Πώς να εξαγάγετε κείμενο με τη λειτουργία LEFT / LEFTB του Excel

Όταν το κείμενο αντιγράφεται ή εισάγεται στο Excel, με τα καλά δεδομένα περιλαμβάνονται μερικές φορές ανεπιθύμητοι χαρακτήρες απορριμμάτων. Μερικές φορές, χρειάζεται μόνο ένα μέρος των δεδομένων κειμένου στο κελί - όπως το όνομα του ατόμου, αλλά όχι το επώνυμό του.

Για περιπτώσεις όπως αυτές, το Excel διαθέτει λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αφαίρεση των ανεπιθύμητων δεδομένων από τα υπόλοιπα. Η λειτουργία που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το πού βρίσκονται τα καλά δεδομένα σε σχέση με τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες στο κελί.

• Αν τα καλά δεδομένα είναι στη δεξιά πλευρά, χρησιμοποιήστε το ΣΩΣΤΑ λειτουργία για να το εξαγάγετε.
• Αν τα καλά δεδομένα έχουν ανεπιθύμητους χαρακτήρες και στις δύο πλευρές του, χρησιμοποιήστε το ΣΤΑ ΜΕΣΑ λειτουργία για να το εξαγάγετε.
• Εάν τα καλά δεδομένα βρίσκονται στην αριστερή πλευρά, χρησιμοποιήστε τοΑΡΙΣΤΕΡΑ λειτουργία για να την εξαγάγετε - αυτή είναι η λειτουργία που θα παρουσιάσουμε σε αυτό το άρθρο.

Λειτουργία σύνταξης λίστας αριστερά και αριστερά

ο ΑΡΙΣΤΕΡΑ και LEFTB οι λειτουργίες είναι δύο επιλογές που εκτελούν παρόμοιες λειτουργίες αλλά διαφέρουν στις γλώσσες που υποστηρίζουν. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες και επιλέξτε τη λειτουργία που υποστηρίζει καλύτερα τη γλώσσα σας.

• ΑΡΙΣΤΕΡΑ είναι για γλώσσες που χρησιμοποιούν το σύνολο χαρακτήρων ενός byte. αυτή η ομάδα περιλαμβάνει τις περισσότερες γλώσσες, όπως τα αγγλικά και όλες τις ευρωπαϊκές γλώσσες.
• LEFTB είναι για γλώσσες που χρησιμοποιούν το σύνολο χαρακτήρων διπλής-byte. αυτό περιλαμβάνει τα ιαπωνικά, τα κινέζικα (απλοποιημένα), τα κινέζικα (παραδοσιακά) και τα κορεατικά.

Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα. Η σύνταξη για τη λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ είναι:

= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Κείμενο, Num_chars)

Η σύνταξη για τη συνάρτηση LEFTB είναι:

= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Κείμενο, Num_bytes)

Τα επιχειρήματα της λειτουργίας αναφέρουν στο Excel ποια δεδομένα πρόκειται να χρησιμοποιήσουν στις λειτουργίες και το μήκος της συμβολοσειράς που πρόκειται να εξαχθεί.

• Κείμενο (απαιτείται γιαΑΡΙΣΤΕΡΑ καιLEFTB) αναφέρεται στην καταχώρηση που περιέχει τα επιθυμητά δεδομένα. Αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας ή μπορεί να είναι το πραγματικό κείμενο που περικλείεται σε εισαγωγικά.
• Num_chars (προαιρετικά γιαΑΡΙΣΤΕΡΑ) καθορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων στα αριστερά του όρου συμβολοσειράς που θα διατηρηθεί. Όλοι οι άλλοι χαρακτήρες έχουν καταργηθεί.
• Num_bytes - (προαιρετικά γιαLEFTB) καθορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων στα αριστερά του όρου συμβολοσειράς που θα διατηρηθούν σε bytes. Όλοι οι άλλοι χαρακτήρες έχουν καταργηθεί.

