Όταν συναντήσετε μια ανοιχτή θέση που μοιάζει με την ιδανική για εσάς, μπορεί να είναι δελεαστικό να υποβάλετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή όσο το δυνατόν πιο ανθρώπινα. Όσο πιο γρήγορα παίρνετε τα υλικά της αίτησής σας μπροστά από τον διαχειριστή μίσθωσης, τόσο καλύτερα;
Στην πραγματικότητα, δεν είναι. Σίγουρα, δεν θέλετε να σύρετε τα πόδια σας, αλλά η κίνηση πολύ γρήγορα δεν είναι καλύτερη.
Εάν υποβάλετε τη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίσετε μέσα σε λίγα λεπτά ή ακόμα και μία ώρα από ένα άνοιγμα θέσης, σημαίνει ένα από τα δύο πράγματα: Ξέρατε ότι η θέση θα ανοίξει και ήσασταν έτοιμος για αυτό, ή δεν ξοδέψατε πολύ χρόνο προετοιμάζοντας το εγγράφων πριν από την υποβολή τους. Αν είναι το πρώτο, αυτό είναι υπέροχο! Είσαι μπροστά από το παιχνίδι. Εάν όμως είναι το τελευταίο, πιθανότατα έχετε μόνο επισημάνει τον εαυτό σας έναν μέτριο υποψήφιο.
Γιατί; Τα υλικά της αίτησής σας είναι η πρώτη (και μερικές φορές μόνο) ευκαιρία να αποδείξετε τον επαγγελματισμό, τον ενθουσιασμό σας και την προσοχή στη λεπτομέρεια - ή την έλλειψή τους. Και αυτά τα χαρακτηριστικά εμφανίζονται στις λεπτομέρειες. Αμέσως, οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να σας πει αν έχετε τοποθετήσει την απαιτούμενη ποσότητα εργασίας στην αίτηση. Εδώ είναι μερικές από τις πιο συνηθισμένες παγίδες που οι υποψήφιοι που βιάζουν την αίτησή τους πέφτουν.
1. Δεν μπορείτε να αναζητήσετε τη σωστή επαφή
Είναι η συνοδευτική σας επιστολή απευθυνόμενη σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή στον φοβερό "ποιον μπορεί να αφορά;"
Όταν λαμβάνω μια επιστολή που αρχίζει με "Αγαπητέ κας Thetford", αναγνωρίζω αμέσως ότι ο αιτών νοιάζεται για λεπτομέρειες και πληρότητα. Μου λέει ότι ο υποψήφιος είναι αρκετά ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να αναζητήσει το όνομά μου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Από την άλλη πλευρά, «Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί» μου λέει κάτι πολύ διαφορετικό - ότι ο αιτητής δεν διαβάσει ολόκληρη τη δουλειά, δεν αφιέρωσε το χρόνο να κάνει την κατάλληλη έρευνα ή, ακόμη χειρότερα, μου έστειλε γενική επιστολή συνοδευτικής επιστολής που επίσης μεταδόθηκε σε 30 άλλους εργοδότες. Συνολικά, δείχνει ελάχιστη προσπάθεια και ελάχιστο ενδιαφέρον.
Εάν το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαχειριστή προσλήψεων δεν αναφέρονται στη δημοσίευση εργασίας, θα χρειαστεί λίγος χρόνος και προσπάθεια από μέρους σας για να προσδιορίσετε τον κατάλληλο παραλήπτη (εδώ είναι μερικές συμβουλές για να το κάνετε πιο εύκολο). Αλλά αξίζει τον κόπο: Λαμβάνοντας αυτό το χρονικό διάστημα μπορεί να γίνει η διαφορά μεταξύ της απόσπασης μιας συνέντευξης ή όχι.
2. Δεν μπορείτε να πιάσετε αυτά τα μικρά λάθη
Είναι επίσης σημαντικό να επιδιορθώσετε τα έγγραφά σας. Δεν υπάρχει τίποτα που να λέει "δουλειά με βιασύνη" όπως την ορθογραφική ορθογραφία μιας κοινής λέξης ή την πλήρη παραβίαση σημείων στίξης.
