Αν και οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να είναι οποιουδήποτε μεγέθους ή σχήματος και κατασκευασμένες από οποιοδήποτε υλικό, οι περισσότερες από αυτές είναι χάρτινα ορθογώνια τυποποιημένων διαστάσεων.
Το τυπικό μέγεθος επαγγελματικών καρτών στις ΗΠΑ και στις περισσότερες χώρες είναι 3,5 ίντσες κατά 2 ίντσες. Αυτό το μέγεθος ταιριάζει απόλυτα στις υποδοχές επαγγελματικών καρτών του πορτοφολιού ή του σχεδιασμού σας. Τα περισσότερα από τα πρότυπα που μπορείτε να βρείτε στο λογισμικό δημοσίευσης ή της επαγγελματικής κάρτας και τα δωρεάν πρότυπα επαγγελματικών καρτών στο διαδίκτυο έχουν σχεδιαστεί για αυτήν την κάρτα μεγέθους.
Αυτό το μέγεθος είναι αρκετά μεγάλο ώστε να περιλαμβάνει σχετικές πληροφορίες για εσάς και την επιχείρησή σας και αρκετά μικρό για να χωρέσει σε ένα πορτοφόλι.
Σχεδιασμός επαγγελματικών καρτών
Οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να είναι οριζόντια (τοπίο), πλάτος 3,5 ίντσες και ύψος 2 ίντσες ή κατακόρυφο (κατακόρυφο), 2 ίντσες πλάτος και 3,5 ίντσες ψηλό. Το τοπίο είναι ο πιο κοινός προσανατολισμός, αλλά αυτό είναι ένας χώρος όπου μπορείτε να είστε λίγο δημιουργικοί. Όσο διατηρείτε τις τυπικές διαστάσεις, μια κάθετα προσανατολισμένη κάρτα ταιριάζει ακριβώς όπως μια κάρτα τοπίου στο πορτοφόλι κάποιου.
Οι πτυσσοποιημένες επαγγελματικές κάρτες, που ονομάζονται επίσης διπλές επαγγελματικές κάρτες ή φυλλάδια, είναι συνήθως 3,5 ίντσες κατά 4 ίντσες, διπλωμένες σε 3,5 ίντσες κατά 2 ίντσες. Μπορούν να σχεδιαστούν ως κάρτες "top-fold" ή "side-fold". Αυτά είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθούν επειδή η πτυχή προσθέτει όγκο, κάτι που μπορεί να γίνει πιο σκληρό στο πορτοφόλι του παραλήπτη.
Κατά το σχεδιασμό επαγγελματικών καρτών με αιμορραγία, χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος εγγράφου 3,75 ίντσες κατά 2,25 ίντσες. Για μια διπλωμένη επαγγελματική κάρτα με αιμορραγία, το έγγραφο θα είναι 3,75 ίντσες κατά 4,25 ίντσες. Αυτός ο επιπλέον χώρος επιτρέπει τα στοιχεία να τρέχουν από την άκρη της κάρτας. Αφού εκτυπωθούν, το πρόσθετο χαρτονόμισμα αποκόπτεται στο κανονικό μέγεθος.
Ως γενική κατευθυντήρια γραμμή επιτρέψτε να υπάρχει περιθώριο γύρω από την κάρτα τουλάχιστον 1/8 ίντσας για να αποφευχθεί τυχόν διακοπή του κειμένου ή των εικόνων κατά την εκτύπωση και τη διαδικασία κοπής.
Μεγέθη επαγγελματικών καρτών
Δεν είστε υποχρεωμένοι να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική κάρτα συγκεκριμένου μεγέθους. Μπορείτε να είστε τόσο δημιουργικοί όσο θέλετε με το σχέδιο και το μέγεθος, αλλά είναι πάντα καλύτερο να εξετάσετε το άτομο που λαμβάνει την κάρτα. Το όλο σημείο της ανταλλαγής επαγγελματικών καρτών είναι να δώσετε σε κάποιον τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εάν η κάρτα είναι δυσκίνητη ή δύσκολο να διαβαστεί, έχετε σπαταλήσει το χρόνο σας και ίσως ενοχλήσει το άτομο που έχει τώρα την κάρτα σας.
Παρόλο που δεν τα βλέπετε συχνά, χρησιμοποιούνται τετράγωνες επαγγελματικές κάρτες που συνήθως έχουν ύψος 2,25 ίντσες κατά 2,25 ίντσες ή μίνι επαγγελματικές κάρτες σε διάφορα μεγέθη που περιλαμβάνουν 3 ίντσες ανά 1 ίντσα και 2,75 ίντσες ανά 1,125 ίντσες.
Ανατολικές χώρες και επαγγελματικές κάρτες
Στις ΗΠΑ και σε άλλες δυτικές χώρες, οι επαγγελματικές κάρτες ανταλλάσσονται ως διατύπωση και δεν υπάρχει καμία προσδοκία από κανέναν από τους συμβαλλόμενους σχετικά με τον τρόπο λήψης της κάρτας ή οποιασδήποτε εθιμοτυπίας ως προς το ποιος εκχωρεί την κάρτα πρώτα.
Σε ορισμένους ανατολικούς πολιτισμούς, ιδίως στην Ιαπωνία, υπάρχουν κοινωνικοί κανόνες σχετικά με τον τρόπο παρουσίασης μιας επαγγελματικής κάρτας (γνωστής ως meishi) σε άλλο άτομο. Η κάρτα παρουσιάζεται χρησιμοποιώντας και τα δύο χέρια, που κρατούνται στις γωνίες, ώστε ο δέκτης να μπορεί να διαβάσει τις εκτυπωμένες πληροφορίες. Θεωρείται άδικο να καλύψουμε αυτές τις πληροφορίες.
Στη συνέχεια, ο χρήστης που λαμβάνει την κάρτα διαβάζει την κάρτα και ευχαριστεί τον παρουσιαστή. Είναι ένας καλός τρόπος για να χειριστείτε τη συναλλαγή με την επαγγελματική κάρτα. Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε πολύ καλά την αίσθηση της παράδοσης μιας επαγγελματικής κάρτας σε κάποιον με τον οποίο θέλουμε να συνδεθούμε μόνο για να δούμε το άτομο να το βάζει σε τσέπη χωρίς να το κοιτάζει.