Αλλάξτε την προτεραιότητα ενός μηνύματος στο Microsoft Outlook

Η αλλαγή της προτεραιότητας ενός μηνύματος στο Microsoft Outlook είναι ένας απλός τρόπος για τους ανθρώπους να σας δείξουν ότι το μήνυμά τους είναι πραγματικά σημαντικό και θα πρέπει να εξεταστεί το ASAP. Είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που πρέπει να χρησιμοποιείται με φειδώ, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.

Ορισμένες από τις επαφές σας ενδέχεται να χρησιμοποιούν τη σημαία υψηλής προτεραιότητας περισσότερο από ό, τι πρέπει. Ένας τρόπος να σταματήσουμε αυτό είναι να κάνουμε έναν κανόνα στο MS Outlook που μειώνει αυτόματα τη σημασία των ηλεκτρονικών μηνυμάτων τους αν τους στέλνουν με "υψηλή" σημασία.

Αυτό δεν θα διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ούτε θα κάνει άλλες αλλαγές εκτός από τη μείωση της σημασίας από "υψηλή" έως "κανονική" όπως ένα κανονικό μήνυμα.

Πώς να μειώσετε αυτόματα την κατάσταση "Σημασία" ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Ανοιξε τοΑρχείο> Κανόνες και ειδοποιήσεις μενού. Ορισμένες εκδόσεις του Outlook έχουν αυτό στοΕργαλεία μενού.

2. Κάντε κλικ ή πατήστε τοΝέος κανόνας …στο κουμπί Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί.

3. Στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα τμήμα από το κάτω μέρος του Οδηγός κανόνων οθόνη, επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω.

4. Κάντε κλικ / πατήστεΕπόμενο>.

5. Βάλτε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα στοαπό άτομα ή δημόσια ομάδα καισημαντικές.

6. Από το κάτω μέρος αυτού του παραθύρου, κάτω από το παράθυρο Βήμα 2 , επιλέξτεάτομα ή δημόσια ομάδα, και να επιλέξετε ποιες επαφές πρέπει να εφαρμόσει αυτός ο κανόνας. Χρησιμοποιήστε το Από ->για να εισαγάγετε αυτές τις επαφές στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος του Διεύθυνση κανόνα παράθυρο.

   • Μπορείτε να επιλέξετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων και / ή να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν τα πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο, τα ξεχωρίστε με ένα ερωτηματικό (;).

7. ΕπιλέγωΕντάξει για να αποθηκεύσετε αυτές τις διευθύνσεις ως εκείνες για τις οποίες θα ισχύει ο κανόνας.

8. Επιστροφή στο Οδηγός κανόνων οθόνη, επίσης σε Βήμα 2 , κάντε κλικ ή πατήστεσημασιακαι επιλέξτεΥψηλός από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτός είναι ο τύπος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον οποίο ο κανόνας θα παρακολουθήσει.

9. Κάντε κλικ / πατήστεΕντάξει για αποθήκευση και έξοδο από το Σημασια παράθυρο.

10. Χτύπα τοΕπόμενο>για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

11. Βάλτε έναν έλεγχο δίπλα στοσημειώστε το ως σημαντικό.

12. Επιλέγω σημασια για άλλη μια φορά στο Βήμα 2 Ενότητα.

13. ΣυγουρεύομαιΚανονικός επιλέγεται από το μενού και επιλέξτεΕντάξει για να το αποθηκεύσετε. Αυτό θα επαναφέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγάλης σημασίας από τις επαφές στο βήμα 6 σε "κανονική".

14. Κάντε κλικ ή πατήστεΕπόμενο> σε αυτό το παράθυρο και στη συνέχεια ξανά στο επόμενο παράθυρο.

15. Ονομάστε το νέο κανόνα κάτι αξέχαστο, όπως Επαναφορά σημασίας .

16. Κάντε κλικ / πατήστε τοΦινίρισμα για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να βγείτε από το Οδηγός κανόνων οθόνη.

17. Επιλέξτε τοΕντάξει για έξοδο από το Κανόνες και ειδοποιήσεις και να επιστρέψετε στο Outlook.