Αυτές τις μέρες, πλημμυρίζουμε με ιδέες για να δουλεύουμε καλύτερα, γρηγορότερα και περισσότερο. Θέλετε να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας; Δοκιμάστε να ελέγχετε τα μηνύματά σας περιοδικά αντί να αφήσετε το Gmail ανοιχτό - ή εναλλακτικά, να απαντάτε σε κάθε μήνυμα μόλις το διαβάσετε - ή να διακόψετε την αποστολή μηνυμάτων 10 ημερών. Με τόσες πολλές αντιφατικές προτάσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβεις την καλύτερη στρατηγική για, καλά, τίποτα.
Έχουμε ένα μυστικό για σένα. Η καλύτερη στρατηγική διαφέρει εντελώς από άτομο σε άτομο. Είναι όλα σχετικά με τον προσδιορισμό ποια κόλπα παραγωγικότητας ταιριάζουν με το στυλ εργασίας σας.
Εδώ είναι μερικά βήματα για να καθορίσετε αν μια δεδομένη τακτική είναι σωστή για εσάς, έτσι δεν χάνετε χρόνο προσπαθώντας να μην χάνετε χρόνο.
1. Συγκρίνετε την με την τρέχουσα μέθοδο
Πόσο παρόμοια είναι η λεγόμενη "καλύτερη μέθοδος" με την τρέχουσα; Το κλειδί εδώ είναι να βρείτε μια αλλαγή που είναι αρκετά διαφορετική ώστε να δείτε μια αλλαγή στην αποτελεσματικότητά σας, αλλά όχι τόσο διαφορετική ώστε να μην μπορείτε να κολλήσετε με το νέο σας σύστημα.
Για παράδειγμα, λέτε ότι θέλετε να βελτιώσετε την εργασία σας μέσα από περισπασμούς, έτσι αποφασίζετε να δοκιμάσετε την τεχνική Pomodoro. Ορίσατε ένα χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά, εργάζεστε μέχρι να βλάψει και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Αλλά τώρα, εργάζεστε συνήθως για δύο ή τρεις ώρες ταυτόχρονα και στη συνέχεια περάστε μισή ώρα ή έτσι κυλώντας μέσω Facebook ή αρπάζοντας έναν καφέ. Η Τεχνική Pomodoro πιθανότατα δεν θα λειτουργήσει (τουλάχιστον αμέσως), επειδή είναι πολύ διαφορετική από τις τρέχουσες συνήθειες σας. Αντ 'αυτού, προσαρμόστε την ιδέα, ώστε να είναι πιο μετριοπαθής - ίσως να εργάζεστε για μια ώρα και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα για 15.
2. Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική
Τα άρθρα σχετικά με την παραγωγικότητα αγαπούν να ανακοινώνουν τη συμβουλή τους ως "παράξενο αλλά αποτελεσματικό!" Ή "το καινοτόμο τέχνασμα που θα μεταμορφώσει την εργασία σας!" Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή μια πρόταση είναι νέα, δεν σημαίνει ότι είναι βελτιωμένη.
Διάβασα πρόσφατα ένα κομμάτι για την προσαρμογή της αυτο-βελτίωσης σε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα. Ο συγγραφέας συνέστησε να κατεβάσω τα εκπαιδευτικά podcasts και να τα ακούσω στα δρομολόγια μου. Αυτό ακούγεται ωραίο, αλλά ξέρω ότι η πραγματικότητα μου απορροφώντας τίποτα για να γίνω επιχειρηματίας ή να διαφοροποιήσω τις επενδύσεις μου στις 7 π.μ. στο λεωφορείο ενώ μόλις ξυπνούν είναι σχεδόν μηδενικές.
Αντί να ξοδεύω πολύτιμη ενέργεια σε μια στρατηγική που ξέρω ότι δεν θα λειτουργήσει, επιλέγω να λαμβάνω μόνο συμβουλές για την παραγωγικότητα που γνωρίζω ότι μπορώ να υλοποιήσω ρεαλιστικά. Για παράδειγμα, έχω γίνει ένας μεγάλος οπαδός του προγραμματισμού των δυσκολότερων καθηκόντων μου για το πρωί, όταν αισθάνομαι πιο ενεργητικός και εστιασμένος.
