Παρατηρήσατε ποτέ ότι όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση ή σε μια ομαδική καταιγίδα, συχνά χτυπάτε με ένα εγκεφαλικό επεισόδιο, μόνο για να ακούσετε σαν μανιακός, όταν προσπαθείτε πραγματικά να εξηγήσετε τι σκέφτεστε σε όλους στο δωμάτιο;
Πρακτικά όλες οι ιδέες ξεκινούν ως μισοψημένες και ασαφείς, αλλά αν μπορείτε να μάθετε πώς να ταξινομήσετε γρήγορα το χάος για να δείτε αν αυτό που σκέφτεστε είναι καλό, θα κάνετε τον εαυτό σας πολύ πιο πολύτιμο. (Και θα αφήσετε τη συνομιλία να αισθάνεται σαν να είπατε τα σωστά λόγια στη σωστή σειρά.)
Δεν είστε σίγουροι από πού να αρχίσετε; Διαβάστε αυτά τα πέντε βήματα για να κάνετε οποιαδήποτε ιδέα να ακούγεται πιο συγκεκριμένη-γρήγορη.
Βήμα 1: Αποφασίστε εάν η ιδέα σας είναι σχετική
Πριν να προχωρήσετε περαιτέρω στην εκπόνηση των σκέψεών σας, ρίξτε μια στιγμή και ρωτήστε αυτή την πολύ απλή ερώτηση: Είναι αυτό σχετικό με τη συζήτηση;
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε μια λαμπρή λύση για την περικοπή του προϋπολογισμού, αλλά αν βρίσκεστε σε μια συνάντηση σχετικά με τη στρατηγική των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ενός πελάτη, αυτό που λέτε δεν θα είναι καθόλου θέμα. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας για το κατά πόσο είναι κάτι σχετικό με την τρέχουσα κατάσταση σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αρκετά καλό λόγο για να πείτε κάτι, αλλά πιστεύετε ότι η ιδέα σας είναι καταπληκτική, γράψτε τη και φτάστε αργότερα.
Βήμα 2: Συνοψίστε την ιδέα σας σε μία πρόταση
Πάντα παρατηρήστε ότι όταν μια σειρά τυχαίων σκέψεων εμφανίζονται στο κεφάλι σας, είναι δύσκολο να καταλάβετε ποιο είναι το πραγματικό σας σημείο; Πριν να σηκώσετε το χέρι σας ή να μιλήσετε επάνω, δείτε γρήγορα αν μπορείτε να το δηλώσετε σε μια πρόταση. Εάν είστε ήδη διανοητικά σκοντάφτει μέσα από αυτό που πρόκειται να πείτε, οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα βγει πολύ καλύτερα όταν αρχίσετε να μιλάτε.
Ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε αυτό; Συγκεντρώστε το πολύ βασικό πρόβλημα που αντιμετωπίζετε στο κεφάλι σας και γράψτε τη λύση σας σε 10 λέξεις. Θα εκπλαγείτε πόση σαφήνεια θα έχετε όταν κρατάτε τα πράγματα σύντομα.
Βήμα 3: Εξετάστε τυχόν υποστηρικτικές αποδείξεις ή πληροφορίες
Εάν πιστεύετε ότι το αφεντικό, οι συνεργάτες σας ή οι πελάτες σας θα αρχίσουν να ενδιαφέρονται για τις αρχικές σας ιδέες, προσπαθήστε να βρείτε στοιχεία ή παραδείγματα παρακολούθησης για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για αυτό που λέτε. Οτιδήποτε μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε το επιχείρημά σας, οπότε πριν να το ξεδιψάσετε, σκεφτείτε ποια είναι τα υποστηρικτικά σας αποδεικτικά στοιχεία.
Για παράδειγμα, προτού τοποθετήσω μια νέα κάθετη σε ένα blog για το οποίο εργάζομαι, γρήγορα ήρθα με παραδείγματα άλλων δημοσιεύσεων που έκαναν παρόμοια πράγματα. Ενώ η έρευνά μου δεν εξαντλήθηκε πλήρως, ήταν αρκετό να προσελκύσει την προσοχή του προϊσταμένου μου - και ζήτησε μια πλήρη πρόταση.
Βήμα 4: Ρωτήστε "Τι γίνεται;"
Μία από τις σημαντικότερες αρχές που συντάσσονται γραπτώς είναι το μεγάλο "Τι είναι αυτό;" και σίγουρα ισχύει και για την προώθηση ιδεών.
Ρωτήστε τον εαυτό σας, "Τι πρέπει λοιπόν;" όταν πρόκειται για την ιδέα σας. Γιατί θα ενδιαφερόταν κάποιος για αυτό; Ποιος συγκεκριμένος στόχος βοηθάει την εταιρεία σας να μεταβεί; Ή πώς βοηθά η ομάδα σας να λύσει το τρέχον πρόβλημα; Είναι πολύ πιο εύκολο να σκεφτείτε μια γωνία για το βήμα σας εάν έχετε πλήρη κατανόηση του ακροατηρίου σας.
Βήμα 5: Αποφασίστε πότε να φέρετε την ιδέα σας
Μπορεί να βρεθείτε σε μια γρήγορη συνάντηση όπου δεν έχετε χρόνο για να συλλέξετε τις σκέψεις σας και να τις διαδώσετε πριν ολόκληρη η ομάδα μετακινηθεί σε κάτι άλλο. Ή ίσως έχετε μια μεγάλη λύση για ένα πιθανό έργο που μπορείτε να αναλάβετε, αλλά δεν έχει να κάνει με την τρέχουσα ομαδική καταιγίδα σας. Ενώ οι σκέψεις σας δεν πρέπει να είναι απολύτως άσχετες με την εργασία σας, πολλές επιφανειακές μεταβολές παιχνιδιών έρχονται κατά τη διάρκεια των χειρότερων χρόνων και δεν λαμβάνονται πλήρως υπόψη εξαιτίας αυτού. Μην φοβάστε να αναβάλλετε να λέτε στους ανθρώπους τι σκέφτεστε μέχρι αργότερα. Εξακολουθείτε να παίρνετε πόντους για να είστε λαμπροί.
Ομοίως, εάν το παράθυρο ευκαιρίας σας είναι σωστό αυτή τη στιγμή, μην φοβάστε να μιλήσετε. Και, επειδή έχετε ακολουθήσει τα παραπάνω τέσσερα βήματα, αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε ένα προκριματικό όπως "Αυτό είναι πραγματικά μισοψημένο, αλλά …" Απλά πηγαίνετε κατευθείαν σε αυτό, δείτε τι ανατροφοδότηση παίρνετε και προχωρήστε. Θυμηθείτε: Κανείς δεν θα είναι τόσο επικριτικός για την ιδέα σας όπως είστε, έτσι ακόμα κι αν ξετυλίγεται, οι πιθανότητες είναι ότι οι άνθρωποι δεν θα το θυμούνται σύντομα μετά.
Θυμηθείτε, κάθε ιδέα ξεκινά λίγο λίγο μαγειρεμένο όταν το σκεφτείτε για πρώτη φορά. Το τέχνασμα μαθαίνει πώς να αποκρυπτογραφείτε γρήγορα το κύριο μήνυμά σας, ποιο είναι το ακροατήριό σας και γιατί το λέτε. Μόλις το κάνετε αυτό, θα εκπλαγείτε πόσο γρήγορα μπορείτε να φανείτε σαν τα πιο κοντά στο δωμάτιο χωρίς μεγάλη προσπάθεια.
