Εάν είστε σχετικά νέος στη χρήση του Excel 2013 για υπολογιστικά φύλλα, ίσως να μην γνωρίζετε τον σκοπό όλων των στοιχείων στην οθόνη. Οι πιθανότητες είναι ότι θα βρείτε απλούστερους ή πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να εργαστείτε με τα υπολογιστικά φύλλα σας μόλις μάθετε περισσότερα για τη διεπαφή και τα κόλπα της. Ακολουθεί μια γρήγορη ματιά στα τμήματα του Excel 2013.
Στοιχεία οθόνης Excel 2013
Η οθόνη του Excel είναι γεμάτη με δυνατότητες. Αφού μάθετε τι είναι για κάθε τμήμα, θα γυρίσετε σε υπολογιστικά φύλλα επαγγελματικής εμφάνισης σε χρόνο μηδέν.
Active Cell
ο ενεργό κύτταρο αναγνωρίζεται από το πράσινο περίγραμμα. Τα δεδομένα εισάγονται πάντα στο ενεργό κελί. Τα διαφορετικά κελιά μπορούν να ενεργοποιηθούν κάνοντας κλικ σε αυτά με το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο.
Προσθήκη εικονιδίου φύλλου
Κάνοντας κλικ στο Προσθήκη εικονιδίου φύλλου δίπλα στο Καρτέλα φύλλου στο κάτω μέρος της οθόνης προστίθεται ένα άλλο φύλλο εργασίας. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δύο συντομεύσεις πληκτρολογίου για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας: Shift + F11 και Alt + Shift + F1 )
Κύτταρο
Κύτταρα είναι τα ορθογώνια κιβώτια που βρίσκονται στην κεντρική περιοχή ενός φύλλου εργασίας. Ορισμένες σημαντικές σημειώσεις που πρέπει να γνωρίζετε για τα κύτταρα περιλαμβάνουν:
- Τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας αποθηκεύονται σε ένα κελί. Κάθε κύτταρο μπορεί να περιέχει μόνο ένα κομμάτι δεδομένων τη φορά.
- Ένα κελί είναι το σημείο τομής μιας κάθετης στήλης και μιας οριζόντιας σειράς.
- Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να αναγνωριστεί από μια αναφορά κυψέλης, η οποία είναι ένας συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών όπως A1, F456 ή AA34.
Γραμματοσειρές στήλης
Στήλες τρέχει κατακόρυφα σε ένα φύλλο εργασίας και κάθε μία αναγνωρίζεται με ένα γράμμα στο κεφαλίδα στήλης.
Φόρμουλα μπαρ
Βρίσκεται πάνω από το φύλλο εργασίας, αυτή η περιοχή εμφανίζει τα περιεχόμενα του ενεργού κελιού. ο φόρμουλα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή ή την επεξεργασία δεδομένων και τύπων.
Όνομα κουτί
Βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων, το Όνομα κουτί εμφανίζει την αναφορά κυψέλης ή το όνομα του ενεργού κελιού.
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
ο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σας επιτρέπει να προσθέτετε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές - κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της γραμμής εργαλείων για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές.
Ταινία
ο Ταινία είναι η λωρίδα κουμπιών και εικονιδίων που βρίσκονται πάνω από το φύλλο εργασίας. Όταν κάνετε κλικ, αυτά τα κουμπιά και τα εικονίδια ενεργοποιούν τις διάφορες λειτουργίες του προγράμματος. Πρώτη εισαγωγή στο Excel 2007, η κορδέλα αντικατέστησε τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που βρέθηκαν στο Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις.
Καρφίτσες καρτέλες
Καρφίτσες καρτέλες αποτελούν μέρος του μενού οριζόντιας κορδέλας που περιέχει συνδέσμους προς διάφορα χαρακτηριστικά του προγράμματος. Κάθε καρτέλα - όπως Σπίτι, Διάταξη σελίδας, και ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι - περιέχει έναν αριθμό σχετικών λειτουργιών και επιλογών που ενεργοποιούνται κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο.