Σημαντικές σημειώσεις Σχετικά με την ΑΡΙΣΤΕΡΑ λειτουργία

• Εάν παραλείπονται τα αριθμητικά_καθίσματα / τα αριθμητικά_μίσθια, η προεπιλεγμένη τιμή του 1 χαρακτήρα εμφανίζεται από τη λειτουργία.
• Αν το Num_chars / Num_bytes είναι μεγαλύτερο από το μήκος του κειμένου, η συνάρτηση επιστρέφει ολόκληρη τη συμβολοσειρά κειμένου.
• Αν η τιμή του argument Num_chars / Num_bytes είναι αρνητική, η συνάρτηση επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος.
• Εάν η τιμή του argument Num_chars / Num_bytes αναφέρει ένα κενό κελί ή είναι ίσο με μηδέν, η συνάρτηση επιστρέφει ένα κενό κελί.

Excel ΑΡΙΣΤΕΡΑ Παράδειγμα Λειτουργίας

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης του ΑΡΙΣΤΕΡΑ για την εξαγωγή ενός συγκεκριμένου αριθμού χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής των δεδομένων απευθείας ως επιχειρήματα για τη λειτουργία και την εισαγωγή αναφορών κυττάρων και για τα δύο επιχειρήματα.

Συνήθως είναι καλύτερο να εισαγάγετε αναφορές κυττάρων για παράπονα αντί για τα πραγματικά δεδομένα, έτσι αυτό το παράδειγμα παραθέτει τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή του ΑΡΙΣΤΕΡΑ και τα επιχειρήματά της στο κελί C3 για να εξαγάγετε τη λέξηWidgets από τη συμβολοσειρά κειμένου στο κυψελίδα Α3.

Εισαγωγή στη ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και των επιχειρημάτων της σε κυττάρου Β1 περιλαμβάνω:

• Πληκτρολογήστε την πλήρη λειτουργία στο κατάλληλο κελί.
• Χρησιμοποιώντας τον κατασκευαστή τύπων του Excel.

Η χρήση του εργαλείου Formula Builder για την είσοδο στη λειτουργία συχνά απλοποιεί την εργασία καθώς φροντίζει τη σύνταξη της λειτουργίας - εισάγοντας το όνομα της λειτουργίας, τους διαχωριστές κόμβων και τις αγκύλες στις σωστές θέσεις και ποσότητα.

Υποδείξεις στις αναφορές κυττάρων

Ανεξάρτητα από την επιλογή που επιλέξατε για την εισαγωγή της συνάρτησης σε ένα φύλλο εργασίας φύλλου, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το σημείο και κάντε κλικ για να εισαγάγετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως παράμετροι για να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα σφαλμάτων που προκαλούνται από την πληκτρολόγηση μιας λανθασμένης αναφοράς κυψέλης.

Εισαγωγή ΑΡΙΣΤΕΡΑ με το εργαλείο δημιουργίας τύπων

Εισάγετε τοΑΡΙΣΤΕΡΑ και τα επιχειρήματά της κυττάρου Β3 του παραδείγματος εικόνας χρησιμοποιώντας το Excel Κατασκευαστής φορμών.

1. Κάντε κλικ στο κύτταρο B3 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
2. Κάνε κλικ στοΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα του μενού κορδέλας.
3. ΕπιλέγωΚείμενο από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
4. Κάντε κλικ στοΑΡΙΣΤΕΡΑ στη λίστα.
5. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στοΚείμενο γραμμή.
6. Κάντε κλικ στο κελί Α3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
7. Κάνε κλικ στοNum_chars γραμμή.
8. Κάντε κλικ στο κελίΒ10 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης.
9. Κάντε κλικ Εγινε για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Η εξαγόμενη υποζώνηWidgets θα πρέπει να εμφανίζονται σε κυττάρου Β3.

Εξαγωγή αριθμών Με τη λειτουργία LEFT

οΑΡΙΣΤΕΡΑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξαγάγει ένα υποσύνολο αριθμητικών δεδομένων από έναν μεγαλύτερο αριθμό χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται στην προηγούμενη ενότητα. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι τα εξαγόμενα δεδομένα μετατρέπονται σε κείμενο και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς που περιλαμβάνουν ορισμένες λειτουργίες, όπως τοΑΘΡΟΙΣΜΑ καιΜΕΣΗ ΤΙΜΗ λειτουργίες.

Ένας τρόπος γύρω από αυτό το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσετε το ΑΞΙΑ για να μετατρέψετε το κείμενο σε έναν αριθμό όπως φαίνεται στο σειρά 9 της εικόνας του παραδείγματος:

= VALUE (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B2, 6))

Μια δεύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση για να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς.