Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα των βάσεων δεδομένων όπως η Microsoft Access είναι η ικανότητά τους να διατηρούν σχέσεις μεταξύ διαφορετικών πινάκων δεδομένων. Η ισχύς μιας βάσης δεδομένων καθιστά δυνατή τη συσχέτιση δεδομένων με πολλούς τρόπους και τη διασφάλιση της συνέπειας (ή ακεραιότητα αναφοράς ) αυτών των δεδομένων από τον πίνακα στον πίνακα.
Φανταστείτε μια μικρή βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε για την εταιρεία "Απλή επιχείρηση". Θέλουμε να παρακολουθήσουμε τόσο τους υπαλλήλους μας όσο και τις παραγγελίες πελατών μας. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια δομή πίνακα για να το κάνουμε αυτό, όπου κάθε εντολή συνδέεται με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτή η επικάλυψη πληροφοριών παρουσιάζει την τέλεια κατάσταση για τη χρήση μιας σχέσης βάσης δεδομένων.
Μαζί, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια σχέση που καθοδηγεί τη βάση δεδομένων ότι η στήλη Εργοδοτούμενος στον πίνακα Παραγγελίες αντιστοιχεί στη στήλη Εργοδοτούμενο στον πίνακα Εργαζόμενοι. Όταν σχηματίζεται μια σχέση μεταξύ δύο διαφορετικών πινάκων, γίνεται εύκολο να συνδυαστούν τα δεδομένα μαζί.
Ας ρίξουμε μια ματιά στη διαδικασία της δημιουργίας μιας απλής σχέσης χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων της Microsoft Access:
Πώς να κάνετε μια σχέση πρόσβασης
-
Με την πρόσβαση ανοιχτή, πηγαίνετε στο Εργαλεία βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος του προγράμματος.
-
Από το εσωτερικό του Σχέσεις περιοχή, κάντε κλικ ή πατήστε Σχέσεις.
ο Εμφάνιση πίνακα θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο. Αν όχι, επιλέξτε Εμφάνιση πίνακα από το Σχέδιο αυτί.
-
Από το Εμφάνιση πίνακα , επιλέξτε τους πίνακες που θα πρέπει να συμμετάσχουν στη σχέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ / πατήστε Προσθέτω.
-
Τώρα μπορείτε να κλείσετε το Εμφάνιση πινάκων παράθυρο.
-
Σύρετε ένα πεδίο από ένα τραπέζι στον άλλο πίνακα έτσι ώστε το Επεξεργασία σχέσεων ανοίγει το παράθυρο.
Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl για να επιλέξετε πολλά πεδία. σύρετε ένα από αυτά για να σύρετε όλα αυτά στο άλλο τραπέζι.
-
Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε, όπως π.χ. Ενίσχυση της Ακεραιότητας Αναφοράς ή Cascade Update Σχετικά Πεδία , και στη συνέχεια κάντε κλικ ή πατήστε Δημιουργώ.
