Το Microsoft Outlook, από προεπιλογή, εμφανίζει μη αναγνωσμένα μηνύματα σχεδόν με το ίδιο στυλ γραμματοσειράς με τα αναγνωσμένα μηνύματα, εκτός από το ότι είναι επισημασμένα με μπλε χρώμα. Μπορείτε να αλλάξετε δραστικά αυτήν τη ρύθμιση, ώστε να γίνει μεγαλύτερη η γραμματοσειρά των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, διαφορετικό χρώμα, υπογράμμιση ή έντονη γραφή.
Το κάνετε αυτό ρυθμίζοντας μια μορφή υπό όρους, έτσι ώστε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα-επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα μορφοποιεί το κείμενο. Αυτό μπορεί να ακούγεται συγκεχυμένο, αλλά τα βήματα είναι σαφώς καθορισμένα.
Τρόπος χρήσης της μορφοποίησης υπό όρους στα μηνύματα του Outlook που δεν έχουν προβληθεί
Τα βήματα είναι για νεότερες εκδόσεις του Outlook:
-
Ανοιξε το Θέα μενού κορδέλας στο MS Outlook.
-
Κάντε κλικ Προβολή ρυθμίσεων αριστερά.
-
Επιλέγω Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.
-
Ονομάστε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους (για παράδειγμα, το προσαρμοσμένο μη αναγνωσμένο μήνυμα) .
-
Κάντε κλικ Γραμματοσειρά για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειρών. Μπορείτε να επιλέξετε οτιδήποτε υπάρχει, συμπεριλαμβανομένων των πολλαπλών επιλογών, όπως ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, ένα διαφορετικό αποτέλεσμα και ένα μοναδικό χρώμα.
-
Κάντε κλικ Εντάξει στην οθόνη Γραμματοσειρά για να επιστρέψετε στο παράθυρο Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Κάντε κλικ Κατάσταση στο κάτω μέρος του παραθύρου.
-
Στο Περισσότερες επιλογές καρτέλα, επιλέξτε Μόνο τα στοιχεία που είναι: και στη συνέχεια επιλέξτε Αδιάβαστος από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε κάποια άλλα κριτήρια εκεί, αλλά το μη αναγνωσμένο είναι το μόνο που χρειάζεστε για να εφαρμόσετε τις αλλαγές μορφοποίησης σε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα.
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
-
Κάντε κλικ Εντάξει για έξοδο από το παράθυρο διαμόρφωσης υπό όρους.
-
Κάντε κλικ Εντάξει μια τελευταία φορά για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να επιστρέψετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, όπου θα εφαρμοστεί αυτόματα ο νέος κανόνας.
Microsoft Outlook 2007 και 2003
Τα βήματα είναι για το Outlook 2003 και 2007:
-
Στο Outlook 2007, μεταβείτε στο Προβολή> Τρέχουσα προβολή> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής … μενού.
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003, επιλέξτε Προβολή> Ταξινόμηση με> Τρέχουσα προβολή> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
-
Κάντε κλικ Αυτόματη μορφοποίηση.
-
Επιλέγω Μη αναγνωσμένα μηνύματα.
-
Κάντε κλικ Γραμματοσειρά.
-
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις γραμματοσειρών που θέλετε.
-
Κάντε κλικ Εντάξει.