Διατηρήστε όλα τα στοιχεία για την παρουσίαση σε μια θέση
Μια από τις πιο απλές διορθώσεις και ίσως η πιο σημαντική είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για αυτή την παρουσίαση βρίσκονται στο ίδιο φάκελο στον υπολογιστή σου. Με στοιχεία, αναφέρουμε στοιχεία όπως αρχεία ήχου, μια δεύτερη παρουσίαση ή διαφορετικά αρχεία προγραμμάτων που συνδέονται με την παρουσίαση.
Τώρα που φαίνεται αρκετά απλό αλλά είναι εκπληκτικό το πόσοι άνθρωποι εισάγουν ένα αρχείο ήχου για παράδειγμα από μια άλλη τοποθεσία στον υπολογιστή ή το δίκτυό τους και αναρωτιούνται γιατί δεν παίζουν όταν παίρνουν τότε το αρχείο παρουσίασης σε διαφορετικό υπολογιστή. Αν τοποθετείτε αντίγραφα όλων των στοιχείων στον ίδιο φάκελο και απλά αντιγράψτε ολόκληρο το φάκελο στον νέο υπολογιστή, την παρουσίασή σας πρέπει πηγαίνετε χωρίς να χτυπήσετε. Φυσικά, υπάρχουν πάντοτε εξαιρέσεις σε οποιονδήποτε κανόνα, αλλά γενικά, η διατήρηση όλων σε ένα φάκελο είναι το πρώτο βήμα προς την επιτυχία.
Ο ήχος δεν θα αναπαραχθεί σε διαφορετικό υπολογιστή
Αυτό είναι ένα συχνό πρόβλημα που πλήττει τους παρουσιαστές. Δημιουργείτε μια παρουσίαση στο σπίτι ή στο γραφείο και όταν τη μεταφέρετε σε άλλο υπολογιστή - δεν υπάρχει ήχος. Ο δεύτερος υπολογιστής είναι συχνά πανομοιότυπος με αυτόν που δημιουργήσατε την παρουσίαση, οπότε τι δίνει;
Ένα από τα δύο ζητήματα είναι συνήθως η αιτία.
- Το αρχείο ήχου που χρησιμοποιήσατε είναι μόνο συνδέονται στην παρουσίαση. Τα αρχεία ήχου / μουσικής MP3 δεν μπορούν να ενσωματωθούν στην παρουσίασή σας και ως εκ τούτου μπορείτε να συνδέσετε μόνο με αυτά. Αν δεν έχετε αντιγράψει επίσης αυτό το αρχείο MP3 και τοποθετήστε το στην ίδια δομή φακέλου στον υπολογιστή δύο όπως στον υπολογιστή ένα, τότε η μουσική δεν πρόκειται να παίξει. Αυτό το σενάριο μας επαναφέρει στο πρώτο αντικείμενο είναι αυτή η λίστα - κρατήστε όλα τα στοιχεία για την παρουσίαση στον ίδιο φάκελο και αντιγράψτε ολόκληρο το φάκελο για να μεταβείτε στον δεύτερο υπολογιστή.
- Τα αρχεία WAV είναι ο μόνος τύπος αρχείων ήχου που μπορούν να ενσωματωθούν στην παρουσίασή σας. Μόλις ενσωματωθούν, αυτά τα αρχεία ήχου θα ταξιδέψουν με την παρουσίαση. Ωστόσο, υπάρχουν και εδώ περιορισμοί.
- Τα αρχεία WAV είναι γενικά πολύ μεγάλα και μπορούν ακόμη και να προκαλέσουν την «κατάρρευση» της παρουσίασης στον δεύτερο υπολογιστή, αν ο υπολογιστής δύο δεν έχει τουλάχιστον το ίδιο διαμέτρημα ως προς τα συστατικά του.
- Πρέπει να κάνετε μια μικρή τροποποίηση στο PowerPoint στο όριο του επιτρεπόμενου μεγέθους αρχείου ήχου που μπορεί να ενσωματωθεί. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο PowerPoint για την ενσωμάτωση ενός αρχείου WAV είναι 100Kb ή λιγότερο σε μέγεθος αρχείου. Αυτό είναι πολύ μικρό. Με μια αλλαγή σε αυτό το όριο μεγέθους αρχείου, μπορεί να μην έχετε άλλα προβλήματα.
Οι φωτογραφίες μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν μια παρουσίαση
Αυτό το παλιό κλισέ για μια εικόνα που αξίζει χίλιες λέξεις είναι μια μεγάλη συμβουλή που πρέπει να θυμάστε όταν χρησιμοποιείτε το PowerPoint. Αν εσύ μπορώ χρησιμοποιήστε μια φωτογραφία αντί για κείμενο για να μεταδώσετε το μήνυμά σας, στη συνέχεια, κάντε το. Ωστόσο, οι εικόνες είναι συχνά ο ένοχος όταν προκύπτουν προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.
- Η πιο συνηθισμένη αιτία είναι ότι οι εικόνες που εισάγετε στην παρουσίασή σας ήταν τεράστιες. Πολλοί άνθρωποι εισάγουν τις φωτογραφίες τους ακριβώς όπως βγήκαν από την κάμερα. Το πρόβλημα είναι ότι δημιουργήσατε τις φωτογραφίες με την υψηλότερη ανάλυση για να πάρετε μια μεγάλη βολή. Αυτή είναι η επιλογή που πρέπει να κάνουμε εκτύπωση αυτές τις εικόνες. Αν χρησιμοποιείτε αυτές τις φωτογραφίες σε ένα λογισμικό παρουσίασης ή στον ιστό, η ποιότητα της εικόνας δεν είναι απαραίτητη. Θα πρέπει πρώτα να βελτιστοποιήσετε τις φωτογραφίες σας για να αφαιρέσετε τα εξωτερικά στοιχεία από την εικόνα και επίσης να μειώσετε το συνολικό μέγεθος του αρχείου.Αν τείνετε να Επικόλληση τις φωτογραφίες σας από άλλες πηγές στο PowerPoint και όχι από αυτές εισάγετε αυτά, με έκπληξη, αυτό προκαλεί μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου.
- Όλα δεν χάνονται αν έχετε κάνει και τα δύο λάθη που αναφέρονται παραπάνω. Μπορείτε να συμπιέσετε τις φωτογραφίες στην παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο στο PowerPoint. Οι προηγούμενες δύο προτάσεις είναι προτιμότερες, αλλά αυτό θα βοηθήσει πάρα πολύ, ειδικά εάν ο χρόνος είναι κρίσιμος για να δημιουργηθεί η παρουσίαση.