Η καρτέλα Αρχείο
ο Καρτέλα Αρχείο εισήχθη στο Excel 2010, αντικαθιστώντας το Excel 2007 Office Button, και λειτουργεί διαφορετικά από τις άλλες καρτέλες. Αντί να εμφανίζονται οι επιλογές της στην οριζόντια κορδέλα, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Αυτή η καρτέλα περιέχει στοιχεία που σχετίζονται κυρίως με τη διαχείριση αρχείων και εγγράφων, όπως το άνοιγμα νέων ή υπαρχόντων αρχείων φύλλου εργασίας, την αποθήκευση και την εκτύπωση.
- Το στοιχείο Επιλογές, το οποίο βρίσκεται επίσης στο μενού, χρησιμοποιείται για να αλλάξει το βλέμμα του προγράμματος ως σύνολο, επιλέγοντας τα στοιχεία οθόνης που θα εμφανιστούν, όπως οι γραμμές κύλισης και οι γραμμές πλέγματος. περιέχει επίσης επιλογές για την ενεργοποίηση ορισμένων ρυθμίσεων, συμπεριλαμβανομένου του αυτόματου επανυπολογισμού αρχείων φύλλου εργασίας και την επιλογή των γλωσσών που θα χρησιμοποιηθούν για ορθογραφικό έλεγχο και γραμματική.
Αριθμοί γραμμών
Γραμμές εκτελέστε οριζόντια σε ένα φύλλο εργασίας και προσδιορίζονται με έναν αριθμό στην επικεφαλίδα σειράς.
Καρτέλες φύλλων
Από προεπιλογή, υπάρχει ένα φύλλο εργασίας σε ένα αρχείο Excel 2013, αλλά μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον φύλλα. ο Καρτέλα φύλλου στο κάτω μέρος ενός φύλλου εργασίας σας λέει το όνομα του φύλλου εργασίας, όπως το φύλλο1 ή το φύλλο2.
- Η μετονομασία ενός φύλλου εργασίας ή η αλλαγή του χρώματος της καρτέλας μπορεί να καταστήσει ευκολότερη την παρακολούθηση των δεδομένων σε μεγάλα αρχεία υπολογιστικών φύλλων.
- Η εναλλαγή μεταξύ των φύλλων εργασίας μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση. (Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ανάμεσα σε φύλλα εργασίας με τη συντόμευση πληκτρολογίου για να αλλάξετε ανάμεσα σε φύλλα εργασίας: Ctrl + PgUp και Ctrl + PgDn )
Γραμμή κατάστασης
ο Γραμμή κατάστασης, η οποία εκτελείται οριζόντια κατά μήκος του κάτω μέρους της οθόνης, μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να εμφανίζει διάφορες επιλογές, οι περισσότερες από τις οποίες παρέχουν στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με το τρέχον φύλλο εργασίας, τα δεδομένα που περιέχει το φύλλο εργασίας και το πληκτρολόγιο του χρήστη.
- Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν εάν κεφαλαία, Κλείδωμα κύλισης, και Νκλειδώματος τα πλήκτρα είναι ενεργοποιημένα ή απενεργοποιημένα.
- Η γραμμή κατάστασης περιέχει επίσης το Ολισθητήρας μεγέθυνσης, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να αλλάξουν τη μεγέθυνση ενός φύλλου εργασίας.
Σμίκρυνση ζουμ
- Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του Excel, το Ολισθητήρας μεγέθυνσης χρησιμοποιείται για να αλλάξετε τη μεγέθυνση ενός φύλλου εργασίας όταν σύρετε το ρυθμιστικό κουτί πίσω και πίσω ή κάντε κλικ στο Σμίκρυνση και Μεγέθυνση κουμπιά που βρίσκονται σε κάθε άκρο του ρυθμιστικού.
Προηγούμενες εκδόσεις του Excel
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Excel 2013, ένα από αυτά τα άρθρα ενδέχεται να περιέχει τις πληροφορίες που ψάχνετε για να ελέγξετε τη διεπαφή της έκδοσης:
- Τμήματα της οθόνης Excel 2010
- Τμήματα της οθόνης Excel 2007
