Εάν δεν θέλετε άλλα άτομα που έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας - νόμιμη πρόσβαση, φυσικά, επειδή είναι οικογένεια, φίλοι και συνεργάτες, για παράδειγμα - να έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κατέχει, έχετε ρυθμίσει ένα ξεχωριστό λογαριασμό των Windows για κάθε χρήστη, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να έχουν τη δική τους ταπετσαρία και έτσι ώστε τα ηλεκτρονικά μηνύματα και τα έγγραφα να διατηρούνται ξεχωριστά. Αυτό είναι πολύ καλό και καλό, αλλά δεν αρκεί για να προστατεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Κρατήστε το Email σας ιδιωτικό στα Windows
Για να διατηρήσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας - ακόμη και ως αρχεία στο δίσκο - ιδιωτικά από τα μάτια άλλων χρηστών:
- Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κρατά αλληλογραφία.
- Windows Mail, Windows Live Mail ή Outlook Express
- Το Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
- Κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού στην Εξερεύνηση των Windows.
- Επιλέγω Κοινή χρήση και ασφάλεια … από το μενού.
- μεταβείτε στο Μοιρασιά αυτί.
- Συγουρεύομαι Κάντε αυτό το φάκελο ιδιωτικό ελέγχεται στο πλαίσιο Τοπική κοινή χρήση και ασφάλεια .
- Εάν αυτή η επιλογή είναι γκρι, ανατρέξτε παρακάτω για επιλογές.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
Αυτό αποτρέπει όλους τους χρήστες από κάθε πρόσβαση στον φάκελο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ασφαλές για όσο διάστημα κανείς δεν μπορεί να συνδεθεί στον λογαριασμό σας στα Windows.
Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη σύνδεση των Windows δεν είναι ενεργοποιημένη
Για τα Windows για να συνδεθείτε με έναν συγκεκριμένο χρήστη (εσύ) όταν ξεκινά αυτόματα είναι βολικό, αλλά επιτρέπει σε όποιον επανεκκινήσει τον υπολογιστή να φτάσει στο ταχυδρομείο σας. Ακολουθεί ο τρόπος απενεργοποίησης αυτής της συμπεριφοράς:
- Επιλέγω Τρέξιμο… από το Αρχή μενού.
- Πληκτρολογήστε "userpasswords2 ελέγχου".
- Κάντε κλικ Εντάξει .
- Συγουρεύομαι Οι χρήστες πρέπει να εισέλθουν ένα όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον υπολογιστή ελέγχεται στο Χρήστες αυτί.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
Κάντε την προστασία οθόνης σας να απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης
Τώρα, βεβαιωθείτε ότι τα Windows σας καταγράφουν (κατά κάποιο τρόπο) ακόμα και όταν δεν το κάνετε. Αν κάποιος ήρθε στον υπολογιστή σας ενώ είστε συνδεδεμένοι αλλά δεν είστε εκεί, θα μπορούσαν άνετα να έχουν πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικά.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού κάπου στα Windows Επιφάνεια εργασίας .
- Επιλέγω Ιδιότητες από το μενού.
- μεταβείτε στο Προστασία οθόνης αυτί.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε προφύλαξη οθόνης.
- Συγουρεύομαι Στο βιογραφικό σημείωμα, εμφανίστε την οθόνη υποδοχής ή Σε συνέχιση, προστασία με κωδικό πρόσβασης (όποια επιλογή έχετε) ελέγχεται στο πλαίσιο Screensaver .
- Κάντε κλικ Εντάξει .
Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύει το απόρρητο του μηνύματος, μετατρέποντάς το από ευανάγνωστο κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο ο παραλήπτης που έχει τον κωδικό πρόσβασης / ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση.
Σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε:
- Η αποστολή και προβολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων email απαιτεί τόσο τον αποστολέα όσο και τον παραλήπτη να μοιράζονται το πιστοποιητικό ψηφιακής τους ταυτότητας ή δημόσιου κλειδιού. Αυτό σημαίνει ότι εσείς και ο παραλήπτης πρέπει να αποστείλετε το άλλο ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε το πιστοποιητικό του άλλου ατόμου στις επαφές σας. Δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ψηφιακό αναγνωριστικό.
- Αν στέλνετε κρυπτογραφημένο μήνυμα σε παραλήπτη του οποίου η ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζει την κρυπτογράφηση, σας προσφέρεται η δυνατότητα αποστολής του μηνύματος σε μη κρυπτογραφημένη μορφή.
- Αυτή η διαδικασία κρυπτογραφεί επίσης όλα τα συνημμένα που στέλνονται με κρυπτογραφημένα μηνύματα.
Κρυπτογραφήστε τα αρχεία αλληλογραφίας και τους φακέλους
Αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο τα αρχεία που χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:
- Δείτε εάν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα αρχεία σε ένα φάκελο κάτω από " Documents and Settings όνομα χρήστη ".
- Συνεχίστε με τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω.
Αν αυτό δεν είναι εφικτό, ή θέλετε να είστε πιο ασφαλείς και να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία στο δίσκο:
- Εντοπίστε το φάκελο που χρησιμοποιείται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να διατηρήσετε το ταχυδρομείο σας.
- Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα προστασίας φακέλων για να κρυπτογραφήσετε και να προστατεύσετε τον φάκελο με κωδικό πρόσβασης. Εδώ είναι μερικά προγράμματα για να δοκιμάσετε:
- Φύλαξη φύλλων
- Κρυπτογράφηση του φακέλου μου
- Παγκόσμια ασπίδα
Θυμηθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι κρυπτογραφημένα προτού αποσταλούν μπορούν να υποκλαπούν και να διαβάζονται. Η προστασία των αρχείων στο δίσκο σας εμποδίζει μόνο τους άλλους να έχουν πρόσβαση στην αλληλογραφία καθώς διατηρούνται στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Κρυπτογράφηση στο Outlook Express
Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης και να κρυπτογραφήσετε σε Outlook Express, Outlook 2007 και Outlook 2010.
