Η ιδέα να ταξιδεύω για δουλειά πάντα φάνηκε λαμπερό για μένα (υπηρεσία δωματίου στο κρεβάτι, συναντήσεις δίπλα στην πισίνα, filet mignon στην δεκάρα της επιχείρησης) - μέχρι να κολλήσω μέσα σε ένα συνεδριακό κέντρο του Λας Βέγκας για έξι ημέρες νωρίτερα φέτος.
Υπεύθυνη για την κάλυψη μιας φωτογραφικής σύμβασης για το περιοδικό για το οποίο εργάζομαι, γρήγορα έμαθα ότι υπάρχουν περιπλοκές στα επαγγελματικά ταξίδια που δεν εξέτασα: Οι νύχτες καθυστέρησαν, τα πρωινά νωρίς. η κατανάλωση γινόταν γρήγορα (συνήθως ανθυγιεινά) και το αλκοόλ ήταν άφθονο. Επιπλέον, με τους συναδέλφους και τους πελάτες που όλοι θέλουν να πάρουν μέρος στο τέλος της ημέρας, ο μόνος χρόνος ήταν μηδενικός.
Υπάρχουν επίσης τα θέματα της κοινής χρήσης μιας αίθουσας με έναν συνάδελφο (ή διπλωματικής άρνησης), της πολιτικής μίσθωσης αυτοκινήτων, και πώς να πείτε ευγενικά σε έναν πελάτη, "Όχι, δεν θα ήθελα να έρθω μαζί σας για τεκίλα."
Συνεπώς, συνέλεξα μερικά από τα μαθήματα που έμαθα από τα τελευταία μου επαγγελματικά ταξίδια και ζήτησα από μερικούς από τους πιο συχνούς φίλους μου να ταξιδεύουν για δουλειά πώς χειρίζονται τις δύσκολες κλήσεις επαγγελματικών ταξιδιών.
Σκληρή κλήση # 1: Ποιος οδηγεί;
Υποθέτοντας ότι ταξιδεύετε σε μια ομάδα, μπορεί να υπάρξει αμηχανία στον υπολογισμό του ποιος μισθώνει ένα αυτοκίνητο - και οδηγεί και αναλαμβάνει την ευθύνη για το εν λόγω αυτοκίνητο. Πρέπει να οδηγηθεί το αφεντικό σας; Πρέπει να οδηγήσετε έτσι ώστε το αφεντικό σας να χαλαρώσει ή να απαντήσει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θα έπρεπε όποιος είναι πιο συνηθισμένος να ελιγμούς ένα μίνι βουνό να πάρει τον τροχό;
Αυτό μπορεί να εξαρτάται από τη θέση σας. Ως διευθυντής λογαριασμών στη διαφήμιση, η Amy Marinelli θεωρεί ότι η περιγραφή της δουλειάς της είναι να είναι "ομάδα μαμά, babysitter, επίλυση προβλημάτων και προγραμματιστής ταξιδιών". Συνεπώς, χειρίζεται όλα τα ταξίδια εργασίας και η οδήγηση είναι μέρος αυτού του ρόλου. "Συνήθως υποθέτω ότι είναι δική μου δουλειά να νοικιάσω το αυτοκίνητο και να καταλάβω τις κατευθύνσεις - διαφορετικά, δεν γίνεται", λέει.
Αν δεν υπάρχει κάποιος που να αναθέτει να οδηγεί το αυτοκίνητο ενοικίασης, ο δημιουργικός διευθυντής σχεδίασης Alison Matheny λέει: "Συνήθως εξαρτάται από το ποιος το χρειάζεται περισσότερο, σαν ένα άτομο να έχει μια δέσμη συνεδριάσεων πελάτη ή αν ένα άτομο φτάνει σε όλους αλλιώς, συνήθως υπογράφουν γι 'αυτό. "
Από την εμπειρία μου, υπάρχει συνήθως ένα άτομο που αισθάνεται το πιο άνετο πίσω από το τιμόνι, οπότε αν αποτύχει οτιδήποτε άλλο, αυτός ή αυτή γίνεται οδηγός. Να είστε ειλικρινείς με τους συναδέλφους σας και μην παίρνετε το κάθισμα του οδηγού εάν δεν αισθάνεστε άνετα να πλένετε τους δρόμους της πόλης.
