Δεν είναι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξίσου σημαντικά. Τα μηνύματα από τους φίλους είναι υψηλότερα από ορισμένα ενημερωτικά δελτία, για παράδειγμα.
Ορισμένοι προτιμούν να έχουν το Windows Live Mail, το Windows Mail και το Outlook Express να τον επισημαίνουν αυτόματα με ένα χρώμα, ώστε να μπορούν γρήγορα και εύκολα να επικεντρωθούν σε αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επισημάνετε αυτόματα ένα μήνυμα αλληλογραφίας ενός αποστολέα
Για να επισημάνετε αυτόματα όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα με ένα χρώμα στο Windows Live Mail, το Windows Mail ή το Outlook Express:
- Επιλέγω Εργαλεία> Κανόνες μηνυμάτων> Ταχυδρομείο (ή Εργαλεία> Κανόνες μηνυμάτων> Ταχυδρομείο) από το μενού.
- Επίλεξε το Νέος κουμπί.
- Συγουρεύομαι Όπου η γραμμή Από περιέχει άτομα επιλέγεται υπό συνθήκες.
- Επιλέγω Επισημάνετε το με το χρώμα κάτω από Ενέργειες.
- Επιλέγω περιέχει ανθρώπους στο Περιγραφή του κανόνα.
- Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα ή επιλέξτε τον από το βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων κουμπί.
- Επιλέγω Εντάξει.
- Επιλέγω χρώμα στο Περιγραφή του κανόνα.
- Χρησιμοποιήστε το Χρώμα για να επιλέξετε το χρώμα που θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Outlook Express για να επισημάνετε τα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δώστε στο νέο φίλτρο ένα περιγραφικό όνομα κάτω από Ονομασία του κανόνα.
- (Κάτι όπως email.guide> ναυτικό μπορεί).
- Επιλέγω Εντάξει.
- Επιλέγω Εντάξει πάλι.
