Έχετε ακούσει τις ίδιες "δοκιμασμένες και αληθείς" συμβουλές εμπειρογνωμόνων παραγωγικότητας εδώ και χρόνια. Και θα το ομολογήσω - έδωσα και έδωσα αυτή τη συμβουλή.
Αλλά η αλήθεια είναι: Πολλά από αυτά είναι ένα ψέμα. Οι περισσότερες από τις "καλύτερες" συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα δεν λειτουργούν. Εδώ γιατί - και τι πρέπει να κάνουμε αντ 'αυτού.
1. "Μην ελέγχετε το Email το πρώτο πράγμα το πρωί"
Καταλαβαίνω γιατί αυτό ακούγεται σαν μια καλή συμβουλή: Η ανάγνωση και η απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα μπορούσε να εκτροχιάσει ολόκληρο το πρωί σας και να σας επαναφέρει (γνωρίζετε, όταν τα 15 λεπτά της αναθεώρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετατρέπονται σε 45 - και ξαφνικά, καθυστερείτε για δουλειά). Όμως, σε τόσες βιομηχανίες, μπορεί να είναι δύσκολο να αγνοηθεί αυτό που συμβαίνει διανυκτέρευση - ακόμη και για λίγες ώρες. Μετάφραση: Αυτή η συμβουλή απλά δεν είναι ρεαλιστική στη γρήγορη ζωή σας. Στην πραγματικότητα, μπορεί να προκαλέσει επιπλέον άγχος προτού φτάσετε στο γραφείο.
Το Fix
Ελέγξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρώτο πράγμα το πρωί, αλλά μην απαντάτε αν δεν σας πάρει λιγότερο από ένα λεπτό. Κάτι που απαιτεί ένα γρήγορο "ναι" ή "όχι" ή που μπορεί να προωθηθεί σε κάποιον που μπορεί να το φροντίσει για σας είναι καλό. Αλλά οτιδήποτε απαιτεί έρευνα ή μεγαλύτερη ανταπόκριση είναι εκτός ορίων. Σημειώστε αυτό το μήνυμα "μη αναγνωσμένο" και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα, όταν έχετε περισσότερο χρόνο. Καλύτερα, προσθέστε την στη λίστα υποχρεώσεων, ώστε να είστε βέβαιος να το ελέγξετε αργότερα.
Η κύλιση και η απομάκρυνση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων το πρώτο πράγμα το πρωί είναι μια καλή χρήση του χρόνου ακόμα και όταν δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως. Το να τους αφήνετε να μαριναριστούν πριν από την απόρριψη μιας απάντησης μπορεί να είναι ανεκτίμητο.
2. "Πραγματοποιήστε πρώτα την πιο δύσκολη εργασία"
Σίγουρα, αυτό ακούγεται σαν λογική στρατηγική. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι, μερικές φορές, το πιο δύσκολο έργο σας μπορεί πραγματικά να σας επαναφέρει στο χρόνο. Μπορεί να είναι εύκολο να κατεβείτε από το δρόμο εάν δεν προγραμματίζετε μπροστά και αφήνετε στην άκρη όλη την ώρα, τους πόρους και την ενέργεια που χρειάζεστε για αυτό το έργο. Αυτή η στρατηγική μπορεί να καταλήξει στην απομάκρυνση των ελπίδων σας για μια παραγωγική μέρα.
Το Fix
Αντί να αντιμετωπίσετε πρώτα το πιο δύσκολο έργο σας (δηλ. Αποστράγγιση), ενισχύστε την εμπιστοσύνη σας και ξεκινήστε με τα μικρότερα και ευκολότερα βήματα. Θα σας διευκολύνουν σε μια παραγωγική λειτουργία και θα εξασφαλίσετε ότι θα συνεχίσετε να συνδέεστε.
Μπόνους: Εξετάστε το ενδεχόμενο να κόψετε αυτό το δύσκολο έργο σε μικρότερο μέγεθος στο δάχτυλο που μπορείτε να αντιμετωπίσετε μεμονωμένα. Για παράδειγμα, "γράψτε ένα βιβλίο" είναι πολύ τρομακτικό. Έτσι, σπάστε αυτό το μεγάλο έργο σε μικρότερες, όπως "ερευνητικές ιδέες", "περιγράψτε κεφάλαια" και "φορείς επαφής".
