Οι υποσημειώσεις χρησιμοποιούνται για την αναφορά κειμένου στο έγγραφό σας. Οι υποσημειώσεις εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας, ενώ οι τελικές σημειώσεις βρίσκονται στο τέλος ενός εγγράφου. Αυτά χρησιμοποιούνται για να σχολιάσουν κείμενο στο έγγραφό σας και να εξηγήσουν αυτό το κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υποσημειώσεις για να δώσετε μια αναφορά, να εξηγήσετε έναν ορισμό, να εισαγάγετε ένα σχόλιο ή να αναφέρετε μια πηγή.
Σχετικά με τις σημειώσεις
Υπάρχουν δύο μέρη σε μια σημείωση - το σημείωμα αναφοράς και το κείμενο της τελικής γραμμής. Ένα σημείωμα αναφοράς σημείωσης είναι ένας αριθμός που σηματοδοτεί το κείμενο σε κείμενο, ενώ το κείμενο της τελικής γραμμής είναι εκεί όπου πληκτρολογείτε τις πληροφορίες. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word για να εισαγάγετε τις υποσημειώσεις σας έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι έχετε το Microsoft Word να ελέγχει και τις σημειώσεις σας.
Αυτό σημαίνει ότι όταν εισάγετε μια νέα σημείωση, το Microsoft Word θα αριθμήσει αυτόματα το επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφο. Εάν προσθέσετε μια παραπομπή σημείωσης μεταξύ δύο άλλων παραπομπών ή εάν διαγράψετε μια παραπομπή, το Microsoft Word θα προσαρμόσει αυτόματα την αρίθμηση για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές.
Εισαγάγετε μια Endnote
Η τοποθέτηση μιας σημείωσης είναι εύκολη υπόθεση. Με μερικά μόνο κλικ, έχετε εισάγει μια σημείωση στο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο τέλος της λέξης όπου θέλετε να εισαχθεί η τελική σημείωση.
- Επίλεξε το βιβλιογραφικές αναφορές αυτί.
- Κάντε κλικ Εισαγάγετε Endnote στο Υποσημειώσεις Ενότητα. Το Microsoft Word μετατοπίζει το έγγραφο στην περιοχή σημειώσεων.
- Πληκτρολογήστε την endnote σας στο Endnote περιοχή κειμένου.
- Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να εισαγάγετε περισσότερες υποσημειώσεις ή δημιουργήστε μια μακροεντολή για να εκχωρήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε τις υποσημειώσεις.
Διαβάστε τις Σημειώσεις
Δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας για να διαβάσετε μια σημείωση τέχνης. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την παραπομπή αριθμών στο έγγραφο και η τελική σημείωση εμφανίζεται ως ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο, σαν μια άκρη εργαλείου.
Αλλάξτε την αρίθμηση τερματισμού
Μπορείτε να αποφασίσετε πώς θέλετε οι σημειώσεις σας να είναι αριθμημένες, ξεκινώντας από τον αριθμό 1, ένα γράμμα ή ένα ρωμαϊκό νούμερο. Το Microsoft Word έχει προεπιλεγμένους αριθμούς. Μπορείτε επίσης να εμφανιστούν τερματισμοί στο τέλος μιας ενότητας στο έγγραφό σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί στο Εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Υποσημείωσης & Endnote στο βιβλιογραφικές αναφορές στην καρτέλα Υποσημειώσεις.
- Επιλέξτε την επιθυμητή τιμή εκκίνησης στο Ξεκίνα στις κουτί.
- Επιλέγω Τέλος εγγράφου για να εμφανιστούν οι τελικές σημειώσεις στο τέλος του εγγράφου.
- Επιλέγω Τέλος του τμήματος για να εμφανιστούν οι υποσημειώσεις στο τέλος κάθε τμήματος.
