Το Microsoft Word παρέχει διάφορους τρόπους για να δείτε ένα έγγραφο στο οποίο εργάζεστε. Το καθένα είναι κατάλληλο για διάφορες πτυχές της εργασίας με το έγγραφο, και μερικές είναι πιο κατάλληλες για έγγραφα πολλών σελίδων από μεμονωμένες σελίδες. Εάν έχετε δουλέψει πάντα στην προεπιλεγμένη προβολή, μπορεί να βρείτε άλλες προβολές που σας κάνουν πιο παραγωγικούς.
01 από 04Αλλαγή διάταξης χρησιμοποιώντας την καρτέλα Προβολή
Τα έγγραφα του Word ανοίγουν από προεπιλογή στη διάταξη εκτύπωσης. Κάντε κλικ στοΘέα στην καρτέλα και επιλέξτε μία από τις άλλες διατάξεις που υπάρχουν στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να αλλάξετε τη διάταξη.
02 από 04Επιλογές διάταξης λέξης
Οι τρέχουσες εκδόσεις του Word παρέχουν τις ακόλουθες επιλογές διάταξης:
- Διάταξης εκτύπωσης είναι η προεπιλεγμένη διάταξη και αυτή που βλέπετε πιο συχνά.
- Διαμόρφωση ιστού είναι κατάλληλο αν σχεδιάζετε μια ιστοσελίδα στο Word. Η προβολή "Διάταξη ιστού" δείχνει πώς το έγγραφό σας θα μοιάζει με μια ιστοσελίδα.
- Περίγραμμα δημιουργεί μια περιληπτική έκδοση των περιεχομένων του εγγράφου. Μπορείτε να ελέγξετε τον αριθμό των επιπέδων που εμφανίζονται και εάν το κείμενο έχει μορφοποιηθεί. Η προβολή πλαισίου σάς βοηθά να οργανώσετε και να περιηγηθείτε σε ένα τεράστιο έγγραφο.
- Προσχέδιο προβολή εμφανίζει μόνο βασικό κείμενο χωρίς μορφοποίηση ή γραφικά. Είναι το Word ισοδύναμο ενός επεξεργαστή απλού κειμένου.
- Συγκεντρώνω (νέο στο Office 365) είναι μια απλοποιημένη άποψη του εγγράφου χωρίς καμία διάσπαση της προσοχής. Εάν χρειάζεστε την κορδέλα, το ποντίκι στο επάνω μέρος της οθόνης και η κορδέλα θα πέσει κάτω.
Αλλαγή διάταξης με τα εικονίδια κάτω από το έγγραφο
Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τη διάταξη σε λειτουργία είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου του Word εκτός από την προβολή εστίασης. Εμφανίζεται το τρέχον εικονίδιο διάταξης. Για να μεταβείτε σε διαφορετική διάταξη, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο.
04 του 04Άλλοι τρόποι αλλαγής του τρόπου εμφάνισης του Word
Επίσης στοΘέα είναι άλλοι τρόποι για τον έλεγχο του τρόπου εμφάνισης ενός εγγράφου του Word στην οθόνη.
- Ανίπταμαι διαγωνίως. Το εργαλείο ζουμ ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε το ποσοστό ζουμ που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές που παρέχονται από το Word ή να εισάγετε οποιοδήποτε ποσοστό επιθυμείτε.
- Μεγέθυνση έως 100%επιστρέφει αμέσως το έγγραφο σε 100 τοις εκατό.
- Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ της προβολήςΜια σελίδα ήΠολλαπλές σελίδες.
- Το πλάτος σελίδαςεπιλογή διευρύνει το πλάτος του εγγράφου εργασίας στο μέγεθος της οθόνης, συνήθως εμφανίζοντας μόνο το πάνω μέρος του εγγράφου.
- Επιλογές για την εμφάνιση τουΚυβερνήτης ήΓραμμές πλέγματος στο τρέχον έγγραφο βρίσκονται επίσης στην καρτέλα Προβολή.
- οΠαράθυρο πλοήγησης προσθέτει μια στήλη στα αριστερά του εγγράφου που περιέχει μικρογραφίες για κάθε σελίδα. Είναι χρήσιμο για πλοήγηση σε έγγραφα που έχουν περισσότερες από μία σελίδες.
- οΔιαίρεση επιλογή σας επιτρέπει να εμφανίσετε μέρη δύο σελίδων ταυτόχρονα, κάτι που είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αντιγράψετε κείμενο ή γραφικά από μια σελίδα και να επικολλήσετε σε μια άλλη.
