Είμαστε όλοι πολύ γρήγορα να παραδεχτούμε ότι η συμμετοχή στις συναντήσεις δεν είναι το αγαπημένο μας πράγμα που πρέπει να κάνουμε. Αλλά σχεδιάζοντάς τους; Αυτό μπορεί να είναι ακόμη χειρότερο.
Το καταλαβαίνω: Συμμετέχοντας σε συνεχείς αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τίτλο "Τι συμβαίνει να συναντάμε στο;" και "Ότι δεν μένει η ώρα για μένα", ούτε αποφασίζει αν η Google Hangouts ή το ζουμ είναι καλύτερη, δεν είναι ούτε η ιδέα μου για διασκέδαση.
Αλλά μπορείτε να τερματίσετε όλες αυτές τις παρενοχλήσεις με μία από αυτές τις εφαρμογές συνάντησης. Είναι εύκολο στη χρήση, δωρεάν (αν όχι φθηνό για να αποκτήσετε όλες τις δυνατότητες) και διατίθεται σε διάφορες πλατφόρμες. Επιπλέον, είναι ένας λαμπρός τρόπος να λειτουργήσει η τεχνολογία - έτσι μπορείτε να επιστρέψετε στη δική σας.
Συνάντηση εφαρμογής # 1 Βοηθός
Βοηθός.είναι μια επέκταση του Chrome που ελέγχει το πρόγραμμά σας και βάζει τις προτεινόμενες ώρες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε το άτομο με το οποίο συναντάτε να μπορεί να επιλέξει την προτιμώμενη επιλογή του με ένα μόνο κλικ. Θυμάται πού και πότε θέλετε να συναντήσετε, συν ανιχνεύει ζώνες ώρας (που είναι εξαιρετικά βολικό για επικοινωνία μεταξύ των χωρών).
Το καλύτερο για όταν χρειάζεται να προγραμματίσετε: συναντήσεις one-on-one γρήγορα και στο Gmail
Εγκατάσταση για το Gmail
Συνάντηση εφαρμογής # 2 Calendly
Αυτή η εφαρμογή δημιουργεί μια απλή ιστοσελίδα με επιλογές χρόνου συνάντησης, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα τη σύνδεση με οποιονδήποτε. Μπορείτε να προσθέσετε χρονικά περιθώρια ασφαλείας γύρω από τα συμβάντα, να καθορίσετε έναν μέγιστο αριθμό συναντήσεων την ημέρα και να ορίσετε όρια για τον προγραμματισμό της τελευταίας στιγμής, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η μέρα σας δεν είναι πολύ συσκευασμένη.
Καλύτερο για όταν θέλετε να προγραμματίσετε: ραντεβού με πελάτες ή πελάτες που δεν χρησιμοποιούν τον ίδιο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εσείς (και όταν θέλετε να ενσωματώσετε άλλες εφαρμογές όπως το Salesforce)
Χρήση στο πρόγραμμα περιήγησης
Συνάντηση με το App # 3 Doodle
Το Doodle σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να κυκλοφορείτε έρευνες για να βρείτε τον καλύτερο χρόνο για να συναντήσετε μια ομάδα. Οι συμμετέχοντες σας δεν χρειάζονται λογαριασμό Doodle για να απαντήσουν σε μια δημοσκόπηση, αλλά οποιοσδήποτε εγγραφεί μπορεί να συγχρονίσει συμβάντα με το ημερολόγιό τους.
Καλύτερο για όταν πρέπει να προγραμματίσετε: χρόνο για να συναντηθείτε ως ομάδα
Χρήση στο πρόγραμμα περιήγησης
Συνάντηση της εφαρμογής # 4 Google Calendar
Εάν εσείς και η ομάδα σας χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, δεν χρειάζεται απαραίτητα ένα ξεχωριστό εργαλείο προγραμματισμού. Αντ 'αυτού, μπορείτε να συγκρίνετε τη διαθεσιμότητα ακριβώς εκεί. Απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα "Βρείτε μια ώρα" σε μια εκδήλωση Ημερολογίου Google για να δείτε πότε οι συμμετέχοντες στη συνάντησή σας είναι ελεύθεροι. Όλοι θα χρειαστεί να έχουν δημόσια ή κοινόχρηστα ημερολόγια για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία.
Καλύτερο για όταν χρειάζεται να προγραμματίσετε: συναντήσεις με τη δική σας ομάδα (και ήδη ζείτε στο Ημερολόγιο Google)
Χρήση στο πρόγραμμα περιήγησης
Εγκαταστήστε από το κατάστημα της Apple
Εγκατάσταση από το Google Play
Συνάντηση με το App # 5 Meeting Bot
Τι γίνεται αν χρησιμοποιείτε το Slack περισσότερο από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Μετά την εγκατάσταση αυτού του bot, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε μια γρήγορη εντολή στο Slack και μπορείτε να συντονίζετε και να προγραμματίζετε αμέσως μια συνάντηση με οποιονδήποτε από τους συναδέλφους σας.
Καλύτερο για όταν χρειάζεται να προγραμματίσετε: συναντήσεις μέσω Slack
Εγκαταστήστε για Slack
Έχω δοκιμάσει μερικές από αυτές τις εφαρμογές συνάντησης ο ίδιος και είμαι έκπληκτος από το πόσο χρόνο και ενέργεια που με έσωσαν. Έτσι, κάνετε τον εαυτό σας - και τους συμπαίκτες και τους πελάτες σας - μια χάρη και να τους ελέγξετε. Θα διευκολύνετε τη ζωή όλων και τις συνεδριάσεις σας πιο αποτελεσματικές. Και δεν είναι ότι ένα τόσο μεγάλο συναίσθημα;
