Παρόλο που η εκτύπωση μιας παρουσίασης στο PDF είναι ένας δοκιμασμένος και αληθινός τρόπος για να αποκτήσετε ένα αντίγραφο εκτύπωσης ενός καταστρώματος PowerPoint σε φίλους ή συναδέλφους, η διαδικασία εξαγωγής στο Word του PowerPoint προσφέρει πρόσθετες επιλογές που κάνουν πιο εύκολη τη χρήση του εγγράφου Word και πιο εύκολο να επεξεργαστείτε! -όπως οι μέθοδοι εκτύπωσης αποθεμάτων που προσφέρονται από το PowerPoint.
01 από 07Ξεκινήστε τη διαδικασία μετατροπής για τη δημιουργία ενημερωτικών εκδόσεων από το PowerPoint
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Επιλέγω Αρχείο | Εξαγωγή | Δημιουργία φυλλαδίων | Δημιουργία φυλλαδίων.
5 Επιλογές για τη μετατροπή του PowerPoint σε έγγραφα του Word
Μετατρέποντας παρουσιάσεις PowerPoint σε έγγραφα του Word μπορεί να γίνει μέσα πέντε διαφορετικοί τρόποι. Αυτές οι επιλογές παρατίθενται παρακάτω και εξηγούνται λεπτομερέστερα στις σελίδες που ακολουθούν.
- Ο ηχείο σημειώνει δίπλα σε διαφάνειες
- Κενές γραμμές δίπλα σε διαφάνειες
- Ο ηχολήπτης σημειώνει τις παρακάτω διαφάνειες
- Γραμμές κάτω από τις διαφάνειες
- Μόνο περίγραμμα
Ένα πραγματικά μεγάλο χαρακτηριστικό που προσφέρει το PowerPoint όταν μετατρέπει την παρουσίασή σας σε ένα έγγραφο του Word είναι η επιλογή του Επικόλληση ή Επικόλληση συνδέσμου:
- ΕπικόλλησηΕπιλέγοντας Επικόλληση θα δημιουργήσει απλά το φυλλάδιο με το στυλ που έχετε επιλέξει.
- Επικόλληση συνδέσμουΕπιλέγοντας Επικόλληση συνδέσμου θα δημιουργήσει ένα φυλλάδιο με το στυλ που θα επιλέξετε. Ωστόσο, εάν η παρουσίαση του PowerPoint τροποποιηθεί αργότερα, οι αλλαγές θα αντικατοπτριστούν επίσης στο έγγραφο του Word την επόμενη φορά που θα ανοίξει. Αυτό δεν συμβαίνει όταν επιλέγετε το Επικόλληση εντολή.
Σημειώσεις ηχείων εκτύπωσης Πίσω από το Slide on Handout
ο πρώτη επιλογή όταν η μετατροπή των παρουσιάσεων του PowerPoint στο Word είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη επιλογή εκτύπωσης. Μια μικρογραφία της διαφάνειας εκτυπώνεται στα αριστερά και οι σημειώσεις που έχουν γραφτεί για να συνοδεύουν τη διαφάνεια εμφανίζονται στα δεξιά.
Τρεις εκδόσεις μικρογραφιών των διαφανειών σας θα εκτυπωθούν στη σελίδα.
04 του 07Εκτυπώστε κενές γραμμές δίπλα στην ολίσθηση στα φυλλάδια
ο δεύτερη επιλογή όταν μετατρέπετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint στο Word είναι να εκτυπώσετε κενές γραμμές δίπλα στη διαφάνεια στο φυλλάδιο, ώστε το κοινό να κάνει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Τρεις διαφάνειες μικρογραφιών θα εκτυπώνονται ανά σελίδα.
05 του 07Εκτύπωση σημειώσεων ηχείου κάτω από τις διαφάνειες των φυλλαδίων
ο τρίτη επιλογή κατά τη μετατροπή παρουσιάσεων PowerPoint στο Word είναι η εκτύπωση σημειώσεων ομιλητών κάτω από τη διαφάνεια για εύκολη αναφορά κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Μια διαφάνεια θα εκτυπώνεται ανά σελίδα.
06 του 07Εκτυπώστε κενές γραμμές κάτω από τις διαφάνειες των φυλλαδίων
ο τέταρτη επιλογή κατά τη μετατροπή των παρουσιάσεων του PowerPoint στο Word είναι να εκτυπώσετε κενές γραμμές κάτω από τη διαφάνεια στο φυλλάδιο, ώστε το κοινό να κάνει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Μια εκδοχή μικρογραφίας της διαφάνειας θα εκτυπωθεί ανά σελίδα.
07 του 07Εκτυπώστε μια συνοπτική προβολή της παρουσίασής σας στο PowerPoint
Κατά τη μετατροπή των παρουσιάσεων του PowerPoint στο Word, τοπέμπτη επιλογή είναι να εκτυπώσετε ένα περίγραμμα του συνόλου του κειμένου στην παρουσίαση του PowerPoint. Δεν εμφανίζονται γραφικά στο περίγραμμα, αλλά αυτή η προβολή είναι η ταχύτερη για χρήση όταν απαιτείται επεξεργασία.
Εκδόσεις του PowerPoint
Το PowerPoint έχει προσφέρει αυτή τη λειτουργικότητα για τις τελευταίες εκδόσεις του. Τα βήματα αναφοράς PowerPoint 2016; οι εικόνες αναφοράς PowerPoint 2010. Ανεξάρτητα από την έκδοση του λογισμικού που χρησιμοποιείτε, οι επιλογές είναι ίδιες.
