Εάν αφιερώνετε πολύ χρόνο στο Microsoft Office, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο προσαρμόζοντας τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι απλά ένας τρόπος για να εξορθολογιστείτε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε στο Microsoft Office, αλλά μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά, ειδικά για τις εργασίες που χρησιμοποιείτε συχνά.
Οι αντιστοιχίσεις συντομεύσεων ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε και την έκδοση του Microsoft Office που έχετε εγκαταστήσει.
Πώς να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου
Πριν εξετάσετε πώς να αλλάξετε πραγματικά μια συντόμευση πληκτρολογίου, ας ανοίξουμε το κατάλληλο παράθυρο:
-
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα του Microsoft Office, όπως το Word.
-
Πλοηγηθείτε στο Αρχείο > Επιλογέςγια να ανοίξετε το παράθυρο επιλογών αυτού του προγράμματος, όπως π.χ.Επιλογές λέξεων στο MS Word.
-
Ανοιξε το Προσαρμόστε τη Κορδέλα επιλογή από τα αριστερά.
-
Επιλέξτε τοΠροσαρμογή … στο κάτω μέρος της οθόνης, δίπλα στο Συντομεύσεις πληκτρολογίου:.
Το παράθυρο "Προσαρμογή πληκτρολογίου" είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ελέγξετε τα πλήκτρα πρόσβασης που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Word (ή ό, τι άλλο πρόγραμμα του MS Office έχετε ανοίξει). Επιλέξτε μια επιλογή από το Κατηγορίες: και στη συνέχεια επιλέξτε μια ενέργεια για το πλήκτρο πρόσβασης στο Εντολές: περιοχή.
Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αλλάξετε το πλήκτρο συντόμευσης που χρησιμοποιείται για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word. Δείτε πώς:
-
ΕπιλέγωΚαρτέλα αρχείου από το Κατηγορίες: Ενότητα.
-
ΕπιλέγωFileOpen από το δεξί τμήμα του παραθύρου, στο Εντολές: Ενότητα.
Ένα από τα προεπιλεγμένα πλήκτρα συντόμευσης (Ctrl + F12) εμφανίζεται εδώ στο Τρέχον κλειδί: αλλά δίπλα σε αυτό, στο Πατήστε το νέο πλήκτρο συντόμευσης: πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να ορίσετε ένα νέο πλήκτρο πρόσβασης για αυτήν τη συγκεκριμένη εντολή.
-
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη συντόμευση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αντί να γράφετε γράμματα όπως Ctrl, απλά χτυπήστε αυτό το κλειδί στο πληκτρολόγιό σας. Με άλλα λόγια, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης σαν να τα χρησιμοποιούσατε και το πρόγραμμα θα τα εντοπίσει αυτόματα και θα εισάγει το κατάλληλο κείμενο.
Για παράδειγμα, πατήστε τοCtrl + Alt + Shift + O εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα συντόμευση για να ανοίξετε έγγραφα στο Word.
-
Θα δείτε a Επί του παρόντος ανατίθεται σε: φράση εμφανίζονται κάτω από το Τρέχοντα πλήκτρα: περιοχή μετά το πάτημα των πλήκτρων. Αν λέει μη ανατεθείσα, τότε είναι καλό να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Διαφορετικά, το κλειδί συντόμευσης που πληκτρολογήσατε έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε μια διαφορετική εντολή, πράγμα που σημαίνει ότι αν αντιστοιχίσετε το ίδιο πλήκτρο πρόσβασης σε αυτή τη νέα εντολή, η αρχική εντολή δεν θα λειτουργεί πλέον με αυτήν τη συντόμευση.
-
ΕπιλέγωΑναθέτω για να ενεργοποιήσετε τη νέα συντόμευση πληκτρολογίου στην εντολή που επιλέξατε.
-
Τώρα μπορείτε να κλείσετε οποιαδήποτε ανοιχτά παράθυρα σχετικά με τις ρυθμίσεις και τις επιλογές.
Πρόσθετες συμβουλές
- Μπορείτε να αφαιρέσετε τις προσαρμοσμένες και ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου επιστρέφοντας στο Βήμα 4 στο πρώτο σύνολο οδηγιών παραπάνω. Σε αυτόΠροσαρμογή πληκτρολογίου παράθυρο, απλά επιλέξτε ένα πλήκτρο πρόσβασης από το Τρέχοντα πλήκτρα: και χρησιμοποιήστε τοΑφαιρώ για να το διαγράψετε.
- Η ρύθμιση πολλών προσαρμοσμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Δημιουργήστε τους με φειδώ για εκείνες τις λειτουργίες που δεν έχουν ήδη μια συντόμευση που τους έχει οριστεί. Διατηρήστε αυτή τη μέθοδο επανεκχώρισης ή δημιουργίας συντομεύσεων πληκτρολογίου για εργασίες που χρησιμοποιείτε συχνά.
- Ο γρηγορότερος τρόπος για να επαναφέρετε όλα τα αρχικά πλήκτρα συντόμευσης είναι να επιστρέψετε στο Προσαρμογή πληκτρολογίου οθόνης που αναφέρθηκε παραπάνω. Χρησιμοποιήστε τοΕπαναφορά όλων … για να επαναφέρετε όλα τα πλήκτρα πρόσβασης στις προεπιλεγμένες αρχικές ρυθμίσεις.
- Για να προβάλετε τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου του προγράμματος σε ένα απλό σημείο, επιλέξτε Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία και στη συνέχεια επιλέξτε ξανά εάν χρησιμοποιείτε το Ταινία μενού. Ψάχνω για Συντομεύσεις και βρείτε το πρόγραμμα που σας ενδιαφέρει, όπως το Word, για να δείτε τη λίστα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου της Microsoft.
