Η προσθήκη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο στις επαφές σας είναι μια εργασία συντήρησης που απαιτεί προσπάθεια και χρόνο. Ευτυχώς, το Outlook.com προσθέτει στους ανθρώπους που σας στέλνουν ηλεκτρονικά μηνύματα μια απλή διαδικασία - ειδικά εάν σας έχουν στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η εφαρμογή "Άνθρωποι" σας βοηθά να παρακολουθείτε τις επαφές σας και τις πληροφορίες τους σε ένα εύχρηστο και εύκολο στη διαχείριση βιβλίο διευθύνσεων.
Προσθέστε γρήγορα έναν αποστολέα στις επαφές σας στο Outlook.com
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν αποστολέα στις επαφές του προσωπικού σας από το Outlook Mail:
-
Ανοίξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα που θέλετε να προσθέσετε.
-
Κάντε κλικ στο όνομά τους στο Από ή το Cc γραμμές του μηνύματος. Τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα θα εμφανίζονται σε ένα πλαίσιο στα δεξιά.
-
Κάντε κλικ στο Περισσότερες δράσεις κουμπί επιλογής δίπλα στο όνομα του αποστολέα.
-
Κάντε κλικ ΠΡΟΣΘΗΚΗ στις επαφες από το μενού. Θα ανοίξει το παράθυρο "Προσθήκη επαφής". Το όνομα και η διεύθυνση του αποστολέα θα συμπληρωθούν σε αυτά τα πεδία και μπορείτε να προσθέσετε και να αλλάξετε πληροφορίες στα άλλα διαθέσιμα πεδία, όπως όνομα, επώνυμο και σημειώσεις. Χρησιμοποιήστε το Αλλα για να προσθέσετε ψευδώνυμα, γενέθλια, το όνομα των σημαντικών τους άλλων, προσωπικών ιστοσελίδων και την επέτειο.
-
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε στην κορυφή της σελίδας όταν τελειώσετε για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία επικοινωνίας.
Η νέα σας επαφή μπορεί τώρα να βρεθεί στην εφαρμογή "Άτομα" κάτω από Οι επαφές σας.
Πρόσβαση στις αποθηκευμένες επαφές σας στην εφαρμογή "Άτομα"
Το Outlook.com διαθέτει πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα ημερολόγιά σας, τις λίστες εργασιών και πολλά άλλα. Μπορείτε να βρείτε εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής "Άτομα", όπου αποθηκεύονται οι επαφές σας, στην Εκκίνηση εφαρμογών.
Κάντε κλικ στο Εκκίνηση εφαρμογών από το επάνω κουμπί του μενού στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας του Outlook.com (φαίνεται λίγο σαν κύβος του Rubik). Κάντε κλικ στοΑνθρωποι για να ανοίξετε την εφαρμογή όπου θα βρείτε όλες τις επαφές σας.
Στην εφαρμογή "Άτομα", μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, επωνυμίας, της εταιρείας, προστέθηκε πρόσφατα και άλλα κριτήρια.
Υπάρχουν συντομεύσεις για γρήγορη πρόσβαση στις επαφές σας όταν χρησιμοποιείτε το Outlook.com:
- Βρείτε τα με μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης στο πάνω μέρος του αριστερού πλαισίου. Στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", το πεδίο φέρει ετικέτα Αναζήτηση αλληλογραφίας και ατόμων (στην εφαρμογή Άνθρωποι είναι απλά Αναζήτηση ατόμων).
- Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομά του στο Προς το πεδίο. Καθώς κάνετε, θα εμφανίζονται προτάσεις από τους αποστολείς και τις επαφές σας. Εάν εμφανίζεται η επαφή που θέλετε, κάντε κλικ στο όνομα για να την προσθέσετε ως παραλήπτη. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ατόμων για να επεκτείνετε την αναζήτηση επαφών σας.
Οργάνωση επαφών με λίστες επαφών
Κρατήστε τις επαφές σας ωραίες και τακτοποιημένες δημιουργώντας λίστες επαφών στο Outlook.com που μπορείτε να ορίσετε. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια λίστα με τις αγαπημένες σας επαφές ή μια λίστα με τις οικογενειακές σας επαφές.
