Outlook.com Review - Δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Το Outlook.com προσφέρει μια πλούσια και λειτουργική εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο (και επιτραπέζια ή κινητή πρόσβαση χρησιμοποιώντας IMAP, POP και Exchange ActiveSync)
• Ευέλικτες κατηγορίες βοηθούν στην οργάνωση αλληλογραφίας, τα φίλτρα καθαρίζουν
• Μπορείτε να ρυθμίσετε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP για αποστολή και λήψη στο Outlook.com

Μειονεκτήματα

• Το Outlook.com θα μπορούσε να είναι πιο έξυπνη προτεραιότητα για την αλληλογραφία
• Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε μπλοκ κειμένου ή προτύπων μηνυμάτων για επαναχρησιμοποίηση στο Outlook.com
• Το Outlook.com δεν περιλαμβάνει αποθηκευμένες αναζητήσεις

Περιγραφή

• Το Outlook.com είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρακτικά απεριόριστη αποθήκευση στο διαδίκτυο.
• Η πρόσβαση IMAP και POP είναι διαθέσιμη στα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Exchange ActiveSync προσφέρει πλουσιότερη πρόσβαση σε αλληλογραφία και φακέλους στο Outlook, στο Windows Live Mail και σε πολλά κινητά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Μπορείτε να έχετε το Outlook.com να διαβιβάζει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Η υποστήριξη για την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου, drag-and-drop και συντομεύσεις πληκτρολογίου άψογα κάνει το Outlook.com στο διαδίκτυο μια εμπειρία παρόμοια με αυτή με ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας.
• Με την ενσωμάτωση στο SkyDrive, το Outlook.com σάς επιτρέπει να στέλνετε αρχεία μεγέθους έως και 300 MB και να μοιράζεστε φωτογραφίες μέσω άλμπουμ SkyDrive (απευθείας από το email που συνθέσατε).
• Εκτός από την κατάθεση μηνυμάτων σε φακέλους και την επισήμανση τους, μπορείτε να εφαρμόσετε κατηγορίες ελεύθερης μορφής για την οργάνωση. Το Outlook.com έρχεται επίσης με πολλές κατηγορίες (συμπεριλαμβανομένων των "Ενημερωτικών δελτίων", "Κοινωνικών ενημερώσεων" και "Οικογένειας") που έχουν ήδη δημιουργηθεί και εφαρμόζονται αυτόματα σε αντιστοιχίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Οι "γρήγορες προβολές" προσφέρουν γρήγορη πρόσβαση σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που περιέχουν εικόνες ή έγγραφα, ενημερώσεις με σημαία και ενημερώσεις αποστολών. Οι "Γρήγορες προβολές" διατίθενται επίσης για τις κατηγορίες.

• Ένα απλό πεδίο αναζήτησης εντοπίζει τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook.com, ενώ διάφορες παράμετροι αναζήτησης (συμπεριλαμβανομένου του αποστολέα, του παραλήπτη, του θέματος, του φακέλου και της ημερομηνίας) σας επιτρέπουν να περιορίσετε τα αποτελέσματα με μεγαλύτερη ακρίβεια.
• Το Outlook.com περιλαμβάνει ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του οποίου οι ενέργειες μπορείτε να διορθώσετε (και να βελτιώσετε για το μέλλον) εύκολα. Παρουσιάζονται επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ιούς και ηλεκτρονικούς τύπους ηλεκτρονικού "ψαρέματος"
• Άλλα αρχεία φίλτρων, διαγραφή, σημαία και προώθηση μηνυμάτων. οι ειδικοί κανόνες μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε ένα καθαρότερο φάκελο εισερχομένων ενεργώντας με μηνύματα ανάλογα με την ηλικία, για παράδειγμα, ή τον αριθμό (π.χ., των θεμάτων των ενημερωτικών δελτίων).
• Μπορείτε να ρυθμίσετε εναλλακτικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή (συμπεριλαμβανομένων έως 15 ψευδώνυμα για τη διεύθυνση του Outlook.com). Το Outlook.com συλλέγει αλληλογραφία από άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP, αν το επιθυμείτε.
• Η ενσωμάτωση με το SkyDrive σάς επιτρέπει να στέλνετε αρχεία εύκολα έως και 25 MB το καθένα και 10 GB ανά μήνυμα συνολικά.
• Το Outlook.com μπορεί να απαντήσει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους σας χρησιμοποιώντας τις αυτόματες απαντήσεις εκτός λειτουργίας.
• Η σύνδεση με το Facebook σάς επιτρέπει να συνομιλείτε με φίλους από το Facebook και το Windows Live απευθείας στο Outlook.com. Το Outlook.com μπορεί να διατηρήσει μια καταγραφή αυτών των συνομιλιών άμεσων μηνυμάτων.

