Το ρολόι στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του υπολογιστή σας λέει στις 4 μ.μ. - αλλά αυτό δεν μπορεί να είναι σωστό.
Μπορεί?
Λαμβάνοντας υπόψη ότι η μέρα σας μέχρι στιγμής συνίστατο εξ ολοκλήρου σε συνομιλίες με συναδέλφους, ακούγοντας μισή κλήση συνδιάσκεψης και καλύπτοντας τα πρωτοσέλιδα της ημέρας, απλά δεν φαίνεται δυνατό να είσαστε μια ώρα από το τέλος της ημέρας -Όχι απολύτως τίποτα να δείξει γι 'αυτό.
Στην ιδανική περίπτωση, αυτό δεν συμβαίνει συχνά - αλλά η περιστασιακή ανεξήγητα αντιπαραγωγική μέρα συμβαίνει. (Σε όλους. Σοβαρά.)
Τώρα, με μια λίστα υποχρεώσεων δύο φορές το μέγεθος ήταν αυτό το πρωί και ένα αφεντικό που δεν περιμένει τόσο υπομονετικά για παραδοτέα, ένα πράγμα είναι σίγουρο: Δεν μπορείς να το επαναλάβεις αύριο. Τι μπορείτε να κάνετε για να εξασφαλίσετε ότι θα επιστρέψετε από μια μη παραγωγική ημέρα; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές.
1. Πάρτε κάτι που έγινε σήμερα
Εάν αφήνετε τις ημιτελείς εργασίες στη λίστα των εργασιών σας, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να κρεμαστούν πάνω από το κεφάλι σας και να προκαλέσουν άγχος μέχρι να επιστρέψετε αύριο στο γραφείο σας - ονομάζεται το φαινόμενο Zeigarnik.
Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να ολοκληρώσετε τα πάντα στη λίστα των υποχρεώσεών σας, ακόμα κι αν μείνατε όλη τη νύχτα. Όμως, η δυνατότητα να περάσετε ακόμη και μία μόνο εργασία από τη λίστα σας μπορεί να σας δώσει μια γαλήνη και μια γεύση ενθάρρυνσης που θα χρειαστείτε αύριο για να προωθήσετε το υπόλοιπο της ημιτελούς εργασίας σας.
Ρίξτε μια ματιά στη λίστα σας και επιλέξτε κάτι που μπορεί να ολοκληρωθεί σε εύλογο χρονικό διάστημα. Hunker κάτω και να δεσμευτεί να τελειώσει αυτό το ένα έργο πριν φύγετε. Μπορεί να είναι ένα μικρό βήμα, αλλά είναι ένα βήμα προς μια πιο παραγωγική αύριο.
2. Πάρτε ένα διάλειμμα, στη συνέχεια στρατηγική
Όταν φύγετε για την ημέρα, πάρτε μαζί σας τον φορητό σας υπολογιστή (ή, εάν δεν διαθέτετε φορητό υπολογιστή εργασίας, τη λίστα των καθηκόντων σας). Όχι, δεν χρειάζεται να εργάζεστε όλη τη νύχτα από το σπίτι. Θα πρέπει να φύγετε απολύτως από το γραφείο, να κάνετε ένα διάλειμμα, να φάτε δείπνο και να χαλαρώσετε.
Αλλά προτού γυρίσετε για τη νύχτα, πάρτε μερικά λεπτά για να προγραμματίσετε την ημέρα σας για αύριο. Καταλάβετε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας, τι χρειάζεται να αντιμετωπίσετε πρώτα, τι μπορείτε να μεταβιβάσετε και τι, αν μη τι άλλο, μπορεί να περιμένει μια άλλη μέρα. Ορίστε στόχους για τον εαυτό σας όλη την ημέρα, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να ολοκληρώσετε και πότε.
Με ένα σχέδιο που έχει ήδη γίνει, δεν θα χρειαστεί να σπαταλάτε οποιαδήποτε ώρα το πρωί, υπολογίζοντας πώς να κάνετε την ημέρα παραγωγική.
3. Σκεφτείτε πώς να φτάσετε στην παραγωγική σας ζώνη
Όταν γυρίσεις στο γραφείο την επόμενη μέρα, ήρθε η ώρα να γίνεις σοβαρός. Έχετε πολλή δουλειά μπροστά σας - ουσιαστικά, εργασίες διάρκειας δύο ημερών που πρέπει να ολοκληρωθούν σε μια κανονική εργάσιμη ημέρα (ή τουλάχιστον, το συντομότερο δυνατό).
Αλλά μετά από μια γελοία μη παραγωγική μέρα χθες, πώς μπορείτε να αλλάξετε ταχύτητες; Σύμφωνα με την Erin Greenawald, η απάντηση είναι η κατάσταση του θηρίου. "Είναι όταν βρίσκεστε στη ζώνη, μύτη στο grindstone, χωρίς καμία αμφιβολία για το αν θα πάτε να ελέγξετε το Facebook για ένα δευτερόλεπτο (η απάντηση δεν είναι). Είναι όταν κανείς δεν τολμά να έρθει και να σας ενοχλήσει επειδή μπορεί να αισθανθεί την υπερφόρτωση και την αποφασιστικότητά σας. "
Ωστόσο, πώς εισέρχεστε σε κατάσταση θηρίου είναι διαφορετική για όλους - αλλά μπορεί να περιλαμβάνει μουσική, να εργάζεται κοντά σε έναν εργάτη ή να δημιουργεί μια προθεσμία για τον εαυτό σας.
Δεν ακούγεται σαν το πράγμα σας - ή δεν θέλετε να ξοδέψετε πολύτιμο χρόνο για να διαπιστώσετε τι λειτουργεί για σας; Δοκιμάστε μια κλασική, αποδεδειγμένη στρατηγική παραγωγικότητας όπως η τεχνική Pomodoro. Ό, τι κι αν κάνετε, καταλάβετε πώς μπορείτε να κάνετε την πιο ποιοτική δουλειά μέσα στην ημέρα.
4. Πηγαίνοντας προς τα εμπρός, Βρείτε έναν καλύτερο τρόπο για να διαχειριστείτε το χρόνο σας
Αν αυτό δεν συμβαίνει συχνά, μην το νιώθετε ιδρωμένος. Με λίγη επιπλέον προσπάθεια, μπορείτε εύκολα να ανακάμψετε από μια μη παραγωγική ημέρα.
Αλλά εάν διαπιστώσετε ότι αναρωτιέστε πού πήγε η μέρα, μέρα με τη μέρα, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό χρόνου και να ελέγξετε πού περνάει ο επιπλέον χρόνος σας ή για περισσότερους οπτικούς τύπους, δοκιμάστε να συμπληρώσετε έναν εξατομικευμένο τροχό παραγωγικότητας.
Με μία από αυτές τις απλές ασκήσεις, ίσως μπορέσετε να εντοπίσετε ακριβώς πού μπορείτε να εστιάσετε για να επιστρέψετε στο δρόμο στο 100% (Εντάξει, ίσως 95% - δεν μπορούμε να είμαστε τέλειοι όλη την ώρα) την παραγωγικότητα.
