Όλοι αγαπάμε να μίσος με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για καλό λόγο: Είναι χρονοβόρος, θαμπό, και απαιτεί συνεχή προσοχή. Αλλά ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν πρόκειται να εξαφανιστεί στο προσεχές μέλλον, τα χειρότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα μπορούσαν.
Τον περασμένο μήνα, η Google έβαλε τα Inbox, μια νέα διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σαν τη νεώτερη αδερφή του Gmail, καθαρή, κομψή και φορτωμένη με πολλά χαρακτηριστικά που ενισχύουν την παραγωγικότητα και έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με άλλα λόγια, εάν χρησιμοποιείτε τα προϊόντα Google στη δουλειά σας, η επαγγελματική ζωή σας πρόκειται να αλλάξει. Εδώ είναι μερικοί μόνο τρόποι με τους οποίους τα Inbox έχουν απαντήσεις για τις μεγαλύτερες καταγγελίες σας σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
1. Εάν παραβλέπετε συνεχώς σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θα λατρέψετε τη λειτουργία "pin". Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το εικονίδιο push-pin και το voilà - το μήνυμα τοποθετείται μπροστά και στο κέντρο στα εισερχόμενά σας, μέχρι να το απενεργοποιήσετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ακόμη και μια λειτουργία που θα εμφανίζει μόνο καρφιτσωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βάλτε το στο Work
Το αφεντικό σας σας στέλνει εξαιρετικά λεπτομερείς οδηγίες για ένα έργο. Αντί να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση για το μήνυμα κάθε φορά που εργάζεστε στην εργασία, απλώς συνδέστε το email με τα εισερχόμενά σας. Θα το ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησης εντός δύο δευτερολέπτων.
2. Αν μιλάτε για σπατάλη χρόνου Άνοιγμα μηνυμάτων μόνο για να δείτε τα συνημμένα
Θα λατρέψετε το μέλλον "προεπισκόπησης". Με κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συνημμένα σημειώνονται με ένα μικρό συνδετήρα. Όμως, το Inbox ακολουθεί αυτόν τον τρόπο, με τον τρόπο που σας δείχνει πραγματικά τι είναι τα συνημμένα και σας επιτρέπει να τα ανοίξετε χωρίς να ανοίξετε το email. Αυτό περιλαμβάνει έγγραφα, εικόνες, υπολογιστικά φύλλα Excel, βίντεο - το ονομάζετε.
Βάλτε το στο Work
Έχετε περιμένει τον πελάτη σας να σας στείλει μια αναθεωρημένη σύμβαση και τελικά θα δείτε το όνομά της στα εισερχόμενά σας. Αντί να ξοδέψετε χρόνο ανοίγοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της, μεταβαίνοντας προς τα κάτω για να δείτε αν είναι συνδεδεμένο και στη συνέχεια μεταφορτώνοντας το, μπορείτε να τραβήξετε γρήγορα το συμβόλαιο και να πάτε στη δουλειά.
3. Αν μισείς τον τρόπο με τον οποίο γελάς τα εισερχόμενά σου
Θα λατρέψετε τη λειτουργία "δέσμης". Το Bundling ταξινομεί αυτόματα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε κατηγορίες - όπως τις καρτέλες πρωτογενών, κοινωνικών και προωθητικών μηνυμάτων του Gmail, αλλά πολύ πιο εξελιγμένες (και εύχρηστες). Οι ενσωματωμένες κατηγορίες περιλαμβάνουν τα ταξίδια, τις αγορές, τα οικονομικά και τις ενημερώσεις και μπορείτε επίσης να προσθέσετε το δικό σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ίδιας κατηγορίας θα εμφανιστούν μαζί στα εισερχόμενά σας.
Βάλτε το στο Work
Σχεδιάζετε τις διακοπές σας και πλημμυρίζεστε με επιβεβαιώσεις εισιτηρίων, κρατήσεις εκδρομών, κρατήσεις ξενοδοχείων και ούτω καθεξής. Εν τω μεταξύ, η μαμά σας συνεχίζει να σας στέλνει παλιές φωτογραφίες που έχει βρει και το αφεντικό σας σας έχει στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλά υπολογιστικά φύλλα για να τα ελέγξετε. Αντί να έχουν όλα αυτά τα μηνύματα να μπερδεύονται μαζί - ένα εισιτήριο μονής διαδρομής προς την πόλη που αποσπούν την προσοχή - εμφανίζονται σε χωριστά κιβώτια, καθιστώντας εύκολη την αντιμετώπιση κάθε εργασίας μία φορά τη φορά.
4. Αν μισείτε την εκκαθάριση των εισερχομένων σας
Θα λατρέψετε τη λειτουργία "σκούπισμα". Αυτό σας επιτρέπει να αρχειοθετήσετε ολόκληρες δέσμες ταυτόχρονα: Απλώς κάντε κλικ στο σημάδι σημείου πάνω από μια δέσμη και θα ξεφύγει από την όραση, εξοικονομώντας σας το πρόβλημα της μη αυτόματης μετάδοσης και αρχειοθέτησης μεμονωμένων μηνυμάτων.
Και μην ανησυχείτε - αν έχετε καρφώσει ένα μήνυμα, θα παραμείνει στα εισερχόμενά σας.
Βάλτε το στο Work
Μόλις περάσατε από τις προσκλήσεις του LinkedIn και του Google+ και τώρα θέλετε να καταργήσετε τα εισερχόμενά σας. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην κοινωνική δέσμη και κάντε κλικ στο κουμπί σάρωση. Η δέσμη εξαφανίζεται!
5. Αν σας μισεί να θυμάστε να απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θα λατρέψετε τη λειτουργία "snooze". Αν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια άβολη ώρα, τα Inbox σάς επιτρέπουν να προγραμματίσετε να επιστρέψει αργότερα. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο ρολογιού και διαλέξτε μια ώρα (από μια ακριβή ημέρα και ώρα σε "κάποια μέρα"). Θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενά σας μέχρι τότε, οπότε δεν θα χρειαστεί να θυμάστε ότι πρέπει να απαντήσετε.
Βάλτε το στο Work
Στις 8 π.μ., ο συνάδελφός σας σας πυροβολεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά τους τελευταίους αριθμούς πωλήσεων, αλλά δεν θα τα έχετε μέχρι το απόγευμα. Μπορείτε να αναβάλετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του στις 3 μ.μ., οπότε θυμηθείτε να επιστρέψετε σε αυτόν, μόλις μπορέσετε.
Αγαπώντας τον ήχο των Εισερχομένων; Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected] για να ζητήσετε μια πρόσκληση. Πήρα το δικό μου μέσα σε μια εβδομάδα, οπότε η δική σας θα πρέπει να φτάσει σύντομα. Επιτρέψτε μου να ξέρω τι σκέφτεστε - και αν χάσαμε όλους τους δροσερούς τρόπους να το χρησιμοποιήσετε!