• Το Outlook.com μπορεί επίσης να συλλέξει ενημερώσεις, Tweets, εικόνες και πλήρη ονόματα από υπηρεσίες όπως το Facebook, το Twitter και το LinkedIn.

Ανασκόπηση

Εάν μια σελίδα στο διαδίκτυο μπορεί να εμφανίσει κείμενο και εικόνες και ακόμη και να σας επιτρέψει να γράψετε και να υποβάλετε εισροές, μπορεί επίσης να εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λίστες μηνυμάτων και σας επιτρέπει να υποβάλλετε κείμενο για αποστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έτσι ξεκίνησε το Hotmail το 1996.

Εάν οι υπολογιστές μπορούν να διαχειριστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές και τα χρονοδιαγράμματα και τις σημειώσεις και τις λίστες υποχρεώσεων, ένα πρόγραμμα μπορεί να χειριστεί όλες αυτές τις εργασίες στη θέση του.

Έτσι ξεκίνησε το Outlook το 1997.

Outlook στο Web

Μαζί, το Hotmail και το Outlook γίνονται το Outlook.com, το οποίο θα πρέπει να χειρίζεται email και επαφές και εργασίες και ημερολόγια και πολλά άλλα σε ένα μέρος στον ιστό - και εν κινήσει με τηλέφωνα και tablet.

Το Outlook.com δεν είναι πραγματικά το Outlook με όλη τη δύναμη και τις περιπλοκές του σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Πρόκειται για μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλη δύναμη από μόνη της, όμως, και μερικές περιπλοκές, φυσικά.

Πρόσβαση στο Outlook.com

Μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι καθολικά προσβάσιμη, γρήγορη, εύκολη στη χρήση και χρήσιμη.

Στην πρώτη από αυτές τις μετρήσεις, το Outlook.com φθάνει αρκετά καλά. Η διεπαφή ιστού λειτουργεί καλά στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης σε επιτραπέζιους υπολογιστές, καθώς και σε μικρότερες και μεγαλύτερες οθόνες με διεπαφές αφής. Η πρόσβαση IMAP και POP επιτρέπει σχεδόν οποιαδήποτε προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εξαγωγή εισερχόμενων μηνυμάτων ή την απρόσκοπτη πρόσβαση σε μηνύματα και φακέλους. Το ActiveSync προσφέρει ακόμα πιο πλούσια πρόσβαση (συμπεριλαμβανομένου του συγχρονισμού φακέλων και των ειδοποιήσεων ώθησης) στο Outlook, στο Windows Live Mail και σε μερικά κινητά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν όλα τα πρωτόκολλα φαίνονται λιγότερο κατάλληλα, μπορείτε πάντα να ορίσετε το Outlook.com για να προωθήσετε την εισερχόμενη αλληλογραφία σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η διεπαφή περιήγησης του Outlook.com

Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, το Outlook.com χρησιμοποιεί μια διεπαφή που μοιάζει με ένα ειδικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορεί. Η περιήγηση στους φακέλους και στα μηνύματα έναρξης λειτουργεί γρήγορα και η οθόνη του Outlook.com είναι γεμάτη με πληροφορίες και κουμπιά που φέρνουν πολλές ενέργειες μέσα σε εύκολες γραμμές - σε γραμμές γραμμών εργαλείων και, πολύ βολικά, σε προσαρμόσιμα κουμπιά που εμφανίζονται πάνω από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων όταν απαιτείται.