Σκληρή κλήση # 2: Οι κανόνες για τη διανομή ενός δωματίου
Οι περισσότεροι εργοδότες σέβονται την προστασία της ιδιωτικής ζωής και είναι ασυνήθιστο να ζητούν από εσάς να μοιραστείτε ένα δωμάτιο. Αλλά, λόγω της πιθανότητας έλλειψης προϋπολογισμού ή έλλειψης χώρου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον συνάδελφο με τον οποίο είστε πιο κοντά (ή, τουλάχιστον, πιο άνετα με).
Στη συνέχεια, ξαναεπισκεφτείτε τις ημέρες των κατασκηνώσεων σας και το κάνετε σκληρό: Αλλαγή στο μπάνιο στο βαθμό που είναι εφικτό (ακόμα κι αν είστε άνετοι με το δικό σας γυμνό, μην υποθέσετε ότι ο συγκάτοικός σας είναι). Να είστε με σεβασμό και να φύγετε όταν ο συνάδελφός σας πρέπει να αλλάξει. Αν το ροχαλητό είναι ένα ζήτημα, κατεβάστε μια εφαρμογή λευκού θορύβου (μου αρέσει ο ήχος Sleepy Sounds).
Επίσης, «αν είναι περισσότερο από μια μέρα ή δύο από σας που μοιράζεστε ένα δωμάτιο, προσπαθήστε να μην ξοδέψετε όλο το χρόνο μαζί», λέει ο ειδικός διευθυντής γεγονότων Moneer Masih-Tehrani, ο οποίος έχει καταγράψει το Σικάγο, το Λας Βέγκας και το Atlantic City στις την επαγγελματική της λίστα. "Ακόμα κι αν δεν το ξέρετε, χρειάζεστε χώρο και προσωπικό χρόνο."
Όλα αυτά είπε, κρατήστε ένα ανοιχτό μυαλό και να θυμάστε ότι η κοινή χρήση ενός δωματίου μπορεί να προσφέρει εκπληκτικά οφέλη.
"Υπήρξε έλλειψη χώρου στο επιχειρηματικό συνέδριο που παρακολούθησα στο Κιργιστάν και κατέληξα να μοιράζομαι ένα δωμάτιο με μια γυναίκα από την Κύπρο που δεν ήξερα», λέει ο Kristin Meyer, διευθυντής μελέτης στην UCLA. Αφού επεξεργάστηκε το πρόγραμμα για το ντους-και-έτοιμο, η Meyer λέει: "Έχω καταλήξει να έχει μια μεγάλη εβδομάδα μαζί της. Ήταν μια εκπληκτική περίσταση, αλλά αποδιδόταν επειδή ήταν σε αυτή τη διάσκεψη και ήταν καθιερωμένος ακαδημαϊκός. έκανα ένα σημείο να με πάρει κάτω από την πτέρυγα της και να με εισαγάγει στους ανθρώπους εκεί ".
Σκληρή κλήση # 3: Κάλεσε τη νύχτα (όταν ο καθένας θέλει να πιει)
Σίγουρα, μερικές φορές είναι διασκεδαστικό να πατάτε το μπαρ μετά από δουλειά ή μια εκδήλωση με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας. Αλλά, ειδικά όταν ξοδεύετε πολλές νύχτες με τους ίδιους ανθρώπους (και προσπαθείτε να κάνετε δουλειά στο ταξίδι), μπορεί να είναι πιο διασκεδαστικό να βρεθείτε μόνος σας στο κρεβάτι του ξενοδοχείου.
Είμαι η βασίλισσα του να είμαι ο πρώτος που κοιμάμαι: κυματίζω όλοι γρήγορα σε αντίο - ή στις πιο δύσκολες περιπτώσεις, βγάζω μια ιρλανδική έξοδο και γράφω έναν συνάδελφο για να τον ενημερώσω ότι έχω κατευθυνθεί κρεβάτι. Αν χρειάζομαι να πάρω μια καμπίνα μόνος μου, έτσι είναι.
