Αν ψάχνετε για έναν απλό τρόπο να κάνετε τον εαυτό σας αμέσως επαγγελματική, μην κοιτάξετε πέρα από την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Αν δεν έχετε ένα ή αν είναι απλώς το όνομά σας ή "αποστέλλεται από το iPhone μου", λείπεις με έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να φανεί καλύτερα και να είναι πιο εύκολος.
Εάν δεν είστε γραφικός σχεδιαστής, μην ανησυχείτε: Ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μια κορυφαία υπογραφή-υπάρχουν εφαρμογές γι 'αυτό. Για παράδειγμα, εργαλεία όπως το NEWOLDSTAMP σας βοηθούν να σχεδιάσετε ένα εντυπωσιακό για δωρεάν. Το Signature Maker, το Mail-Signatures.com και τα προσαρμόσιμα υποδείγματα υπογραφής του ZippyPixels (σημείωση: το Photoshop απαιτείται για το τελευταίο) είναι όλα ελεύθερα προσαρμόσιμα πρότυπα.
Αλλά ίσως να αναρωτιέστε τι μεταξύ των διαφόρων τρόπων για να φτάσετε σε σας πρέπει πραγματικά να είναι εκεί. Τι είναι χρήσιμο, τι είναι εντυπωσιακό, και τι είναι, καλά, overkill; Ακολουθούν πέντε βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να θυμάστε - συν τα παραδείγματα του τι θα μοιάζουν!
1. Μην το κάνετε μια λίστα πλυντηρίων
Όταν σχεδιάζετε την υπογραφή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πρώτη φορά, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να καταγράψετε κάθε δυνατό τρόπο που κάποιος θα μπορούσε να επικοινωνήσει μαζί σας. Ωστόσο, παρέχοντας μια συντριπτική ποσότητα πληροφοριών είναι ένα από τα πιο κοινά λάθη πρωτάρης. Όταν μοιράζεστε πάρα πολύ, κάνετε πιο δύσκολη την προσέγγιση, αφήνοντας το άλλο άτομο να αναρωτηθεί πώς θα προτιμούσατε να επικοινωνήσετε. Έτσι, διαλέξτε τα κορυφαία δύο με τρία καλύτερα μέσα για να έρθετε σε επαφή.
Αυτή η υπογραφή δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το NEWOLDSTAMP.
2. Σύνδεση με τα προφίλ των κοινωνικών μέσων
Περισσότερο από το ήμισυ όλων των εταιρειών θεωρούν τα προφίλ κοινωνικών μέσων των αιτούντων εργασία, αρκεί να διατηρείτε τα προφίλ σας επαγγελματικά (και ίσως ακόμη και λίγο πνευματικά), θα πρέπει να τα συμπεριλάβετε. Bonus πόντους αν συνδέεστε στο LinkedIn.
Αυτή η υπογραφή δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας HTMLSig.
3. Συμπεριλάβετε τον ιστότοπό σας
Σχεδιάσατε έναν προσωπικό ιστότοπο για να παρουσιάσετε τις ικανότητές σας, οπότε θα πρέπει να το συμπεριλάβετε απολύτως στην υπογραφή σας! Η αναφορά στους εργοδότες για τα έργα σας στη συνοδευτική επιστολή σας είναι ένα πράγμα, αλλά η εμφάνισή τους σε μια ενημερωμένη και επαγγελματική ιστοσελίδα είναι ένας καλός τρόπος να ξεχωρίσετε νωρίς στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Ένας απλός σύνδεσμος στην υπογραφή σας μπορεί να είναι ακριβώς το σωστό άγγιγμα.
Αυτή η υπογραφή δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το Mail-Signatures.com.
4. Συνδέστε το όνομά σας σε ένα πρόσωπο
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το άλλο άτομο συχνά δεν μπορεί να σας φανταστεί ότι είστε πραγματικός, ζωντανός άνθρωπος και όχι διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Και μερικές φορές προτιμάτε αυτό!) Ωστόσο, η τοποθέτηση ενός προσώπου στο όνομά σας βοηθά να συνδέσετε τον αναγνώστη με την έννοια ότι είστε περισσότερο από το μήνυμά σας. Εκείνο που δεν μπορώ παρά να ελπίζω, καθιστά πιο δύσκολο να σας πω ότι δεν υπάρχουν αιτήματα που έχετε. Για να μην αναφέρουμε, αυτό κάνει τις συναντήσεις καφέ για πρώτη φορά λιγότερο αδέξιες.
Ω, και καλά νέα: Μπορείτε να πάρετε μια επαγγελματική headshot δωρεάν.
Αυτή η υπογραφή δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας HTMLSig.
5. Αποκτήστε Creative
Φυσικά, οι υπογραφές δεν χρειάζεται να σταματούν στα στοιχεία επικοινωνίας. Είστε πραγματικά περήφανοι για ένα γεγονός στο οποίο συμμετείχατε ή για κάτι που έχετε δημοσιεύσει; Συμπεριλάβετε το! Αναφέρετε μερικά από τα πιο γνωστά περιοδικά ή wesbites όπου έχει δημοσιευθεί το έγγραφό σας ή συνδέστε την με την πρόσφατη συζήτησή σας που βρίσκεται στο YouTube. (Απλώς θυμηθείτε να μην μετατρέψετε αυτό το τμήμα σε ένα συντριπτικό κομμάτι κειμένου ή εικόνων. Επιλέξτε το καλύτερο, το πιο σχετικό με τη βιομηχανία χαρακτηριστικό που θέλετε να προβάλλετε - και για ό, τι προσθέτετε, δείτε τι μπορείτε να κόψετε.)
Αυτές οι υπογραφές δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας το Wisestamp.
Συμβουλή Pro: Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κουμπιά προώθησης για το YouTube ή άλλους ιστότοπους, μπορεί να σας ζητηθεί να εγγραφείτε για ένα premium λογαριασμό. Για να αποφύγετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλά τις δωρεάν λειτουργίες για να δημιουργήσετε το κύριο μέρος της υπογραφής σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πεδίο υπογραφής στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για να προσθέσετε χειροκίνητα τις λειτουργίες που θέλετε να προβάλλετε, κάτι που έκανα για το παρακάτω παράδειγμα:
Αυτή η υπογραφή δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας HTMLSig και Gmail.
Αν ψάχνετε για έναν γρήγορο τρόπο για να ενισχύσετε την επωνυμία σας - στην κυριολεκτικά κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε - αναζητήστε μια από αυτές τις ελεύθερες επιλογές υπογραφής. Είναι αλήθεια: ίσως να μην λάβετε σχόλια σχετικά με το πόσο βελτιωμένη φαίνεται, αλλά είναι μία από αυτές τις πινελιές που ενισχύουν τον τρόπο με τον οποίο είστε συντονισμένοι να κάνετε μια ισχυρή επαγγελματική εντύπωση.
