Αλήθεια: Η επιβίωση της πρώτης σας εβδομάδας σε μια νέα δουλειά δεν είναι βόλτα μέσα στο πάρκο. Πιο σκληρή αλήθεια: Όταν συμμετέχετε σε μια απομακρυσμένη ομάδα, όπου ο καθένας χωρίζεται από χώρο και χρόνο, η παραλαβή των αποχρώσεων του νέου χώρου εργασίας σας είναι ένα δύσκολο ταξίδι.
Η έλλειψη επικοινωνίας πρόσωπο με πρόσωπο εισάγει ένα διαφορετικό σύνολο ερωτήσεων και προκλήσεων καθώς προσπαθείτε να βρείτε το βήμα σας σε μια απομακρυσμένη ομάδα. Ευτυχώς για σας, δημιούργησα αυτόν τον εύχρηστο οδηγό για να σας βοηθήσω να περιηγηθείτε στην εμπειρία.
1. Επανεξέταση ότι Onboarding υλικό
Κάθε εταιρεία που αξίζει το αλάτι της θα έχει τη δική της έκδοση ενός οδηγού επιβίωσης (γνωστός και ως "onboarding"). Αυτός είναι ο αρχικός προσανατολισμός των εργαζομένων σας και περιλαμβάνει το εγχειρίδιο, τους κανόνες και άλλα πράγματα που ο προϊστάμενος σας θέλει να γνωρίζετε προτού ξεκινήσετε.
Περπατήστε μέσα από τις διαθέσιμες πηγές και βάσεις γνώσεων την εβδομάδα ή το Σαββατοκύριακο προτού ξεκινήσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να ανακουφίσετε το άγχος σας την πρώτη ημέρα, ειδικά επειδή δεν θα έχετε κανένα άμεσο κοινωνικό μήνυμα για να παίξετε μακριά. Εάν υπάρχουν εφαρμογές για λήψη ή ιστότοποι για τους οποίους πρέπει να εγγραφείτε, κάντε το πριν από την πρώτη σας επίσημη ημέρα, ώστε να μπορείτε να χτυπήσετε το έδαφος. (Επίσης, απευθυνθείτε στον διαχειριστή σας εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα σε αυτό το μέτωπο.)
Αυτό είπε: Μην δεχτείτε τα πάντα στο υλικό στην ονομαστική αξία. Όχι όλες οι εμπειρίες επιβίβασης είναι οι ίδιες, οπότε αν κάτι φαίνεται ξεπερασμένο ή δεν είναι ευθυγραμμισμένο με τα πράγματα που σας έχουν πει προηγουμένως, προχωρήστε και ζητήστε διευκρίνιση (ευγενικά). Πιστέψτε με: Θα το εκτιμήσουν. Στην πραγματικότητα, η εταιρεία μπορεί να μην γνωρίζει ότι τα υλικά είναι συγκεχυμένα επειδή τόσο λίγοι άνθρωποι περνούν διεξοδικά τα εκπαιδευτικά υλικά.
Ορισμένες εταιρείες - συχνά μικρότερες ή νεότερες - δεν έχουν επίσημη διαδικασία επιβίβασης. Αν δεν υπάρχουν επίσημα έγγραφα "Εδώ κάνουμε πράγματα", φυλάξτε μια λίστα ερωτήσεων που έχετε όταν προκύψουν. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να αναδυθείτε από το γραφείο ενός συνάδελφου, θα θέλετε να έχετε όλες τις σημειώσεις σας σε ένα μέρος για να μεγιστοποιήσετε αυτές τις κλήσεις πρώιμης κλήσης.
2. Για τις καλύτερες απαντήσεις, Ρωτήστε το σωστό άτομο
¶Πρόκειται να έχετε πολλές ερωτήσεις χωρίς προβλήματα στις πρώτες σας μέρες για την εργασία, φυσικά!
"Φέρτε το" είναι η συνήθης στάση απάντηση σε αυτές τις έρευνες. Η περιέργειά σας δείχνει ότι ψάχνετε να κάνετε τα πράγματα σωστά. Ωστόσο, σε αντίθεση με μια εργασία στο γραφείο, δεν μπορείτε τόσο εύκολα να γυρίσετε στο πρόσωπο δίπλα σας και να ψιθυρίσετε κάθε ερώτηση που σκάει στο κεφάλι σας. Έτσι, θα πρέπει να φτάσετε σε ένα μέλος της ομάδας. Ωστόσο, εάν ρωτήσετε το λάθος άτομο, μπορεί να οδηγηθείτε κάτω από μια τρύπα κουνελιού με λανθασμένες ή ελλιπείς πληροφορίες.