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες και για τις περισσότερες ενέργειες και επιτρέπουν ακόμα πιο αποτελεσματική λειτουργία του Outlook.com. Μέσα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις απαντήσεις, μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα για να πληκτρολογήσετε και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να καταστήσετε το κείμενο πιο πλούσιο.Το Outlook.com εμφανίζει επίσης τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πλήρη μορφοποίηση διατηρώντας παράλληλα τον υπολογιστή σας λογικά ασφαλές και το απόρρητό σας ευαίσθητα άθικτο, δε δείχνοντας αυτόματα απομακρυσμένες εικόνες.

Για να βοηθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να πληκτρολογούνται ταχύτερα, θα ήταν ευχάριστο το Outlook.com να προσφέρει πρότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μπορεί να συλλέγονται αυτόματα από προηγούμενα εξερχόμενα μηνύματα - ή αποσπάσματα κειμένου (ή περισσότερες από μία υπογραφές).

Εύρεση μηνυμάτων στο Outlook.com

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φυσικά, σπάνια έρχονται και πηγαίνουν μόνα τους. Ένα κλειδί για το χειρισμό όλων είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βοηθά στην οργάνωση και την εύρεση. Για το τελευταίο, το Outlook.com προσφέρει ένα απλό πεδίο αναζήτησης που δίνει αποτελέσματα εύκολα καθώς και μια πιο προηγμένη αναζήτηση που σας επιτρέπει να βρείτε μηνύματα κατά ημερομηνία, φάκελο και θέμα, για παράδειγμα. Ακόμα περισσότεροι χειριστές αναζήτησης θα ήταν ωραίο, φυσικά, όπως θα ήταν κάτι σαν κανονική αναζήτηση αναζήτησης.

Τι γίνεται αν πρέπει να ανατρέξετε σε μια - μεταβαλλόμενη - ομάδα μηνυμάτων που βρέθηκαν από την αναζήτηση περισσότερες από μία φορές; Στο Outlook.com, δυστυχώς, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φάκελο αναζήτησης ή να αποθηκεύσετε τα κριτήρια.

Το Outlook.com έρχεται με έξυπνους φακέλους, όμως, από μόνο του: Συλλέγουν αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ορισμένους τύπους συνημμένων (όπως τα έγγραφα του Office), για παράδειγμα, περιλαμβάνουν εικόνες, επισημαίνονται ή στις οποίες έχετε προσαρτήσει ένα ή το άλλο άλλη κατηγορία.

Οργάνωση αλληλογραφίας στο Outlook.com

Το Outlook.com έρχεται με περισσότερους από έναν τρόπους για να οργανώσετε την αλληλογραφία: μπορείτε να καταθέσετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο, προσθέτετε μια κόκκινη σημαία για να το ξεχωρίσετε και μπορείτε να κολλήσετε οποιουδήποτε αριθμού κατηγοριών σε αυτό.

Το Outlook.com σάς επιτρέπει να προσθέτετε φυσικά τις δικές σας κατηγορίες, αλλά έρχεται επίσης με μερικές ήδη ρυθμισμένες - και εφαρμόζεται αυτόματα στα εισερχόμενα μηνύματα. Όπου η αξιολόγηση του Outlook.com διαφέρει από την δική σας, μπορείτε φυσικά να διορθώσετε την απόφασή της.

