Η επιχείρησή σας είναι έτοιμη και είστε έτοιμοι να μοιραστείτε την ιστορία της μάρκας σας πέρα από το τραπέζι της κουζίνας της γιαγιάς σας. Ή, έχετε ήδη αρχίσει να προωθήσετε το εμπορικό σήμα σας, αλλά διαπιστώσατε ότι οι χτυπήματα, ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση των επιτυχιών των μέσων μαζικής ενημέρωσης - για να μην αναφέρουμε την ανταπόκριση σε ορισμένες από αυτές τις δύσκολες δημοσιογραφικές ερωτήσεις - είναι μια μεγαλύτερη επιχείρηση από ό, τι αρχικά σκεφτήκατε.
Σε ποιο σημείο, ίσως είναι καιρός να καλέσετε τους επαγγελματίες. Τα γραφεία δημοσίων σχέσεων μπορούν να αποτελέσουν μια φανταστική πηγή για τους νεαρούς επιχειρηματίες - είναι η δουλειά τους να συνδεθούν με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, τους δημοσιογράφους και τους παράγοντες της βιομηχανίας που θέλετε να μπροστά και μπορούν να βοηθήσουν στην πλοήγηση στις πολλές αποχρώσεις που υπάρχουν στον κόσμο της προαγωγής.
Αλλά πριν ξεκινήσετε να υπογράφετε μηνιαίες επιταγές, κρατήστε αυτά τα τέσσερα πράγματα στο μυαλό για να βεβαιωθείτε ότι τοποθετείτε το εμπορικό σήμα σας στα πιο ικανά χέρια.
1. Ποσότητα Πάνω από την ποιότητα
Μία από τις μεγαλύτερες παρερμηνείες σχετικά με την προώθηση του εαυτού σας ή της μάρκας σας είναι ότι είναι πιο ισότιμη. Δεν είναι η περίπτωση! Όταν πρόκειται να μοιραστείτε την ιστορία σας με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, θέλετε να επικεντρωθείτε στην εξασφάλιση αναφορών και συνεντεύξεων με αυτές που όχι μόνο θα παρέχουν το μεγαλύτερο ακροατήριο, αλλά που μιλάνε καλύτερα στο κοινό -στόχο σας.
Για παράδειγμα, τρεις ιστορίες στην ενότητα "Αυτοκινητοβιομηχανία" των περιοδικών New York Times δεν πρόκειται να σας κάνουν πολύ καλές αν έχετε ένα εστιατόριο. Ομοίως, ακόμη και μια μικρή ιστορία στην New York Times "Dining Section" πιθανότατα θα σας δώσει περισσότερη έλξη από τις τέσσερις ιστορίες από τους περιφερειακούς bloggers τροφίμων. Ένα καλό πρόσωπο PR θα συνεργαστεί μαζί σας για να εξασφαλίσει ουσιαστικές συνεντεύξεις για το εμπορικό σήμα σας - όχι σε woo με πολλά χτυπήματα μέσων που έχουν μικρή επίδραση στην κατώτατη γραμμή σας.
2. Ποια είναι η ομάδα;
Αυτό είναι σημαντικό: Εφόσον οι αντιπροσωπείες PR αναπτύσσουν συνήθως μικρές ομάδες για κάθε πελάτη, πιθανότατα θα συνεργαστείτε με πολλούς ανθρώπους. Έτσι πρώτα, μάθετε ποιος θα είναι το κύριο σημείο επαφής σας (θα θελήσετε μόνο ένα για να εξορθολογιστεί η διαδικασία επικοινωνίας). Θα θελήσετε επίσης τουλάχιστον έναν εμπειρογνώμονα της βιομηχανίας στην ομάδα σας, ο οποίος έχει ισχυρές σχέσεις με τους δημοσιογράφους και τους επηρεαστές που στοχεύετε. Κάποιος μπορεί να έχει μεγάλες επαφές στο CNBC, αλλά αν προσπαθείτε να φτάσετε στο Today Show , αυτό δεν πρόκειται να σας βοηθήσει.
Τέλος, κατανοήστε τους πόρους γραφής και κοινωνικών μέσων που έχετε στη διάθεσή σας. Δεδομένου ότι πρόκειται για δύο σημαντικά τμήματα επιτυχημένων εκστρατειών PR, θέλετε να μάθετε ότι θα έχετε τα καλύτερα δελτία τύπου, τα έγγραφα ανταλλαγής μηνυμάτων και την υποστήριξη tweeting, όχι μόνο τις εισαγωγές στα μέσα μαζικής ενημέρωσης.
3.
Όταν ρωτάτε: "Πώς θα μετρήσουμε την επιτυχία;" ψάχνετε για μια απάντηση: αναλυτικά στοιχεία. Ο οργανισμός PR σας πρέπει να σας παρέχει έναν συνδυασμό ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών πολυμέσων που παρέχουν μια ολοκληρωμένη εικόνα του τρόπου με τον οποίο τα μέσα μαζικής ενημέρωσης καλύπτουν το εμπορικό σήμα και τον κλάδο σας. Τέλος της ιστορίας.
4. Πληρωμή
Για τη συνολική βοήθεια PR, είναι πιθανό να χρεωθείτε με μηνιαία εγγύηση για ορισμένο αριθμό ωρών. Αυτό είναι βιομηχανικό πρότυπο, αλλά προτού συμφωνήσετε για μια αμοιβή, καταλάβετε πώς θα χρησιμοποιηθούν αυτές οι ώρες, πώς θα ακολουθηθούν και ποιες είναι οι χρεώσεις για την μετάβαση. Δεν θέλετε να πάρετε τα τρία τέταρτα του δρόμου μέσα από μια καμπάνια μέσων μαζικής ενημέρωσης, μόνο για να μάθετε ότι θα χρεωθείτε διπλάσια για τον οργανισμό για να ολοκληρώσετε το έργο.
Και μόλις αρχίσετε να εργάζεστε μαζί, ζητήστε να μάθετε πόσες ώρες χρησιμοποιούνται κάθε εβδομάδα για να σχεδιάσετε τις προσπάθειές σας ανάλογα. (Για παράδειγμα, αν έχετε κάνει κράτηση συνέντευξης, ίσως δεν χρειάζεστε και τα τέσσερα μέλη της ομάδας για να σας συνοδεύσουν.)
Θυμηθείτε ότι τα μεγαλύτερα γραφεία δημοσίων σχέσεων θα είναι πάντοτε ακριβότερα, οπότε συμπεριλαμβάνετε μικρότερες μπουτίκ πρακτορεία στη συνολική σας αναζήτηση. Και εδώ είναι το μυστικό PR που κανένας οργανισμός δεν θα χυθεί ποτέ: κανένας PR πρόσωπο δεν μπορεί 100% να εγγυηθεί ένα χτύπημα στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Μπορεί να έχουν φανταστικές δημοσιογραφικές σχέσεις και τις καλύτερες δεξιότητες pitching, αλλά υπάρχουν και άλλοι παράγοντες που επηρεάζουν την εξασφάλιση συνεντεύξεων (όπως οι σπάνιες ειδήσεις) που ακόμη και οι καλύτεροι δημοσιογράφοι δεν μπορούν να ελέγξουν. Αν συναντήσετε με μια αντιπροσωπεία που ορκίζεται πάνω και κάτω ότι μπορούν να σας πάρουν στην Ellen, προσέξτε.
