Δεν είναι ωραίο όταν τα πράγματα στο γραφείο σας φαίνεται να λειτουργούν; Όταν οι συναντήσεις γίνονται προγραμματισμένες πολύ νωρίτερα, οι αίθουσες συνεδριάσεων καταγράφονται σωστά και οι εκθέσεις δαπανών εκτυπώνονται εγκαίρως; Όταν τα πράγματα λειτουργούν ομαλά, ξαφνικά είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να κάνετε τη δουλειά σας.
Λοιπόν, αυτό δεν συμβαίνει μόνος του. Πίσω από κάθε καλά οργανωμένο γραφείο και διευθυντικό στέλεχος, υπάρχει συνήθως ένας επαγγελματίας που βοηθά κάθε λεπτομέρεια να πέσει τέλεια στη θέση του.
Για να γιορτάσουμε την Ημέρα των Διοικητικών Επαγγελματιών, καθίσαμε με πέντε βοηθούς και διευθυντές γραφείων για να μάθουμε περισσότερα για το τι τους έφεραν στους τρέχοντες ρόλους τους - και γιατί τους αγαπούν τόσο πολύ. Ενώ οι ιστορίες τους θα αποδείξουν ότι δεν υπάρχει κανένας δρόμος για να φτάσετε σε ένα ρόλο στη διοίκηση, θα συμφωνήσουν σε μερικά πράγματα για έναν τέτοιο ρόλο: Δεν θα έχετε ποτέ μια "τυπική" μέρα - αλλά θα έχετε τεράστιο αντίκτυπο στην λειτουργίες μιας ολόκληρης εταιρείας.
Έτσι, αν ψάχνετε για μια γρήγορη δουλειά όπου μπορείτε να φορέσετε πολλά καπέλα και να κάνετε πραγματικά μια διαφορά (ή απλά θέλετε να δείτε τι μια μέρα στη ζωή ενός πραγματικά αστικού διοικητικού επαγγελματία είναι όπως), διαβάστε επί.
Τζένιφερ Νάντο
Διευθυντής Γραφείου, Lore
Μετά από 10 χρόνια δουλειάς ως βιβλιοθηκονόμος στη Δημόσια Βιβλιοθήκη της Νέας Υόρκης (και μάλιστα διαχειρίζοντας το δικό της υποκατάστημα για ένα τμήμα εκείνης της εποχής), η Jennifer Knode αποφάσισε να αναζητήσει κάτι λίγο πιο γρήγορο και αγχωτικό. Το πιο σημαντικό, όμως, ήθελε να εργαστεί σε ένα ρόλο όπου θα μπορούσε πραγματικά να κάνει τη διαφορά.
Βρήκε όλα αυτά - και περισσότερο - στην εκπαιδευτική εταιρεία Lore (πρώην Coursekit). Θα σας πει ότι οι μακρές και αγχωτικές ώρες σίγουρα ικανοποιούν τις αρχικές απαιτήσεις της αναζήτησης εργασίας, αλλά δεν θα διστάσει να προσθέσει γιατί αξίζει τον κόπο: "Οι άνθρωποι εδώ είναι πραγματικά ευχαριστημένοι από τα πράγματα που ήμουν σε θέση να ολοκληρώσω και Νιώθω πραγματικά ότι ήμουν σε θέση να κάνω μια επίδραση. "
Ως διευθυντής γραφείου της εταιρείας, η Knode βοηθά τα πράγματα να λειτουργούν ομαλά για όλη την ομάδα, "ώστε να μπορούν να αφιερώνουν χρόνο εστιάζοντας στο τι είναι πιο σημαντικό για τους ρόλους τους." Από τη βοήθεια με την εφοδιαστική σε σχέδια μάρκετινγκ για να βοηθήσει τον CEO, -Ή ακόμα και ωριαία- αλλά στο τέλος, είναι να επιτρέπετε στους συναδέλφους της να κάνουν πράγματα.
Ακούστε από τη Jennifer
Εργασία στο Lore
Diana Pechter
Εκτελεστικός βοηθός και διευθυντής ειδικών σχεδίων, Handybook
Προερχόμενος από μια σειρά από γιατρούς, η Diana Pechter είχε κάθε πρόθεση να επιδιώξει την επιστήμη ως σταδιοδρομία. Αλλά μετά την αποφοίτησή της από το Dartmouth με πτυχίο στην ψυχολογία, διαπίστωσε ότι ήταν στην πραγματικότητα σύρεται στον ταχύ ρυθμό της τεχνολογίας. Έτσι όταν είδε μια ανοιχτή θέση κατά την εκκίνηση Handybook, πήδηξε στην ευκαιρία.
Και όταν πρόκειται για "γρήγορο ρυθμό", πήρε ακριβώς αυτό που ακολούθησε: Κάθε μέρα, έδωσε μια διαφορετική σειρά προκλήσεων και ευθυνών, από την κράτηση κλήσεων και διασκέψεων για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο να κατευθύνει τα δικά της έργα, όπως η δημιουργία ένα εσωτερικό πρόγραμμα ή βοήθεια με τις προσπάθειες στρατολόγησης.
