Ιστοσελίδα του εκδότη
Το OpenOffice.org είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου που παρέχει όλα τα βασικά εργαλεία ενός επιχειρηματικού ή οικιακού γραφείου πρέπει να είναι παραγωγικός σε καθημερινό περιβάλλον εργασίας.
Το OpenOffice.org περιλαμβάνει πέντε βασικές εφαρμογές: Writer, για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου. Calc, για υπολογιστικά φύλλα. Εντυπωσιάστε, για παρουσιάσεις. Σχεδίαση, για τη δημιουργία γραφικών. και Base, μια εφαρμογή βάσης δεδομένων.
Το OpenOffice.org είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα και είναι διαθέσιμο σε πολλές πλατφόρμες υπολογιστών. Θα εξετάσουμε το OpenOffice 3.0.1 για το Macintosh.
Η διασύνδεση OS X Aqua έρχεται στο OpenOffice.org
Καιρός ήταν. Για χρόνια, το OpenOffice.org χρησιμοποίησε το σύστημα παραθύρων X11 για να δημιουργήσει και να εκτελέσει το γραφικό περιβάλλον χρήστη του. Το X11 μπορεί να ήταν μια καλή επιλογή όταν ο πρωταρχικός ρόλος του OpenOffice.org ήταν να παρέχει εφαρμογές γραφείου σε λειτουργικά συστήματα Unix / Linux, όπου το X11 ήταν ένα κοινό σύστημα παραθύρων. Επίσης, επέτρεψε στους προγραμματιστές να εκτελέσουν πιο εύκολα την εφαρμογή σε πολλά συστήματα υπολογιστών. ουσιαστικά οποιοσδήποτε υπολογιστής θα μπορούσε να τρέξει ένα παράθυρο X11 παράθυρο θα μπορούσε να τρέξει OpenOffice.org. Αυτό περιελάμβανε Unix, Linux, Windows, Mac, καθώς και άλλα.
Αλλά η κάτω πλευρά του X11 είναι ότι δεν είναι το εγγενές σύστημα παραθύρων για τις περισσότερες πλατφόρμες. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες όχι μόνο έπρεπε να εγκαταστήσουν το X11, αλλά έπρεπε επίσης να μάθουν ένα νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη που ήταν σημαντικά διαφορετικό από το εγγενές σύστημα παραθύρων στους υπολογιστές τους. Για να το θέσω ομαλά, οι παλαιότερες εκδόσεις του OpenOffice.org που απαιτούσαν το σύστημα παραθύρων X11 θα είχαν κερδίσει μια μεγάλη βαθμολογία με λίγα αστέρια από εμένα. Οι εφαρμογές λειτούργησαν καλά, αλλά δεν έχει νόημα να αναγκάσουμε τα άτομα να επανεμφανιστούν τα βασικά στυλ παραθύρων και στυλογράφων μόνο για να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή.
Το X11 ήταν επίσης αργό. Τα μενού χρειάστηκαν χρόνο για να εμφανιστούν και επειδή λειτουργούσατε σε ένα διαφορετικό σύστημα παραθύρων, μερικές από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που κάνουν μια εφαρμογή πιο εύκολη στη χρήση δεν θα λειτουργούσαν.
Ευτυχώς, το OpenOffice.org αντικατέστησε το X11 με μια εγγενή διασύνδεση OS X Aqua που εξασφαλίζει ότι όχι μόνο το OpenOffice.org τώρα μοιάζει με μια εφαρμογή Mac, αλλά λειτουργεί και σαν ένα. Τα μενού είναι τώρα εύκαμπτα, όλες οι συντομεύσεις πληκτρολογίου λειτουργούν και οι εφαρμογές απλά φαίνονται πολύ καλύτερα από ό, τι πριν.
Συγγραφέας: Ο επεξεργαστής κειμένου του OpenOffice.org
Writer είναι η εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται στο OpenOffice.org. Ο συγγραφέας μπορεί εύκολα να γίνει ο κύριος επεξεργαστής κειμένου. Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες που απλοποιούν τη χρήση ημέρας και ημέρας. Οι λειτουργίες αυτόματης συμπλήρωσης, αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης αντιστοίχισης σάς επιτρέπουν να εστιάζετε στο γράψιμό σας, ενώ ο συγγραφέας διορθώνει τα κοινά σφάλματα πληκτρολόγησης. συμπληρώνει φράσεις, αποσπάσματα ή λέξεις. ή αισθάνεστε τι κάνετε και ορίζει την καταχώρισή σας ως τίτλο, παράγραφο, ή τι έχετε.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε χειροκίνητα στυλ σε παραγράφους, πλαίσια, σελίδες, λίστες ή μεμονωμένες λέξεις και χαρακτήρες. Οι ευρετήρια και ο πίνακας μπορούν να έχουν μια καθορισμένη δομή που αποτελείται από επιλογές μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρές, μέγεθος και απόσταση.
