Απλά απολύσατε μια γρήγορη απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν διαχειριστή μίσθωσης και απομακρύνεστε από τον υπολογιστή σας αισθάνεστε αυτοπεποίθηση - απλά ξέρετε ότι θα αγαπήσει το μικρό σας αστείο για το επερχόμενο Σαββατοκύριακο.
Λίγα βήματα αργότερα, θα επιστρέψετε να ξαναδιαβάσετε το μήνυμά σας και να ελέγξετε ξανά τι έχετε γράψει (και, βεβαίως, να θαυμάσετε τη δική σας αίσθηση του χιούμορ για άλλη μια φορά).
Αμέσως, φωνάζετε με φρίκη - ένα τυπογραφικό λάθος είναι ξαφνικό πίσω σας!
Πως εγινε αυτο? Διαβάσατε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλές φορές και δεν το προσέξατε. Σίγουρα, κάποιο είδος κακόβουλων e-mail νεράιδων έπεσε εκεί και κατέστρεψε τον όλεθρο αμέσως μόλις στείλατε το μήνυμά σας.
Συγγνώμη αλλά όχι. Αυτοί οι διάβολοι pixies ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι φταίξιμοι εδώ - είσαι.
¶ ¶Αλλά, μην νικήσετε τον εαυτό σας πάνω από αυτό. Είμαστε όλοι ένοχοι να αφήνουμε ένα τυπογραφικό λάθος ή μια προφανή γκάμα να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές κάθε τόσο. Είτε πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε για μια αναφορά είτε για μια αλήθεια ή μια συνοδευτική επιστολή, αυτές οι στιγμές προσώπου έχουν συμβεί στον καλύτερο από εμάς.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θέλουμε να συμβούν ξανά και ξανά. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά διορθωτικά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να προσελκύσετε τα ενοχλητικά λάθη πριν έχουν ποτέ την ευκαιρία να κάνουν οποιαδήποτε ζημιά. Εδώ είναι τέσσερα από τα αγαπημένα μου.
1. Διαβάστε το προς τα πίσω
Αυτές οι υποθετικές νεράιδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην παίζουν κόλπα - αλλά το μυαλό σας είναι σίγουρο. Από την έρευνα του πανεπιστημίου του Cambridge προκύπτει ότι δεν έχει σημασία ποια είναι η σειρά των γραμμάτων μιας λέξης, εφόσον η πρώτη και η τελευταία επιστολή είναι σωστές.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς; Λοιπόν, πιθανότατα, εξακολουθείτε να λείπεις από τα δυσάρεστα λάθη απλώς και μόνο επειδή ο εγκέφαλός σας έχει την τάση να σας κάνει να δείτε τι περιμένει να δει.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ανάγνωση του γραπτού σας μηνύματος από το τέλος μέχρι την αρχή μπορεί να είναι τόσο χρήσιμη. Δεν είναι η φυσική τάξη των πραγμάτων, γι 'αυτό σε αναγκάζει να συγκεντρωθείς πραγματικά σε κάθε φράση, κάνοντάς σου πολύ πιο πιθανό να εντοπίσεις τυχόν λάθη που ο εγκέφαλός σου θα είχε διαφορετικά γυαλισμένα.
2. Διαβάστε το φωνή
Σίγουρα, ίσως ακούγεται λίγο τρελός αν διαβάσετε κάθε πράγμα που γράφετε δυνατά (ίσως θέλετε να ζητήσετε συγγνώμη από τους συναδέλφους σας εκ των προτέρων). Αλλά, είστε σίγουροι - αυτή η άκρη λειτουργεί πραγματικά.
Εδώ γιατί: Όταν διαβάζετε σιωπηλά, φυσικά θα πάτε πολύ πιο γρήγορα. Και πάλι, αυτός είναι ο λόγος που συχνά παρακάμπτεστε αρκετά προφανή λάθη-επειδή ο εγκέφαλός σας επιταχύνεται σωστά μέσα από όλο το κείμενο της σελίδας. Αλλά διαβάζοντας δυνατά απαιτεί να επιβραδύνετε και να επικεντρωθείτε σε κάθε λέξη που λέτε, έτσι ώστε να μπορεί να κάνει το δρόμο της από τον εγκέφαλό σας στο στόμα σας.