Η εφαρμογή κατηγοριών δεν είναι το μόνο πράγμα που κάνει το Outlook.com αυτόματα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε φίλτρα που αρχειοθετούν, διαγράφουν, κατηγοριοποιούν, σημαίνουν ή προωθούν μηνύματα που ταιριάζουν με τα κριτήρια τους.

Τα ειδικά φίλτρα "σκούπισμα" βοηθούν στη διαχείριση υπερβολικά γεμάτων εισερχομένων. Μπορούν να διαγράψουν ή να αρχειοθετήσουν την αλληλογραφία ορισμένων αποστολέων με βάση την ηλικία τους ή να διατηρούν μόνο το τελευταίο τεύχος του ενημερωτικού δελτίου (Όπου είναι δυνατόν, το Outlook.com προσπαθεί επίσης να κάνει την κατάργηση της εγγραφής εύκολη με ένα στοιχείο γραμμής εργαλείων που θα χρησιμοποιηθεί αντί για τη διεπαφή ενός ιστοτόπου για να αποκρυπτογραφήσει.

Το spam φιλτράρεται αυτόματα, φυσικά, στον δικό του φάκελο. τα αποτελέσματα είναι λογικά αποτελεσματικά - αφήνοντας όχι πάρα πολύ σκουπίδια πίσω - και αποτελεσματικά λογικά - δεν πιάνουν καλό ταχυδρομείο. Το Outlook.com προβάλλει επίσης για απόπειρες ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) με παρόμοιο τρόπο και μπορείτε να αναφέρετε και τα δύο αν τα χάσετε.

Το Outlook.com ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπάρχοντες λογαριασμούς

Ενώ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Outlook.com στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε επίσης να κάνετε το Outlook.com το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας: μπορεί να ανακτήσει την αλληλογραφία από λογαριασμούς email POP και μπορείτε επίσης να στέλνετε απαντήσεις και νέα μηνύματα από τις εναλλακτικές διευθύνσεις σας.

Δυστυχώς, το Outlook.com δεν λειτουργεί επίσης ως πλήρες πρόγραμμα IMAP (με απρόσκοπτη πρόσβαση σε ηλεκτρονικούς φακέλους) και το Outlook.com δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τους διακομιστές SMTP εναλλακτικών λογαριασμών για αποστολή (για αποφυγή προβλημάτων παράδοσης).

Σύνταξη μηνυμάτων με το Outlook.com

Όποια διεύθυνση χρησιμοποιείτε, η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαντήσεων στο Outlook.com είναι μια καθαρή υπόθεση και αρκετά ισχυρή. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απλό κείμενο ή να προσθέσετε μορφοποίηση χρησιμοποιώντας μια γραμμή εργαλείων εμπλουτισμένου κειμένου. Το Outlook.com προσφέρει επίσης μια τρίτη λειτουργία, που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε απευθείας την πηγή HTML του σώματος μηνυμάτων.

Εκτός από τα συνημμένα που αποστέλλονται με τα ίδια τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (βολικά ανεβασμένα στο παρασκήνιο κατά τη συνέχιση της επεξεργασίας του μηνύματος), το Outlook.com ενσωματώνεται με το LiveDrive για την αποστολή μεγαλύτερων αρχείων - έως και 300 MB και απαιτώντας το Microsoft SilverLight). Το LiveDrive σας δίνει επίσης τη δυνατότητα προβολής στο πρόγραμμα περιήγησης για κάποια μορφή εγγράφου του παραληφθέντος συνημμένου (συμπεριλαμβανομένων των Word και Excel).

Outlook.com Επαφές και ημερολόγια

Όπως το Outlook, το Outlook.com προσφέρει ένα βιβλίο διευθύνσεων, μια λίστα υποχρεώσεων και ημερολόγια. Σε αντίθεση με το Outlook, το Outlook.com δεν ενσωματώνει το ημερολόγιο πολύ, όμως, ή τις εργασίες. (Το ημερολόγιο εξακολουθεί να αγκαλιάζει μια κληρονομιά.)