Αλλά σύμφωνα με την Pechter, αξίζει τον κόπο: "Είναι ωραίο να έρθετε να εργάζεστε κάθε μέρα και να σκεφτείτε:" Πω πω, πρόκειται να έχω τόσο πολλά να κάνω σήμερα ", γελάει. "Είναι πολύ ωραίο."
Ακούστε από τη Diana
Εργασία στο Handybook
Τζόνι Λιν
Αναπτυξιακή Βοηθός Επιχειρήσεων, Lincoln Center
Με τις ελπίδες να ακολουθήσει μια σταδιοδρομία στο θέατρο, ο Johnny Lin κέρδισε τόσο προπτυχιακό όσο και μεταδιδακτορικό πτυχίο στις καλές τέχνες - αλλά όταν ήρθε η ώρα να εισέλθει στον επαγγελματικό κόσμο, επέλεξε να εργαστεί στο κοσμήματα mecca Tiffany and Co.
Τελικά, όμως, επέστρεψε στην τάξη για να ακολουθήσει άλλο πτυχίο. αυτή τη φορά, στη δημόσια διοίκηση. Μετά από την αγάπη του για τις τέχνες, πήρε μια προσωρινή δουλειά στο Κέντρο Λίνκολν - που τελικά μετατράπηκε σε θέση πλήρους απασχόλησης που έχει τώρα.
Στο ρόλο του, ο Λιν θα σας πει ότι δεν υπάρχει κάτι σαν μια τυπική ημέρα. Συνεργάζεται κυρίως μεταξύ δύο ομάδων, διαχειρίζεται βάσεις δεδομένων, αλληλογραφία και προγραμματισμό - αλλά περιστασιακά, παίρνει να χτυπήσει τα χέρια του σε μερικά μεγάλα έργα με άλλες ομάδες γύρω από την πανεπιστημιούπολη της εταιρείας.
Ακούστε από τον Johnny
Εργασία στο Κέντρο Λίνκολν
Cassie Sanders
Βοηθός Μάρκετινγκ και Πωλήσεων, Artsicle
Αν και η Cassie Sanders είναι φοιτητής στο Stern School of Business της Νέας Υόρκης, συνειδητοποίησε ότι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μάθει κανείς τα στελέχη της επιχείρησης είναι να τα δοκιμάσει από πρώτο χέρι -ιδίως, στην περίπτωση της, στις νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Μετά από κάποιες περιόδους πρακτικής άσκησης σε άλλες εταιρείες, απέκτησε μέρος μερικής απασχόλησης στην καλλιτεχνική εταιρεία Artsicle μέσω της θέσης εργασίας του σχολείου της. Τώρα, όχι μόνο juggles τα μαθήματα και την εργασία της, αλλά μια ποικιλία των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και λειτουργίες ευθύνες ως μάρκετινγκ και βοηθός πωλήσεων της εκκίνησης. Μεταξύ της ενημέρωσης των οκτώ κοινωνικών δικτύων των μέσων ενημέρωσης της εταιρείας, του χειρισμού της δημοσιότητας και της ανταπόκρισης στους πελάτες στο διαδίκτυο, μένει πολύ απασχολημένος-αλλά το κάνει ευχαρίστως. "Μου αρέσει να μπορώ να απενεργοποιήσω τη νοοτροπία του σχολείου μου και να μεταπηδήσω σε ένα εργασιακό περιβάλλον".
Ακούστε από τη Cassie
Εργαστείτε στο Artsicle
Jesse Bernstein
Συντονιστής Επιχειρήσεων και Εθνική Διοίκηση / Διαχείριση Γραφείων, διδάσκουν για την Αμερική
Ο Jesse Bernstein δεν ήταν σίγουρος τι ήθελε να κάνει μετά την αποφοίτησή του από το κολλέγιο, αλλά είχε ακούσει για την διδασκαλία για την Αμερική - έτσι έκανε αίτηση και έγινε δάσκαλος του Pre-K μέσω του προγράμματος. Αργότερα, εργάστηκε ως σκηνοθέτης καλοκαιρινής κατασκήνωσης και ανακάλυψε το πάθος της για τα καθήκοντα του διευθυντή. Για να το συνδυάσει με την πρώτη του αγάπη για τη διδασκαλία, γύρισε πίσω στην TFA-αλλά σε ένα διαφορετικό είδος ρόλου.
Με λίγα λόγια, η ευθύνη του Bernstein είναι να κρατήσει τα πράγματα ομαλά για όλα τα εθνικά και περιφερειακά γραφεία. Όμως, όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό συνεπάγεται μια μεγάλη ποικιλία πραγμάτων, από την παροχή βοήθειας στους δασκάλους να δημιουργήσουν τις αίθουσες διδασκαλίας τους για να διασφαλίσουν ότι οι εκθέσεις δαπανών αντιμετωπίζονται για τη διοργάνωση διασκέψεων και συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου. Ορισμένες μέρες είναι ήρεμες. μερικοί είναι ξέφρενοι - αλλά αυτό αγαπάει περισσότερο.