Ο συγγραφέας υποστηρίζει επίσης πολύπλοκα τραπέζια και γραφικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παράγετε επιτακτικά έγγραφα. Για να διευκολυνθεί η δημιουργία αυτών των εγγράφων, ο Writer μπορεί να δημιουργήσει ξεχωριστά πλαίσια που μπορούν να περιέχουν κείμενο, γραφικά, πίνακες ή άλλο περιεχόμενο. Μπορείτε να μετακινήσετε τα πλαίσια γύρω από το έγγραφό σας ή να τα αγκυρώσετε σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Κάθε πλαίσιο μπορεί να έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος, τα όρια και τα κενά. Τα πλαίσια σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε απλές ή σύνθετες διατάξεις που μετακινούν τον Writer πέρα από την επεξεργασία λέξεων και στη σφαίρα της έκδοσης desktop.
Δύο από τα χαρακτηριστικά του Writer που μου αρέσει πολύ είναι η βασισμένη στο slider μεγέθυνση και η προβολή πολλαπλών σελίδων. Αντί να επιλέξετε μια ρύθμιση μεγέθους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ρυθμιστικό για να αλλάξετε την προβολή σε πραγματικό χρόνο. Η προβολή διάταξης πολλαπλών σελίδων είναι μεγάλη για μεγαλύτερα έγγραφα.
Calc: Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου του OpenOffice.org
Το Calc του OpenOffice.org μου υπενθύμισε σχεδόν άμεσα το Microsoft Excel. Το Calc υποστηρίζει πολλαπλά φύλλα εργασίας, ώστε να μπορείτε να διαδώσετε και να οργανώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάτι που προσπαθώ να κάνω. Το Calc έχει έναν Οδηγό λειτουργίας που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σύνθετες λειτουργίες. είναι επίσης βολικό όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το όνομα της λειτουργίας που χρειάζεστε. Ένα μειονέκτημα του Calc's Function Wizard είναι ότι δεν είναι όλα χρήσιμα. υποθέτει ότι έχετε ήδη μια αρκετά καλή κατανόηση μιας λειτουργίας.
Μόλις δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, το Calc προσφέρει τα περισσότερα από τα εργαλεία που θα βρείτε σε άλλες δημοφιλείς εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, όπως το Data Pilot, μια έκδοση των πινάκων περιστροφής του Excel. Το Calc έχει επίσης Solver και Goal Seeker, ένα εύχρηστο σύνολο εργαλείων για την εύρεση της βέλτιστης τιμής για μια μεταβλητή σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Οποιοδήποτε πολύπλοκο υπολογιστικό φύλλο είναι υποχρεωμένο να έχει ένα πρόβλημα ή δύο όταν το δημιουργείτε για πρώτη φορά. Τα εργαλεία Ντετέκτιβ του Calc μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε το λάθος των τρόπων σας.
Ένα μέρος όπου το Calc δεν εκτελεί, καθώς ο ανταγωνισμός είναι σε χαρτογράφηση. Τα γραφήματα περιορίζονται σε εννέα βασικούς τύπους. Το Excel έχει δεκαπέντε τύπους χαρτογράφησης και επιλογές, αν και μπορεί να βρείτε ότι η μικρότερη επιλογή στο Calc ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και απλοποιεί τη ζωή σας.
Εντυπωσιάστε: Λογισμικό παρουσίασης του OpenOffice.org
Πρέπει να παραδεχτώ ότι δεν είμαι παρουσίαση και δεν χρησιμοποιώ το λογισμικό παρουσίασης πολύ συχνά. Τούτου λεχθέντος, εντυπωσιάστηκα από το πόσο εύκολο ήταν να χρησιμοποιήσω το Impress για να δημιουργήσω διαφάνειες και μια παρουσίαση.
Χρησιμοποιούσα τον Οδηγό παρουσίασης για να δημιουργήσω γρήγορα ένα βασικό υπόβαθρο καθώς και τα εφέ μετάβασης των διαφανειών που ήθελα να εφαρμόσω σε ολόκληρη την παρουσίαση. Στη συνέχεια, οδηγήθηκα στο Slide Layout, όπου θα μπορούσα να επιλέξω από μια συλλογή από πρότυπα διαφανειών. Μόλις επέλεξα ένα πρότυπο διαφανειών, ήταν εύκολο να προσθέσετε κείμενο, γραφικά και άλλα στοιχεία.