Πέρα από αυτό, μιλώντας μέσα από αυτό που γράψατε είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι οι προτάσεις σας θα κυκλοφορούν ομαλά και ότι ο τόνος ταιριάζει με αυτό που επιθυμείτε. ¶ ¶Έτσι, ναι, ίσως να ακούσετε λίγο nutty. Αλλά, το τελικό αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο.
3. Επιστρέψτε σε αυτό αργότερα
Ίσως δεν έχετε ακριβώς αυτό που μόλις γράψατε αφοσιωμένα στη μνήμη (αν και, με θεωρήστε εντυπωσιασμένο αν το κάνετε!). Αλλά, ακόμα και έτσι, ο εγκέφαλός σας διατηρεί ακόμα μια γενική ιδέα για το τι θέλατε να πείτε. Ακόμα κι αν αυτό δεν είναι ακριβώς αυτό που υπάρχει στη σελίδα, αυτό το εγκεφαλικό σας εγκεφάλου θα σας επιτρέψει να σκεφτείτε ότι αυτό εμφανίζεται εκεί. Μερικές φορές, βλέπετε ό, τι θέλετε.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα διάλειμμα μεταξύ γραφής και διόρθωσης μπορεί να είναι τόσο χρήσιμη. Αυτή η παύση σημαίνει ότι οι ιδέες σας δεν θα είναι τόσο φρέσκες στον εγκέφαλό σας, αναγκάζοντάς σας να βασίζεστε περισσότερο στις λέξεις που είναι πραγματικά γραμμένες στη σελίδα - και όχι απαραίτητα σε αυτό που το μυαλό σας σας ξεγελάει να βλέπετε.
Εάν έχετε λίγο χρόνο για να διατεθούν, ρυθμίστε αυτό το γραπτό έργο και να επιστρέψετε σε αυτό λίγο αργότερα. Οι πιθανότητες είναι, θα χαρούμε να το κάνατε.
4. Κάντε το Font Larger
Δεν πρόκειται ακόμη να προσπαθήσω να προσποιούμαι ότι αυτή η τελική συμβουλή υποστηρίζεται από οποιαδήποτε σκληρά επιστημονικά ή ερευνητικά ευρήματα. Αλλά, πάντα δούλεψε καλά όταν το χρησιμοποίησα - και αυτό είναι αρκετό για μένα.
Είτε προτιμάτε να εκτυπώσετε κάτι για να διορθώσετε είτε θέλετε να ρίξετε μια ματιά απευθείας στην οθόνη του υπολογιστή σας, η αύξηση του μεγέθους της γραμματοσειράς μπορεί σίγουρα να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν λάθη ή σφάλματα στο κείμενό σας. Και πάλι, δεν έχω κανενός είδους αποδεικτικά στοιχεία για το γιατί αυτό λειτουργεί - απλά κάνει.
Σκέψου το. Θα ήταν πιο πιθανό να εντοπίσετε ένα ορθογραφικό λάθος σε μια πινακίδα ή στο πίσω μέρος μιας επαγγελματικής κάρτας; Τα χρήματά μου βρίσκονται στην πινακίδα. Λοιπόν, προχωρήστε-χτύπημα μέχρι το μέγεθος της γραμματοσειράς και προετοιμαστείτε να εκπλαγείτε με τα αποτελέσματα.
Κανείς δεν θέλει να βρει τυπογραφικά λάθη στη δική τους δουλειά. Αλλά, βεβαίως, αυτά τα μικρά buggers μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσει-ειδικά σε κάτι που έχετε γράψει τον εαυτό σας! Έτσι, δώστε αυτές τις τέσσερις συμβουλές σε δοκιμή και είστε σίγουροι ότι θα βελτιώσετε το παιχνίδι διορθώσεών σας και θα εξαλείψετε κάποιες φορές αυτές τις κακές e-mail νεράιδες.
Ποιο είναι το χειρότερο τύπος που έχετε δει ποτέ - είτε διαπράχθηκε από εσάς είτε από κάποιον άλλο; Επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter.