Εάν δεν είναι σαφές ποιος πρέπει να ρωτήσετε, μεταβείτε στον άμεσο προϊστάμενό σας για να μάθετε ποιος χειρίζεται τι. Οι απομακρυσμένες ομάδες συνήθως λειτουργούν με μέγιστη ταχύτητα, ώστε να συγκεντρώνουν τις ερωτήσεις σας. Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις σας για να καλύψετε πολλά σημεία σε μια συνομιλία. (Οι νέοι συνάδελφοί σας θα αγαπήσουν το γεγονός ότι δεν ξοδεύουν χρόνο να ανταποκρίνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 4, # 5 και # 6 από εσάς.)
3. Ξεκινήστε τη δικτύωση από την πρώτη μέρα
Οι περισσότερες εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν κάποιο συνδυασμό εργαλείων επικοινωνίας για να συνδέσουν τις εικονικές ομάδες τους, είτε Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, σήματα καπνού ή περιστέρια. Όποια και αν είναι οι μοντέρνες εφαρμογές, μάθετε πώς να τις χρησιμοποιείτε γρήγορα - και να τις χρησιμοποιείτε συχνά.
Ξεκινήστε λέγοντας "Γεια σας".
Συμμετέχετε σε γενικές συνομιλίες, μοιραστείτε σχετικά άρθρα, πείτε "ευχαριστώ" και ανταλλάξτε έπαινο. Αυτοί είναι οι συνεργάτες σας, όπως και κάθε άλλο γραφείο. Η οικοδόμηση αποτελεσματικών σχέσεων είναι το κλειδί, αν όχι ακόμα πιο ζωτικής σημασίας για την επιτυχία σας σε μια απομακρυσμένη ομάδα.
4. Παρατηρήστε, Παρατηρήστε, Παρατηρήστε
Ακριβώς επειδή δεν βρίσκεστε σε ένα γραφείο, δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν πολλά που μπορείτε να δείτε - ακόμα κι αν εργάζεστε από μια γωνιά της κρεβατοκάμαράς σας. Θα πρέπει να αφήσετε στην άκρη την ικανότητά σας να αποκωδικοποιείτε τις στάσεις και τις χειραψίες. Τώρα, αντί να παίρνετε τις μη λεκτικές ικανότητες, θα χρειαστεί να διαβάσετε μια σειρά τεχνικών σημείων για να πετύχετε στον απομακρυσμένο κόσμο. Προετοιμάστε να είστε στο έλεος των σύντομων βιντεοκλήσεων, Asana, και ένα χάος των emojis.
Χωρίς το πλαίσιο, το "κοτόπουλο-μπύρα-ουράνιο τόξο-αλλοδαπό πρόσωπο" θα μπορούσε επίσης να είναι scribble-scrabble.
Δώστε προσοχή στο πόσο γρήγορα ανταποκρίνονται οι συμπαίκτες σας σε ένα μήνυμα και τα κανάλια επικοινωνίας που προτιμούν για ορισμένα θέματα (π.χ., Πόσο συχνά ανταποκρίνονται σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι των άμεσων μηνυμάτων;). Επίσης, σημειώστε τα vibes κατά τη διάρκεια διαφορετικών κλήσεων συνδιάσκεψης. Υιοθετήστε τα μοτίβα που αναγνωρίζετε ως γενικά αποδεκτά, διατηρώντας ταυτόχρονα μια προσωπική αίσθηση του τι κάνει τη δουλειά.
Η νέα σας ομάδα επέλεξε να σας προσλαμβάνει πάνω από την κλωνοποίηση ενός από τους δικούς τους για έναν λόγο: Μην χάσετε αυτό το πλεονέκτημα.
Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες, κατανοήστε τη γλώσσα, αγκαλιάστε τις λεπτές αποχρώσεις και θα είστε εντάξει. Με αυτά τα τέσσερα πράγματα στο μυαλό σας, οι πρώτες μέρες σας στο απομακρυσμένο χώρο εργασίας θα πάνε ομαλά και θα οδηγήσουν σε μια μακρά και ευτυχισμένη καριέρα από το σπίτι.