Μόλις έχετε περισσότερες από μερικές διαφάνειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές προβολής για να εμφανίσετε την παρουσίασή σας με διαφορετικούς τρόπους. Η προβολή Κανονική εμφανίζει μια μόνο διαφάνεια, η οποία είναι καλή για την πραγματοποίηση αλλαγών και τη δημιουργία κάθε διαφάνειας. Η διάταξη διαλογής διαφανειών σάς επιτρέπει να αναδιατάξετε τις διαφάνειες σας, μεταφέροντάς τις απλά. Και η προβολή Σημειώσεις σάς επιτρέπει να βλέπετε κάθε διαφάνεια με τυχόν σημειώσεις που θέλετε να προσθέσετε σχετικά με τη διαφάνεια για να βοηθήσετε στην παρουσίασή σας. Άλλες προβολές περιλαμβάνουν το περίγραμμα και το φυλλάδιο.
Ο Wendy Russell, ο οδηγός για παρουσιάσεις, έχει ένα ωραίο σύνολο οδηγών για αρχάριους στο OpenOffice Impress. Ακολούθησα το άρθρο της «Ξεκινώντας με το άρθρο OpenOffice Impress» για να δημιουργήσω την πρώτη μου παρουσίαση.
Συνολικά, εντυπωσιάστηκα με το πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσω το Impress και την ποιότητα των παρουσιάσεων που δημιουργεί. Συγκριτικά, το Microsoft PowerPoint προσφέρει πολύ περισσότερες δυνατότητες, αλλά με το κόστος μιας υψηλότερης καμπύλης εκμάθησης. Εάν μόνο περιστασιακά δημιουργείτε παρουσιάσεις ή δημιουργείτε παρουσιάσεις αυστηρά για εσωτερική χρήση, τότε το Impress μπορεί να ταιριάζει με τις ανάγκες σας όμορφα.
Ιστοσελίδα του εκδότη
Ιστοσελίδα του εκδότη
Σχεδίαση: Λογισμικό γραφικών του OpenOffice.org
Το Draw είναι πραγματικά ένα συνοδευτικό προϊόν για το Impress, το λογισμικό παρουσίασης του OpenOffice.org. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Draw για να διασκεδάσετε τις διαφάνειες, να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής και να δημιουργήσετε βασικά σχέδια με βάση τον φορέα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Draw για να δημιουργήσετε αντικείμενα 3D, όπως κύβους, σφαίρες και κύλινδροι. Ενώ το Draw δεν είναι έτοιμο να δημιουργήσει ένα τρισδιάστατο μοντέλο των σχεδίων για το επόμενο σπίτι σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σας συνθέσουμε συνθέσεις με απλές γραφικές αφές.
Το Draw παρέχει τα συνήθη εργαλεία σχεδίασης διανυσματικών γραφικών: γραμμές, ορθογώνια, οβάλ και καμπύλες. Διαθέτει επίσης μια συλλογή από βασικά σχήματα που μπορείτε να εξαγάγετε στο σχέδιό σας, συμπεριλαμβανομένων των τυπικών εικόνων ροής και των φυσαλίδων.
Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το Draw ενσωματώνεται καλά στην Impress. Μπορείτε εύκολα να φέρετε διαφάνειες σε Impress και έπειτα να στείλετε τις τελικές διαφάνειες πίσω στο Impress. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Draw για να δημιουργήσετε νέες διαφάνειες από την αρχή για να τις χρησιμοποιήσετε στο Impress. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Draw για βασικές ανάγκες σχεδίασης ή για να δημιουργήσετε flowcharts για έργα που σχετίζονται με την εργασία. Δεν είναι πραγματικά ένα γενικό εργαλείο σχεδίασης, αλλά είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για να προσθέσετε λάμψη στις άλλες εφαρμογές του OpenOffice.org.
Βάση: Λογισμικό βάσης δεδομένων του OpenOffice.org
Η βάση είναι παρόμοια με τη Microsoft Access, λογισμικό βάσης δεδομένων που λείπει από την έκδοση Mac του Microsoft Office. Σε αντίθεση με άλλες δημοφιλείς βάσεις δεδομένων για Mac, όπως το FileMaker Pro, η βάση δεν κρύβει τις εσωτερικές δομές της. Απαιτεί να έχετε τουλάχιστον μια βασική κατανόηση του πώς λειτουργεί μια βάση δεδομένων.
