Όπως συμβαίνει με πολλές διαφορετικές επιλογές στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι προσέγγισης μιας εργασίας. Εδώ, σας παρουσιάζουμε μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις του Excel για να προσθέσετε εύκολα νέα φύλλα εργασίας στα υπάρχοντα βιβλία εργασίας σας. Είτε είστε πιο άνετοι με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο, έχουμε μια επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας.
Εισαγωγή φύλλων εργασίας με μια συντόμευση πληκτρολογίου
Εισαγωγή ενιαίων φύλλων εργασίας
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί συνδυασμοί πλήκτρων πληκτρολογίου για την εισαγωγή ενός νέου φύλλου εργασίας στο Excel:Shift + F11 και Alt + Shift + F1. Επιλέξτε τη συντόμευση που είναι πιο άνετη για να αποκτήσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας με το Shift + F11, θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
- Πατήστε και αφήστε το F11 κλειδί - βρίσκεται πάνω από τη σειρά αριθμών στο πληκτρολόγιο.
- Αφήστε το Βάρδια κλειδί.
- Ένα νέο φύλλο εργασίας θα εισαχθεί στο τρέχον βιβλίο εργασίας στα δεξιά όλων των υπαρχόντων φύλλων εργασίας.
- Για να προσθέσετε πολλά φύλλα εργασίας, συνεχίστε να πατάτε και αφήστε το F11 κλειδί ενώ κρατάτε πατημένο το Βάρδιακλειδί.
Εισαγωγή πολλών φύλλων εργασίας
Για να προσθέσετε πολλαπλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συντομεύσεις πληκτρολογίου, πρέπει πρώτα αποκορύφωμα ο αριθμός των υπάρχουσες καρτέλες φύλλου εργασίας για να ενημερώσετε το Excel πόσες νέες σελίδες θα προστεθούν πριν από την εφαρμογή της συντόμευσης του πληκτρολογίου
Οι καρτέλες επιλεγμένου φύλλου εργασίας πρέπει να είναι παρακείμενα μεταξύ τους για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος.
Η επιλογή πολλαπλών φύλλων μπορεί να γίνει με τοΒάρδιατο κλειδί και το ποντίκι ή με μία από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου: Ctrl + Shift + PgDn επιλέγει τα φύλλα προς τα δεξιά και Ctrl + Shift + PgUpεπιλέγει φύλλα προς τα αριστερά. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για την εισαγωγή τριών νέων φύλλων εργασίας:
- Κάντε κλικ στο μια καρτέλα φύλλου εργασίας στο ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ για να το επισημάνετε.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο τοCtrl + Shift κλειδιά στο πληκτρολόγιο.
- Πατήστε και αφήστε τοPgDn πληκτρολογήστε δύο φορές για να επισημάνετε τα δύο φύλλα προς τα δεξιά - θα πρέπει τώρα να επισημανθούν τρία φύλλα.
- Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες για την εισαγωγή φύλλων εργασίας χρησιμοποιώντας Shift + F11.
- Τρία νέα φύλλα εργασίας θα πρέπει να προστεθούν στο βιβλίο εργασίας στα δεξιά όλων των υπαρχόντων φύλλων εργασίας.
Εισαγάγετε φύλλα εργασίας με τις καρτέλες φύλλων
Εισαγωγή ενιαίων φύλλων εργασίας
Για να προσθέσετε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το ποντίκι, κάντε κλικ στο Νέο φύλλο εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο φύλλων φύλλων στο κάτω μέρος της οθόνης Excel, όπως υποδεικνύεται στην παραπάνω εικόνα. Το νέο φύλλο εισάγεται στα δεξιά του ενεργού φύλλου.
Στο Excel 2013, το νέο εικονίδιο φύλλου είναι το σύμβολο συν όπως φαίνεται στην πρώτη εικόνα παραπάνω. Στο Excel 2010 και 2007, το εικονίδιο είναι μια εικόνα ενός φύλλου εργασίας, αλλά βρίσκεται ακόμα δίπλα στις καρτέλες φύλλου στο κάτω μέρος της οθόνης.
Εισαγωγή πολλών φύλλων εργασίας
Ενώ είναι δυνατό να προσθέσετε πολλαπλά φύλλα εργασίας απλά κάνοντας κλικ πολλές φορές στο νέο εικονίδιο φύλλου, αυτή η μέθοδος μπορεί να κάνει τη δουλειά πολύ πιο αποτελεσματικά. Όπως και πριν, τα νέα φύλλα εργασίας θα προστεθούν στα δεξιά όλων των υπαρχόντων φύλλων εργασίας.
- Κάντε κλικ στο μια καρτέλα φύλλου για να την επιλέξετε.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
- Κάντε κλικ στο πρόσθετογειτονικές γλωττίδες φύλλου για να τον επισημάνετε - να επισημάνετε τον ίδιο αριθμό καρτελών φύλλων με τα νέα φύλλα που θα προστεθούν.
- Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες καρτέλες για να ανοίξετε το Εισάγετε κουτί διαλόγου.
- Κάνε κλικ στο Φύλλο εργασίας στο παράθυρο διαλόγου του παραθύρου διαλόγου.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να προσθέσετε τα νέα φύλλα και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Εισάγετε φύλλα εργασίας με τη γραμμή κορδέλας
Εισαγωγή ενιαίων φύλλων εργασίας
Μια άλλη μέθοδος για την προσθήκη ενός νέου φύλλου εργασίας είναι η χρήση του Εισαγωγή επιλογής που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της γραμμής κορδέλας στο Excel. Όσοι είναι πιο άνετοι με οπτικούς ελέγχους μπορεί να βρουν αυτή την επιλογή το πιο εύκολο.
- Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα της κορδέλας.
- Κάνε κλικ στο Εισάγετε για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού των επιλογών.
- Κάντε κλικ στοΕισαγωγή φύλλου για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο στα αριστερά του ενεργού φύλλου.
Εισαγωγή πολλών φύλλων εργασίας
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα είχατε μάθει από τη μέθοδο καρτέλας φύλλου παραπάνω για να εισαγάγετε πολλαπλά φύλλα εργασίας μέσω της γραμμής κορδέλας.
- Κάντε κλικ στο μια καρτέλα φύλλου για να την επιλέξετε.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
- Κάντε κλικ στο πρόσθετογειτονικές γλωττίδες φύλλου για να τον επισημάνετε - να επισημάνετε τον ίδιο αριθμό καρτελών φύλλων με τα νέα φύλλα που θα προστεθούν.
- Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα της κορδέλας.
- Κάνε κλικ στο Εισάγετε για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού των επιλογών.
- Κάντε κλικ στοΕισαγωγή φύλλου για να προσθέσετε τα νέα φύλλα εργασίας στα αριστερά του ενεργού φύλλου.