3. Δοκιμάστε ένα πράγμα με τη μία
Είναι εύκολο να παγιδευτείτε στον ενθουσιασμό ενός άρθρου σχετικά με την παραγωγικότητα - το επόμενο πράγμα που γνωρίζετε ότι σχεδιάζετε να επαναφέρετε απολύτως κάθε πτυχή του τρόπου με τον οποίο εργάζεστε. Αλλά προτού ανακαινίσετε το γραφείο σας για να συμπεριλάβετε περισσότερα χρώματα που ενισχύουν την αποτελεσματικότητα και ενημερώστε τους συναδέλφους σας ότι από τώρα θα υπάρχει μόνο ένα γραφείο που θα συναντάει ένα μήνα,
Ακόμα κι αν όλα τα κόλπα παραγωγικότητας που θέλετε να δοκιμάσετε είναι ξεχωριστά έγκυρα, η ταυτόχρονη λήψη τους θα οδηγήσει σε εξοικονόμηση παραγωγικότητας. Είναι ήδη δύσκολο να μεταβείτε σε ένα μοτίβο, οπότε η αλλαγή πολλών μεθόδων ταυτόχρονα είναι σχεδόν αδύνατη. Αντ 'αυτού, επιλέξτε μόνο μία ιδέα για να δοκιμάσετε. Μόλις ολοκληρωθεί με επιτυχία η ροή εργασίας σας, τότε μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο.
4. Δώστε χρόνο
Μόλις επιλέξατε έναν hack παραγωγικότητας που A) δεν θα σας ζητήσει να γυρίσετε εντελώς την πλάτη σας με τον τρόπο που κάνετε τα πράγματα, B) θα μπορούσε εύλογα να λειτουργήσει και C) είναι η μόνη αλλαγή που κάνετε αυτήν τη στιγμή, στη συνέχεια να το θέσει σε δράση. Αλλά μην αποθαρρύνεστε αν δεν έχετε αποτελέσματα αμέσως.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ξεκινήσετε μια συνήθεια να γράφετε για μισή ώρα αμέσως μετά το ξύπνημα κάθε πρωί. Τη Δευτέρα, κάθονται με μια κενή σελίδα και ένα στυλό, έτοιμο για να αρχίσει να τρέχει η μεγαλοφυία - όμως μέσα σε μια ώρα αργότερα, γράψατε μόνο μερικές γραμμές. Αυτό δεν σημαίνει ότι, το πρωί της Τρίτης, θα πρέπει να σκουπίσετε ολόκληρο το έργο. Συνεχίστε να το δοκιμάζετε. Οι έρευνες δείχνουν ότι διαρκεί κατά μέσο όρο 66 ημέρες για να ενσωματωθεί πλήρως μια νέα συνήθεια, οπότε μην περιμένετε να αισθάνεται τέλεια για λίγο. Τούτου λεχθέντος, αν μια εβδομάδα ή δύο αργότερα εξακολουθείτε να τσαλακώνετε το χαρτί σας με απογοήτευση, τότε αξίζει τον κόπο να δοκιμάσετε κάτι άλλο. Ωστόσο, είναι πιθανότερο ότι μετά από μερικές ημέρες θα συνηθίσετε με τον νέο τρόπο και θα αρχίσετε να βλέπετε αποτελέσματα.
Οι συμβουλές για την παραγωγικότητα μπορεί να παρουσιάζονται ως ένα ενιαίο μέγεθος, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ταιριάζουν σε κάθε τρόπο ζωής ή προσωπικότητα. Την επόμενη φορά που σκέφτεστε να πάρετε ένα, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό για σας. Μετά από όλα, δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να είναι ανεπαρκές στην προσπάθειά σας για αποτελεσματικότητα.