Οι βάσεις χρησιμοποιούν πίνακες, προβολές, φόρμες, ερωτήματα και αναφορές για να συνεργάζονται και να δημιουργούν βάσεις δεδομένων. Οι πίνακες χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της δομής για τη διατήρηση δεδομένων. Οι προβολές σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποιοι πίνακες και ποια πεδία μέσα σε έναν πίνακα θα είναι ορατοί. Τα ερωτήματα είναι τρόποι για να φιλτράρετε μια βάση δεδομένων, δηλαδή να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες και σχέσεις μεταξύ των δεδομένων. Τα ερωτήματα μπορούν να είναι τόσο απλά όσο "δείξτε μου όλους όσους έκαναν παραγγελία την περασμένη εβδομάδα" ή πολύ περίπλοκοι. Τα έντυπα σας επιτρέπουν να σχεδιάσετε τον τρόπο εμφάνισης της βάσης δεδομένων σας. Τα έντυπα είναι ένας πολύ καλός τρόπος να εμφανίζονται και να εισάγονται δεδομένα με εύκολο στη χρήση γραφικό τρόπο. Οι αναφορές είναι μια εξειδικευμένη φόρμα για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων των ερωτημάτων ή των μη φιλτραρισμένων δεδομένων σε έναν πίνακα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο πίνακες, προβολές, ερωτήματα, φόρμες ή αναφορές ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους οδηγούς βάσης για να σας βοηθήσουν στη διαδικασία. Οι οδηγοί είναι εύκολο στη χρήση και βρήκα ότι δημιούργησαν μόνο το στοιχείο που ήθελα. Ο πίνακας Wizard είναι ιδιαίτερα χρήσιμος, επειδή περιλαμβάνει πρότυπα για δημοφιλείς επιχειρηματικές και προσωπικές βάσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων συνταγών ή ένα σύστημα τιμολόγησης για την επιχείρησή σας.
Βάση είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα λογισμικού βάσεων δεδομένων που μπορεί να είναι δύσκολο για μερικά άτομα να χρησιμοποιήσουν επειδή απαιτεί προηγμένες γνώσεις για το πώς λειτουργούν οι βάσεις δεδομένων.
OpenOffice.org Wrap Up
Όλες οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο OpenOffice.org μπόρεσαν να διαβάσουν όλους τους τύπους αρχείων που έριξα σε αυτά, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατων αρχείων του Microsoft Office Word και του Excel. Δεν προσπάθησα όλους τους τύπους αρχείων που μπορούν να αποθηκευτούν ως έγγραφα, αλλά κατά την αποθήκευση ως .doc για κείμενο, .xls για το Excel ή για το .ppt για το PowerPoint, δεν είχα κανένα πρόβλημα να ανοίξω και να μοιραστώ αρχεία με ισοδύναμα του Microsoft Office.
Παρατηρήσαμε μερικές ιδιότητες που χρησιμοποιούνται. Ορισμένα παράθυρα και παράθυρα διαλόγου ήταν φυσικά μεγάλα, με υπερβολικές ποσότητες λευκού χώρου ή ίσως πιο τεχνικά σωστό, γκρι χώρο. Βρήκα επίσης τα μικρά εικονίδια της γραμμής εργαλείων και θα προτιμούσα περισσότερες επιλογές προσαρμογής.
Γενικά, βρήκα το Write and Calc να είναι εξαιρετικά χρήσιμο, με τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που θα χρειαστούν οι περισσότεροι συγγραφείς. Όπως ανέφερα προηγουμένως, δεν είμαι χρήστης λογισμικού παρουσίασης, αλλά βρήκα το Impress εύκολο στη χρήση, αν και κάπως βασικό σε σχέση με εφαρμογές όπως το PowerPoint. Το Draw ήταν η λιγότερο αγαπημένη μου εφαρμογή. Είναι πολύ προφανές ότι ο πρωταρχικός σκοπός του Draw είναι να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε γραφικά για διαφάνειες Impress ή να δημιουργήσετε νέες διαφάνειες για μια παρουσίαση. Για τον επιδιωκόμενο σκοπό, λειτουργεί αρκετά καλά, αλλά δεν ανταποκρίθηκε στις προσδοκίες μου για εργαλείο σχεδίασης γενικής χρήσης. Βάση είναι μια αρκετά καλή εφαρμογή βάσης δεδομένων.Προσφέρει πολλές δυνατότητες, αλλά δεν διαθέτει εύκολη στη χρήση διεπαφή, κάτι που έχω συνηθίσει να χρησιμοποιώ με άλλες εφαρμογές βάσεων δεδομένων για Mac.
Ως πακέτο, το OpenOffice.org 3.0.1 κέρδισε τρία αστέρια στα πέντε, αν και από μόνα τους, οι εφαρμογές Writer και Calc αξίζουν τουλάχιστον τέσσερα αστέρια.
OpenOffice.org: Προδιαγραφές
Ιστοσελίδα του εκδότη
- Mac OS X 10.4 (Tiger) ή καλύτερα
- Mac με βάση την Intel
- 512 MB RAM
- 400 MB χώρου στο σκληρό δίσκο
- Java Runtime Environment (JRE) 1.5 ή νεότερη έκδοση (το JRE περιλαμβάνεται στο OS X)
