Το MacOS Mail έχει καλή μνήμη όταν πρόκειται να ανακαλέσει τους ανθρώπους που έχετε στείλει ηλεκτρονικά στο παρελθόν. Η μνήμη της είναι τόσο καλή, το Mail δεν ξεχνάει ποτέ οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να το αφαιρέσετε με το χέρι.
Μερικές φορές, όμως, τρέχετε σε μια παλιά διεύθυνση που δεν στέλνετε ποτέ άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρεμποδίζεται όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε κάποιον με παρόμοια διεύθυνση ή στο ίδιο πρόσωπο που δεν χρησιμοποιεί πλέον την παλιά διεύθυνση.
Μπορείτε να καταργήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός μόνο ατόμου, αλλά αντί να διαγράψετε μόνο μία εγγραφή από τη λίστα, γιατί να μην αφαιρέσετε όλες τις διευθύνσεις deadbeat που δεν χρειάζεστε πλέον; Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας πολλαπλάσια ταυτόχρονα.
Καθαρίστε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο MacOS Mail
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να καθαρίσετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης των διευθύνσεων των προηγούμενων παραληπτών στο macOS Mail:
-
ΕπιλέγωΠαράθυρο > Προηγούμενοι παραλήπτες από το μενού Αλληλογραφία.
-
Κάντε κλικ στο Τελευταία χρήση έτσι ώστε οι διευθύνσεις να ταξινομηθούν με το λιγότερο πρόσφατα χρησιμοποιούμενο στην κορυφή. Αν ο κατάλογος περιέχει πολλές καταχωρίσεις που χρονολογούνται πριν από αρκετά χρόνια, μπορείτε να τις αφαιρέσετε με ασφάλεια ανά έτος - είτε επειδή δεν επικοινωνείτε με το άτομο αυτό πια, είτε το άτομο χρησιμοποιεί μια νεότερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να επιλέξετε μια ομάδα παλιών καταχωρήσεων, κάντε κλικ στην πρώτη καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελευταίο, για να τις επισημάνετε όλες. Ελέγξτε τη λίστα. Εάν βλέπετε μία ή περισσότερες καταχωρίσεις στην ομάδα που δεν θέλετε να διαγράψετε, Command + Shift για να τους ξεσηκώσουν.
-
Κάντε κλικ Κατάργηση από τη λίστα για να διαγράψετε όλες τις παλιές καταχωρίσεις που έχουν επισημανθεί.
Για να καταργήσετε την επιλογή μιας ομάδας επισημασμένων καταχωρίσεων, κάντε κλικ στο Option σε ένα από αυτά, το οποίο αποεπιλέγει όλα εκτός από την καταχώρηση στην οποία κάνετε κλικ.
Εάν δεν θέλετε να εργαστείτε σε ένα τέτοιο επίπεδο χονδρικής, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα άτομα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή των προηγούμενων παραληπτών. Καταχωρίστε το όνομα ενός ατόμου και δείτε αμέσως όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει αποθηκευτεί το Mail για αυτό το άτομο και τις ημερομηνίες που τις χρησιμοποιήσατε τελευταία. Ανάλογα με την τελευταία ημερομηνία χρήσης, ίσως μπορείτε να καταργήσετε με ασφάλεια όλες τις τελευταίες αλλά τις πιο πρόσφατες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτό το άτομο.
Αν έχετε εισαγάγει μια διεύθυνση email σε μια κάρτα επαφής για κάποιον στην εφαρμογή Επαφές, δεν μπορείτε να διαγράψετε τη διεύθυνση στην οθόνη Προηγούμενων παραληπτών. Πρέπει να το αφαιρέσετε από την κάρτα επαφής.
