Κάποιες μέρες, είστε τόσο ενθουσιασμένοι για δουλειά που δεν μπορείτε να περιμένετε για να φτάσετε στο γραφείο σας και να αρχίσετε να επιτίθεστε την ημέρα. Αλλά σε άλλες μέρες, είστε μόνο παρακινημένοι να φάτε ένα σάντουιτς πρωινού και να καλύψετε λίγο περισσότερο από οτιδήποτε άλλο.
Τα καλά νέα? Συμβαίνει σε όλους. Τα καλύτερα νέα; Δεν χρειάζεται να βλέπετε αυτά τα πρωινά ως χάσιμο χρόνου.
Αυτό που βρήκα ήταν ότι σε πολλές περιπτώσεις, η αίσθηση μεγαλύτερης παραγωγικότητας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο και ο καθαρισμός του χώρου εργασίας σας. Για να πάρετε μια πολύ "μέχ" ημέρα μακριά στο δεξί πόδι, εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε (και πρέπει) να πετάξει στα σκουπίδια αυτή τη στιγμή.
1. Όλοι οι κάδοι στο γραφείο σας
Πόσες φορές περπατήσατε από το γραφείο ενός συμπαίκτη και σκεφτήκατε: "Γιατί υπάρχουν τόσα σκουπίδια στο γραφείο του ατόμου; Τι μοιάζει με την κουζίνα τους στο σπίτι; "Και πόσες από αυτές τις φορές έχετε επιστρέψει στο δικό σας χώρο εργασίας για να διαπιστώσετε ότι δεν έχετε ρίξει ένα φλιτζάνι καφέ σε πάνω από μία εβδομάδα.
Αν δεν ευδοκιμήσετε σε βρώμικες συνθήκες, πάρτε λίγα λεπτά στην αρχή της ημέρας για να καθαρίσετε. (Bonus Points αν σκουπίσετε το γραφείο και το πληκτρολόγιό σας αφού το κάνετε αυτό.)
2. Οτιδήποτε δεν θα απαντήσετε ποτέ σε τίποτα
Σε κάποιο σημείο ή άλλο, θα έχετε ένα φυλλάδιο στο ταχυδρομείο ή μια επιστολή από κάποιον που πραγματικά θέλει να σας πουλήσει κάτι ή μια επαγγελματική κάρτα. Αν δεν είστε υπεύθυνος λήψης αποφάσεων, αυτό μπορεί να είναι κολακευτικό. Μετά από όλα, κάποιος σε μια άλλη εταιρεία νομίζει ότι είστε το σωστό άτομο για να φτάσετε στο, οπότε γιατί δεν θα κρατήσετε την απόδειξη;
Ωστόσο, δεν χρειάζεται πολύ για να αναλάβουν αυτά τα υλικά το γραφείο σας. Και η αλήθεια είναι ότι αν εσείς και ο προϊστάμενός σας δεν σκέφτεστε νόμιμα μια αγορά, τα υλικά αυτά θα κάθονται εκεί μέχρι το τέλος του χρόνου.
3. Όλα τα Έσοδα που έχετε συλλέξει
Αφού παραγγείλετε το μεσημεριανό γεύμα ή παραλάβετε κάποια αναλώσιμα γραφείου, είναι εύκολο να λάβετε μια απόδειξη για την αγορά σας χωρίς να το σκεφτείτε. Είναι ακόμα πιο εύκολο να το κάνετε τόσες πολλές φορές που βρίσκεστε γρήγορα θαμμένος κάτω από όλες τις αποδείξεις ότι έχετε αγοράσει σαλάτες που είναι πολύ ακριβό για αυτό που έχετε πάρει.
Αν δεν σχεδιάζετε να τους υποβάλλετε για αποζημίωση (κάτι που ξέρω ότι είναι μια εντελώς διαφορετική πρόκληση), δεν υπάρχει λόγος να τους κρεμάσετε.
4. Αυτές οι παλιές σημειώσεις που δεν χρειάζεστε πια
Είμαι πολύ πιστός στη χρήση χειρόγραφων κολλώδεις σημειώσεις για να θυμηθώ τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Μου αρέσει να τους αφήσω για τον εαυτό μου στην οθόνη του υπολογιστή μου, ειδικά όταν ξέρω ότι είμαι υποχρεωμένος να ξεχάσω κάτι που έχω συζητήσει πέρα από έναν συμπαίκτη. Αλλά χρειάζονται μόνο λίγες μέρες για να καταστούν οι σημειώσεις αυτές άσχετες. Και διατηρώντας τους γύρω σας, μόνο εσείς κάνετε τον εαυτό σας να μοιάζει σαν ένας τρελός γεροντικός.
5. Knick Knacks
Δεν υπάρχει τίποτα λανθασμένο να αφήσετε τη μάγισσα σημαία σας να πετάξει διακοσμώντας το γραφείο σας με μερικά knick knacks. Αλλά ταυτόχρονα, δεν θέλετε οι άνθρωποι να σκεφτούν ότι φιλοξενείτε μια πώληση γκαράζ. Πρόσφατα πέρασα από την επίπονη διαδικασία της απομάκρυνσης μερικών από τα αγαπημένα μου γραφικά.
Και όσο τρομερό ήταν, εκτιμώ τον προστιθέμενο (για να μην αναφέρω καθαρό) χώρο. Έτσι, αν οι κούκλες και τα κουμπάκια σας αρχίζουν να χύνουν πάνω από λίγο, ξεκινήστε τη μέρα σας συνδυάζοντάς τα σε ένα πιο εύχρηστο αριθμό.
Τι συμβαίνει μετά την απόρριψη αυτών των πραγμάτων; Μπορεί ακόμα να μην θέλετε να κάνετε οποιαδήποτε εργασία και αυτό είναι εντάξει. Συνεχίστε τη διαδικασία καθαρίζοντας πραγματικά την περιοχή σας τώρα. Συμβουλή: Αυτό το βίντεο δημιουργήθηκε κυριολεκτικά για τους τεμπέληδες που θέλουν να πάρουν όλες τις συντομεύσεις καθαρισμού γραφείου.
Μόλις το κάνετε αυτό, περάστε από όλα τα χαλαρά έγγραφα που χρειάζεστε ακόμα και τα οργανώστε σε φακέλους και βρείτε ένα μέρος για αυτούς τους φακέλους που θα χρησιμοποιήσετε στην πραγματικότητα. Αυτό θα μπορούσε να συνεχιστεί για μια ολόκληρη μέρα, αλλά τα καλά νέα είναι ότι θα (πιθανότατα) φτάσετε σε ένα σημείο όταν είστε κουρασμένοι από αυτό και θέλετε να κατεβείτε στην επιχείρηση. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι ένα win-win.
