Η κοινή χρήση αρχείων αυξάνει τον κίνδυνο ορισμένων μορφών μεταδεδομένων εγγράφων (πράγματα που είναι ενσωματωμένα σε ένα αρχείο, συχνά χωρίς τη γνώση σας) να διαρρεύσουν ηλεκτρονικά. Πληροφορίες όπως το ποιος εργάστηκε σε ένα έγγραφο, ο οποίος σχολίασε ένα έγγραφο, τα δρομολόγια και τις κεφαλίδες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερα αφημένα.
Χρήση επιλογών απορρήτου για την κατάργηση προσωπικών πληροφοριών
Το Microsoft Word περιλαμβάνει ένα εργαλείο που αφαιρεί προσωπικές πληροφορίες από το έγγραφό σας προτού το μοιραστείτε με άλλους. Για να την ενεργοποιήσετε:
-
Επιλέγω Επιλογές από το Εργαλεία μενού
-
Κάντε κλικ στο Ασφάλεια αυτί
-
Κάτω από Επιλογές απορρήτου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από το αρχείο κατά την αποθήκευση
-
Κάντε κλικ Εντάξει
Όταν εξοικονομήσετε το έγγραφο, οι πληροφορίες αυτές θα καταργηθούν.
Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί το έγγραφο πριν να καταργήσετε τις προσωπικές πληροφορίες, ιδιαίτερα αν συνεργάζεστε με άλλους χρήστες, επειδή τα ονόματα που σχετίζονται με σχόλια και εκδόσεις εγγράφων θα αλλάξουν σε "Συγγραφέας", καθιστώντας δύσκολο να εξακριβώσετε ποιος έκανε αλλαγές στο έγγραφο.