- Επιλέξτε μια μορφή αριθμού από το Μορφή αριθμού από το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε από τη μορφή αριθμοδότησης 1, 2, 3 σε ένα γράμμα ή σε ένα ρωμαϊκό στυλ αρίθμησης αριθμών.
Δημιουργία ανακοίνωσης για τη συνέχιση της σημείωσης
Εάν η endnote σας είναι μεγάλη και τρέχει σε άλλη σελίδα, μπορείτε να έχετε το Microsoft Word να εισαγάγει μια ειδοποίηση συνέχισης. Αυτή η ειδοποίηση θα επιτρέψει στους αναγνώστες να γνωρίζουν ότι συνέχισε στην επόμενη σελίδα.
- Κάντε κλικ Προσχέδιο στο Θέα στην καρτέλα Προβολή εγγράφου Ενότητα. Πρέπει να είστε σε κατάσταση προβολής για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.
- Καταχωρίστε την υποσημείωση.
- Κάντε κλικ Εμφάνιση σημειώσεων στο βιβλιογραφικές αναφορές στην καρτέλα Υποσημειώσεις Ενότητα.
- Επιλέγω Σημείωση σχετικά με τη συνέχιση της υπογραφής από το αναπτυσσόμενο μενού στους πίνακες σημείωσης.
- Πληκτρολογήστε τι θέλετε να βλέπουν οι αναγνώστες, όπως το Συνέχεια στην επόμενη σελίδα.
Διαγράψτε μια τελική σημείωση
Η διαγραφή μιας σημείωσης είναι εύκολη, αρκεί να θυμάστε να διαγράψετε την παραπομπή του σημειώματος στο έγγραφο. Η διαγραφή της ίδιας της σημείωσης θα αφήσει την αρίθμηση στο έγγραφο.
- Επιλέξτε την παραπομπή σημείωσης μέσα στο έγγραφο.
- Τύπος Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας. Η τελική σημείωση διαγράφεται και οι υπόλοιπες υποσημειώσεις επαναριθμούνται.
Αλλάξτε τον Διαχωριστή Endnote
Όταν εισάγετε τις τελικές σημειώσεις, το Microsoft Word τοποθετεί επίσης μια διαχωριστική γραμμή μεταξύ του κειμένου στο έγγραφο και της ενότητας τερματισμού. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης αυτού του διαχωριστή ή να αφαιρέσετε τον διαχωριστή.
- Κάντε κλικ Προσχέδιο στο Θέα στην καρτέλα Προβολή εγγράφου Ενότητα. Πρέπει να είστε σε κατάσταση προβολής για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.
- Κάντε κλικ Εμφάνιση σημειώσεων στο βιβλιογραφικές αναφορές στην καρτέλα Υποσημειώσεις Ενότητα.
- Επιλέγω Endnote Separator από το αναπτυσσόμενο μενού στους πίνακες σημείωσης.
- Επιλέξτε το διαχωριστικό.
- Κάντε κλικ στο Περιγράμματα και σκίαση στο κουμπί Σπίτι στην καρτέλα Παράγραφος Ενότητα.
- Κάντε κλικ Εθιμο στο Ρυθμίσεις μενού.
- Επιλέξτε ένα στυλ γραμμής διαχωρισμού από το Στυλ μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα και ένα πλάτος.
- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μόνο η κορυφαία γραμμή στο Προεπισκόπηση Ενότητα. Εάν εμφανίζονται περισσότερες γραμμές, κάντε κλικ στην κάτω, αριστερή και δεξιά γραμμή για να τις απενεργοποιήσετε.
- Κάντε κλικ Εντάξει . Εμφανίζεται ο διαχωριστής υποσημείωσης που έχει διαμορφωθεί πρόσφατα.
Δοκίμασε το
Τώρα που βλέπετε πόσο εύκολο είναι να προσθέσετε σημειώσεις στο έγγραφό σας, είναι σίγουρο ότι αξίζει να το δοκιμάσετε την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να γράψετε ένα ερευνητικό έγγραφο ή ένα μεγάλο έγγραφο.