Αλλά όταν ένας πελάτης θέλει να μείνει έξω και να πιει, όπως λέει ο Marinelli, παίρνει λίγο πιο δύσκολο: «Βρίσκοντας ότι η ισορροπία του να είναι ένα πρόσωπο διασκεδαστικό πρακτορείο, αλλά και την κατάρτιση ότι γραμμή να μην μεθυσμένος με τους πελάτες (ακόμη και αν είναι και θέλουν να είσαι) μπορεί να είναι μια πρόκληση ", λέει. "Ας πούμε απλά ότι έπρεπε να οδηγήσω τους πελάτες που είχαν κρεμαστεί και να τους τραβήξει, ώστε να μην πέσουν στο αυτοκίνητό μου. Ευτυχώς, δεν παρέμεινα έξω αργά το βράδυ, όπως το έκαναν, αλλά περιορίζει επίσης και ένα μέρος του "χρόνου" σας.
Όσο μοιάζει να το κάνει, ο Μαρινέλλι λέει ότι "μερικές φορές πρέπει να είσαι η υγρή κουβέρτα και να πεις ότι είσαι κουρασμένος ή έχεις δουλειά. Εάν πίνουν, θα ξεχάσουν γρήγορα. "Επιπλέον, είσαι εκεί γιατί, καλά, πρέπει να δουλέψεις.
Δεν υπάρχει καμία ντροπή να ζητάτε από τον μπάρμαν για ένα faux κοκτέιλ ή να απορρίπτετε κρυφά ένα σουτ όταν ο πελάτης δεν κοιτάζει (ένοχος).
Σκληρή κλήση # 4: Τι τρώτε;
Ας πούμε απλά ότι τα επαγγελματικά ταξίδια είναι περίπου τόσο ανθυγιεινά όσο το φαγητό γίνεται: Σκεφτείτε πρωινό μπουφέ, γεύματα γρήγορου φαγητού εν κινήσει και απογευματινά μπισκότα και σνακ που φαίνονται σαν μια καλή ιδέα τότε, αλλά είναι εύκολο να λυπηθείτε.
Πριν φύγω για το ταξίδι μου στο Λας Βέγκας, ο συντακτικός μου διευθυντής μου είπε να φέρω μια τσάντα με μήλα από το σπίτι. Ως μετέπειτα, έφερα τρία και ήμουν πολύ ευχαριστημένος που τα είχα τα απογεύματα όταν δεν ένιωθα σαν άλλη δωρεάν ζαχαροπλαστική ή μπισκότο. Ο Meyer κάνει το ίδιο και επίσης συσκευάζει granola, πρωτεϊνικές ράβδους και ένα κενό μπουκάλι νερού, "γι 'αυτό δεν μπαίνω στον πειρασμό να αγοράσω χάλια στο αεροδρόμιο", λέει.
«Το κύριο πράγμα που προσπαθώ να δώσω προσοχή είναι να μείνω ενυδατωμένο», λέει ο Matheny. Και αν το επιτρέπει η μέρα, "Είμαι κορόιδο για να παραγγείλω πρωινό το πρωί (ή τουλάχιστον καφέ) το πρωί για να το παραδώσω το επόμενο πρωί." Εκτός από τον μεγαλύτερο έλεγχο του τι τρώει, σίγουρα δεν πάει στο σπίτι.
Παρόλο που ίσως να μην νομίζετε ότι θα έχετε χρόνο για μια προπόνηση, "εάν μπορείτε να πιέσετε ένα πρωινό τρέξιμο εκεί, αυτό με βοηθά, επίσης", λέει ο Matheny. Τα περισσότερα ξενοδοχεία διαθέτουν μικρά γυμναστήρια, οπότε τουλάχιστον να φέρει τα παπούτσια του τένις και ένα σπορ σουτιέν. Ακόμα κι αν είναι μόνο 20 λεπτά, κάνει έναν κόσμο διαφοράς όταν είστε σώμα σκληρός από την αδράνεια ή να κολλήσετε σε ένα αυτοκίνητο ή αεροπλάνο για ώρες.
Ενώ υπάρχουν πολλοί άλλοι κανόνες επαγγελματικών ταξιδιών που πρέπει να ακολουθήσετε (πακέτο ελαφριά ώστε να μην χρειαστεί να ελέγξετε μια τσάντα, να ξέρετε - και να επιμείνετε σε - την ανά ημέρα απονομής), γνωρίζοντας εκ των προτέρων τις σκληρές αυτές κλήσεις θα σας προετοιμάσει για οτιδήποτε. Εάν το κάνετε σωστά, τα ταξίδια εργασίας μπορούν να κάνουν για μερικές μεγάλες περιπέτειες. Τι είναι δικό σου;
