Η συνάρτηση VALUE στο Excel χρησιμοποιείται για τη μετατροπή αριθμών που έχουν εισαχθεί ως δεδομένα κειμένου σε αριθμητικές τιμές, έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Mac.
01 από 05SUM και Μέσος όρος και Δεδομένα κειμένου
Το Excel μετατρέπει αυτόματα τα δεδομένα αυτού του είδους σε αριθμούς, οπότε δεν απαιτείται η συνάρτηση VALUE. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα δεν είναι σε μορφή που αναγνωρίζει το Excel, τα δεδομένα μπορούν να παραμείνουν ως κείμενο. Όταν παρουσιαστεί αυτή η κατάσταση, ορισμένες λειτουργίες, όπως το SUM ή το AVERAGE, αγνοούν τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά και εμφανίζονται σφάλματα υπολογισμού.
Για παράδειγμα, στη σειρά 5 στην παραπάνω εικόνα, η συνάρτηση SUM χρησιμοποιείται για να συγκεντρώσει τα δεδομένα στις γραμμές 3 και 4 στις στήλες Α και Β με αυτά τα αποτελέσματα:
- Τα δεδομένα στα κελιά A3 και A4 εγγράφονται ως κείμενο. Η συνάρτηση SUM στο κελί A5 αγνοεί αυτά τα δεδομένα και επιστρέφει ένα αποτέλεσμα μηδέν.
- Στα κελιά B3 και B4, η συνάρτηση VALUE καλύπτει τα δεδομένα σε A3 και A4 σε αριθμούς. Η συνάρτηση SUM στο κελί B5 επιστρέφει αποτέλεσμα 55 (30 + 25).
Η προεπιλεγμένη ευθυγράμμιση δεδομένων στο Excel
Τα δεδομένα κειμένου ευθυγραμμίζονται στα αριστερά σε ένα κελί. Οι αριθμοί και οι ημερομηνίες ευθυγραμμίζονται στα δεξιά.
Στο παράδειγμα, τα δεδομένα στα Α3 και Α4 ευθυγραμμίζονται στην αριστερή πλευρά του κελιού επειδή εισήχθησαν ως κείμενο. Στα κελιά B2 και B3, τα δεδομένα μετατράπηκαν σε αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας το ΑΞΙΑ λειτουργία και ευθυγραμμίζεται στα δεξιά.
03 του 05Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης VALUE
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για το ΑΞΙΑ είναι:
= VALUE ( Κείμενο )
Κείμενο (απαιτείται) είναι τα δεδομένα που πρέπει να μετατραπούν σε έναν αριθμό. Το επιχείρημα μπορεί να περιέχει:
- Τα πραγματικά δεδομένα περικλείονται σε εισαγωγικά. Βλ. Σειρά 2 του παραπάνω παραδείγματος.
- Αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας. Βλ. Σειρά 3 του παραδείγματος.
#ΑΞΙΑ! Λάθος
Εάν τα δεδομένα που εισάγονται ως το όρισμα κειμένου δεν μπορούν να ερμηνευτούν ως αριθμός, το Excel επιστρέφει το #VALUE! σφάλμα όπως φαίνεται στη γραμμή 9 του παραδείγματος.
04 του 05
Μετατρέψτε τα δεδομένα κειμένου σε αριθμούς με τη συνάρτηση VALUE
Παρακάτω παρατίθενται τα βήματα που χρησιμοποιήθηκαν για την είσοδο στη συνάρτηση VALUE B3 στο παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
Εναλλακτικά, η πλήρης συνάρτηση = VALUE (B3) μπορεί να πληκτρολογηθεί μη αυτόματα στο κελί του φύλλου εργασίας.
- Επιλέξτε το κελί B3 για να το ενεργοποιήσετε.
- Επίλεξε τοΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιαυτί.
- ΕπιλέγωΚείμενογια να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- ΕπιλέγωΑΞΙΑστη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε τοΚείμενογραμμή.
- Επιλέξτε το κελί A3 στο υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Ο αριθμός 30 εμφανίζεται στο κελί B3. Ευθυγραμμίζεται στη δεξιά πλευρά του κελύφους για να υποδείξει ότι είναι τώρα μια τιμή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στους υπολογισμούς.
- Επιλέξτε κελιά Ε1 για να εμφανιστεί η πλήρης λειτουργία = VALUE (B3) στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Μετατροπή ημερομηνιών και ωρών
Η συνάρτηση VALUE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή ημερομηνιών και χρόνων σε αριθμούς.
Αν και οι ημερομηνίες και οι χρόνοι αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel και δεν υπάρχει λόγος να τις μετατρέψετε πριν τις χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς, η αλλαγή της μορφής των δεδομένων μπορεί να διευκολύνει την κατανόηση του αποτελέσματος.
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως διαδοχικούς αριθμούς ή σειριακούς αριθμούς. Κάθε μέρα ο αριθμός αυξάνεται κατά ένα. Μερικές ημέρες εισάγονται ως κλάσματα μιας ημέρας - όπως 0,5 για μισή ημέρα (12 ώρες) όπως φαίνεται στη σειρά 8 παραπάνω.