3. "Δημιουργία κύριου καταλόγου"
Αυτό κάνει το κεφάλι μου κακό.
Εντάξει, νομίζω ότι είναι καλή ιδέα να βγάζετε τα πάντα από το κεφάλι σας και κάτω σε χαρτί. Αλλά έχοντας μόνο έναν κατάλογο για όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι ένα μεγάλο λάθος. Καταλήγει να είναι πραγματικά δύσκολο να εστιάσετε και να διαλέξετε καθήκοντα από μια ατελείωτη λίστα.
Το Fix
Μόλις κάνετε μια απόρριψη μυαλού και να πάρει τα πάντα έξω από το κεφάλι σας, ξαναγράψτε τη λίστα σας σε συγκεκριμένες, επιδέξιμες εργασίες. Στη συνέχεια, προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα και σπάστε τις λίστες σας σε μια λίστα εργασίας, λίστα κατ 'οίκον, κατάλογο λίστας έργων και ούτω καθεξής.
Με αυτό τον τρόπο, το μυαλό σας θα είναι σαφές όταν κοιτάξετε τη συγκεκριμένη λίστα και δεν θα χρειαστεί να περάσετε από άλλο θόρυβο όπως το "πάρτε δώρο γενεθλίων για τη γιαγιά" όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε ένα δελτίο τύπου στην εργασία. Θα φτάσετε στο δώρο της γιαγιάς - όταν είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε το σπίτι και τη ζωή σας. Η διατήρηση ξεχωριστών λιστών σας θα σας βοηθήσει να παραμείνετε επικεντρωμένοι στο λέιζερ σε αυτό που πραγματικά χρειάζεται να κάνετε πρώτα.
4. "Διακοπή πολλαπλής αποθήκευσης"
Ναι, είμαι έτοιμος να δώσω αυτή τη συμβουλή αρκετά συχνά - αλλά δεν είναι απολύτως ακριβής. Έχω συναντήσει πολλούς ανθρώπους που μου λένε ότι είναι master multitaskers και μπορούν να ζυγίζουν πολλά έργα ταυτόχρονα. Το έχω: είμαι ένας από αυτούς.
Στην πραγματικότητα, το στρες μπορεί πραγματικά να σας ωθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί. Παραδείγματος χάριν, έχετε παρατηρήσει ποτέ πώς, εάν ξέρετε ότι πρέπει να πάρετε ένα συγκεκριμένο ποσό από πράγματα που γίνονται σε σύντομο χρονικό διάστημα, θα καταλάβετε έναν τρόπο να το κάνετε; Ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι κάνουμε δύο πράγματα ταυτόχρονα!
Το Fix
Να είστε επιλεκτικός. Για παράδειγμα, η μετακίνηση είναι ένας πολύ καλός χρόνος για να καλύψετε το αγαπημένο σας podcast. Μου αρέσει να περπατάω και ταυτόχρονα να μάθω πώς να γίνω καλύτερος επιχειρηματίας, να καταλάβω ποιος πραγματικά σκότωσε τον Hae Min Lee (γεια, Serial !), Ή να ακούσει πώς να το δίκτυο σαν σούπερ σταρ.
Σίγουρα, αυτό γίνεται τεχνικά δύο πράγματα ταυτόχρονα, αλλά δεν χρειάζονται τους ίδιους πόρους για να κάνουν και τα δύο. Το νόημα, το περπάτημα και η ακρόαση είναι ένας παραγωγικός τρόπος για πολλαπλούς στόχους, διότι αυτά τα δύο καθήκοντα αλληλοσυμπληρώνονται. Εναλλακτικά, κάτι σαν να μιλάτε στο τηλέφωνο και να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ένα μεγάλο ζευγάρι πολλαπλών εργασιών, επειδή είναι πολύ δύσκολο να χωρίσετε τον εγκέφαλό σας σε αυτά τα δύο πράγματα.
Θυμηθείτε, μόνο και μόνο επειδή κάτι αναφέρεται ως "η καλύτερη συμβουλή γύρω" δεν σημαίνει ότι είναι η καλύτερη συμβουλή για εσάς. Έτσι, μπορείτε να παραλείψετε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές παραγωγικότητας και δοκιμάστε τις παραπάνω εναλλακτικές λύσεις.
