, να έχουν διαθέσιμα εκτός σύνδεσης έξι μήνες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γρήγορη αναζήτηση.
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
Τα παλαιότερα μηνύματα εξακολουθούν να εμφανίζονται στους φακέλους του λογαριασμού IMAP. Είναι μόνο το κείμενο του μηνύματος που δεν διατηρείται στον υπολογιστή σας για ταχύτερη πρόσβαση. Αν διαγράψετε ένα παλιό μήνυμα, διαγράφεται και στον διακομιστή IMAP.
Για να αναζητήσετε όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας που περιλαμβάνονται μόνο στο διακομιστή, επιλέξτε το Επεξεργασία > Εύρημα > Αναζήτηση μηνυμάτων … από το μενού και ελέγξτεΕκτελέστε μια αναζήτηση στο διακομιστή.
