Αντιγράψτε τις επαφές του Outlook σε έναν νέο υπολογιστή

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook Express σε άλλον υπολογιστή; Ίσως θέλετε να τα μεταφέρετε σε διαφορετικό υπολογιστή ή να μοιραστείτε ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεων με κάποιον άλλο.

Ανεξάρτητα από τον λόγο, είναι πραγματικά εύκολο και απλό να εξαγάγετε ολόκληρες τις επαφές λίστας σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να τις εισαγάγετε σε κάποιον άλλο υπολογιστή.

Το Outlook Express δεν είναι το ίδιο με το Outlook.com ή το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook. Τα παρακάτω βήματα αφορούν μόνο το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Express. Ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος εξαγωγής επαφών του Outlook σε αρχείο CSV αν χρειάζεστε βοήθεια για να το κάνετε σε αυτό το πρόγραμμα.

Τρόπος αντιγραφής του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook Express

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αντιγράψετε το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook Express:

Αντιγράψτε το αρχείο βιβλίου διευθύνσεων WAB με μη αυτόματο τρόπο

Το Outlook Express αποθηκεύει τις καταχωρήσεις βιβλίου διευθύνσεων σε ένα αρχείο βιβλίου διευθύνσεων των Windows με την επέκταση αρχείου WAB.

Μεταβείτε στο σωστό φάκελο όπου το Outlook Express αποθηκεύει αυτό το αρχείο ώστε να μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να το αντιγράψετε μη αυτόματα και στη συνέχεια να το επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε, είτε ως αντίγραφο ασφαλείας είτε για να μπορείτε να το εισαγάγετε σε διαφορετικό υπολογιστή.

Η διαδρομή του φακέλου πρέπει να είναι C: Documents and Settings Δεδομένα εφαρμογών Microsoft Βιβλίο διευθύνσεων .

Εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα αρχείο CSV

Μια άλλη επιλογή είναι να εξάγετε τις καταχωρίσεις του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα αρχείο CSV, το οποίο είναι μια μορφή σχεδόν όλων των άλλων προγραμμάτων υποστήριξης πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο CSV σε διαφορετικό υπολογιστή-πελάτη και να χρησιμοποιήσετε τις επαφές του Outlook Express εκεί.

1. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο> Εξαγωγή> Βιβλίο διευθύνσεων … στο μενού του Outlook Express στον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να αντιγράψετε το βιβλίο διευθύνσεων.

2. Επιλέξτε την επιλογή που ονομάζεται Αρχείο κειμένου (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα).

3. Κάντε κλικ Εξαγωγή.

4. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω… για να επιλέξετε πού να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV και τι θα πρέπει να ονομάζεται. Φροντίστε να το ονομάσετε κάτι αξέχαστο και να το αποθηκεύσετε κάπου χρήσιμο, όπως μια μονάδα flash, αν σκοπεύετε να μετακινήσετε το βιβλίο διευθύνσεων σε διαφορετικό υπολογιστή.

5. Πριν κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Αποθήκευση ως τύπος:" έχει οριστεί σε CSV και όχι σε TXT ή σε κάποια άλλη επέκταση αρχείου.

6. Κάντε κλικ Επόμενο> στο Εξαγωγή CSV παράθυρο.

7. Επιλέξτε τα πεδία του βιβλίου διευθύνσεων που θα εξαχθούν, όπως το όνομα και το επώνυμο, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα στοιχεία της φυσικής διεύθυνσης κατοικίας κλπ.

8. Κάντε κλικ Φινίρισμα όταν τελειώσετε και το βιβλίο διευθύνσεων θα εξαχθεί στο αρχείο CSV στη θέση που επιλέξατε στο Βήμα 4.

9. Κάντε κλικ Εντάξει στο Βιβλίο διευθύνσεων επιτυχής εξαγωγή. Μπορείτε επίσης να κλείσετε τώρα οποιαδήποτε άλλα ανοιχτά παράθυρα, όπως το Εργαλείο εξαγωγής βιβλίου διευθύνσεων παράθυρο.

Τρόπος χρήσης του βιβλίου διευθύνσεων σε διαφορετικό υπολογιστή

Τα βήματα από τα παραπάνω περιγράφουν δύο διαφορετικούς τρόπους για να αντιγράψετε τις διευθύνσεις του Outlook Express ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικό υπολογιστή ή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν δύο ελαφρώς διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μεταφέρετε ξανά τις επαφές στο Outlook Express στον άλλο υπολογιστή.

Αυτές οι διαφορετικές λεπτομέρειες καλούνται όταν είναι απαραίτητο.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μέσο αποθήκευσης που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook Express είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή ή ότι το αρχείο που δημιουργήσατε αντίγραφο ασφαλείας (το WAB ή το CSV) είναι άμεσα διαθέσιμο στον νέο υπολογιστή.

2. Στον νέο υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι το Outlook Express είναι ανοιχτό και έτοιμο να μεταβεί.

3. Αν έχετε αντίγραφο ασφαλείας αρχείου WAB, μεταβείτε στο μενού που ονομάζεται Αρχείο> Εισαγωγή> Βιβλίο διευθύνσεων.

4. Αν έχετε αντίγραφο ασφαλείας αρχείου CSV, χρησιμοποιήστε το Αρχείο> Εισαγωγή> Άλλο βιβλίο διευθύνσεων … μενού.

5. Αν ψάχνετε για το αρχείο WAB, αναζητήστε το σε αυτό το νέο παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Ανοιξε όταν το βρείτε.

6. Αν είναι το αρχείο CSV που αναζητάτε, επιλέξτε Αρχείο κειμένου (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα) από το Εργαλείο εισαγωγής βιβλίου διευθύνσεων και στη συνέχεια επιλέξτε Εισαγωγή. Περιηγηθείτε στο αρχείο CSV και ανοίξτε το με το Ανοιξε , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Επόμενο> για να επιλέξετε ποιους τομείς θέλετε να εισαγάγετε μαζί με αυτό. Κάντε κλικ Φινίρισμα για να εισαγάγετε το αρχείο.

7. Κάντε κλικ Εντάξει στο μήνυμα που λέει ότι έχετε εισαγάγει με επιτυχία το αρχείο.

8. Μπορείτε να κλείσετε τα παρατεταμένα παράθυρα αφού λάβετε την επιβεβαίωση ότι το βιβλίο διευθύνσεων έχει εισαχθεί σωστά.