Φυσικά, η επεξεργασία των δικών σας εγγράφων θα σας φτάσει μόνο μέχρι τώρα. Θυμάστε αυτά τα αγγλικά έγγραφα που έπρεπε να γράψετε στο σχολείο; Ακόμη και μετά από ανάγνωση και αναθεώρηση πολλαπλών χρόνων, ο δάσκαλος βρήκε τουλάχιστον ένα λάθος που κάπως αγνοήσατε.
Το ίδιο μπορεί να συμβεί με τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε. Μετά από λίγο, δεν θα δείτε ούτε εμφανή σφάλματα επειδή είστε απλά εξοικειωμένοι με τα έγγραφα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να έχετε μια άλλη σειρά από μάτια - σκεφτείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέντορα την απόδειξη των εγγράφων σας.
3. Δεν μπορείτε να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας
Το βιογραφικό σας σημείωμα αναδεικνύει τα προσόντα που σχετίζονται περισσότερο με τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση ή τα σημεία των κουκίδων σας παραμένουν αμετάβλητα από τις τελευταίες δωδεκάδες φορές που τους έχετε υποβάλει;
Αν έχετε επανεξετάσει προσεκτικά την απόσπαση εργασίας και, ει δυνατόν, μιλήσατε με κάποιον στην εταιρεία για να κατανοήσετε καλύτερα τι χρειάζεται η επιχείρηση, θα πρέπει να είστε σε θέση να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σημείωμα για να επισημάνετε τα καλύτερα και πιο σχετικά προσόντα και επιτεύγματά σας.
Χρειάζεται χρόνος για να αναδιοργανώσετε το περιεχόμενό σας και να τροποποιήσετε τη διατύπωση κάθε τμήματος, αλλά όταν η εμπειρία και οι δεξιότητές σας ευθυγραμμίζονται σαφώς με την περιγραφή της θέσης εργασίας, ο διαχειριστής μίσθωσης θα διαπιστώσει αμέσως ότι είστε κατάλληλος και θα είναι πολύ πιο πιθανό να προσκαλέσετε εσείς να κάνετε συνέντευξη.
Για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο, σκεφτείτε να συνηθίσετε κάποιον να διαβάσει τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσει μαζί με την απόσπαση εργασίας. Αυτός ή αυτή μπορεί να προσφέρει μια προοπτική ενός αλλοδαπού για πράγματα που μπορείτε να επισημάνετε, να αναδιατυπώσετε ή να τονίσετε, ώστε να συναντήσετε τον ισχυρότερο δυνατό υποψήφιο.
4. Δεν μπορείτε να πάτε στο Extra Mile για να ξεχωρίσετε
Τέλος, εξετάστε εάν υπάρχουν πρόσθετα έγγραφα που θα μπορούσατε να υποβάλετε ή βήματα που θα μπορούσατε να λάβετε πριν να στείλετε μόνο την παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε.
Ανάλογα με τον ρόλο, μπορεί να σας ωφελήσει να συμπεριλάβετε δείγματα, επαληθεύσεις εκπαίδευσης ή άλλα σχετικά αντικείμενα που παρουσιάζουν τα προσόντα σας. Μπορείτε ακόμη να αποφασίσετε να πάτε το επιπλέον μίλι και να υποβάλετε κάτι που δεν ζητήθηκε, αλλά θα μπορούσε να δείξει το πάθος σας και τα μοναδικά προσόντα σας - όπως μια ανεπιθύμητη πρόταση έργου.
Πρέπει να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο να εξετάσετε τι, αν μη τι άλλο, μπορεί να βοηθήσει την περίπτωσή σας και να προετοιμάσει αυτά τα έγγραφα για να σας παρουσιάσει το καλύτερο.
Βάζοντας το καλύτερο δυνατό πόδι προς τα εμπρός με έναν δυνητικό εργοδότη δεν πρέπει ποτέ να γίνει σε βιασύνη. Σίγουρα, μπορεί να έχετε μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε. Αλλά αν δεν έχετε ενημερώσει αυτά τα έγγραφα για τη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, τότε δεν είναι μεγάλη για τη συγκεκριμένη δουλειά.
Πείνοντας έναν εργοδότη ότι έχετε τα προσόντα, το πάθος και το ενδιαφέρον να είστε ένα αστρικό μέλος της ομάδας απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Αλλά αν θέλετε πραγματικά τη δουλειά, είναι καιρός να περάσετε καλά.
