Χρησιμοποιώντας μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν είστε στην επιχείρηση, δίνει κάθε μήνυμα πιο επαγγελματική, σοβαρή εμφάνιση. Είναι ξεχωριστό, τοποθετεί την επωνυμία σας στην αλληλογραφία σας και - όταν συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας - καθιστά εύκολο για τους ανθρώπους να φτάσουν σε εσάς.
Η δημιουργία και η χρήση μιας υπογραφής στο Microsoft Outlook είναι εύκολη. Το Outlook, ωστόσο, προεπιλογεί την προσθήκη μόνο υπογραφής σε νέος μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε από το μηδέν, όχι απαντήσεις ή προς τα εμπρός.
Υπογραφές για απαντήσεις και προσκλήσεις
Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα την υπογραφή σας στις απαντήσεις ή στα μηνύματα που προωθείτε, θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τις επιλογές σας. Δείτε πώς:
- Κάντε κλικ στο Εργαλεία> Επιλογές.
- Επίλεξε το Μορφή ταχυδρομείου αυτί.
- Κάνε κλικ στο Υπογραφές αυτί.
- Κάντε κλικ στο Απαντήσεις / Προωθήσεις ή Υπογραφή για απαντήσεις / προσκλήσεις (ανάλογα με την έκδοση του Outlook).
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την υπογραφή που θέλετε να εφαρμόσετε στα μηνύματα στα οποία απαντάτε ή να τα διαβιβάζετε σε άλλους παραλήπτες. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια υπογραφή με την εξερχόμενη αλληλογραφία σας, επιλέξτε αυτή. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική υπογραφή για απαντήσεις και προς τα εμπρός, δημιουργήστε τη νέα αυτή υπογραφή και στη συνέχεια επιλέξτε την εδώ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕντάξει.
Τώρα, η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα εμφανίζεται σε κάθε εξερχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
