Η διαχείριση μεγάλου αριθμού ηλεκτρονικών μηνυμάτων κάθε μέρα αποτελεί πρόκληση, αλλά μπορείτε να απλοποιήσετε το θέμα ρυθμίζοντας φίλτρα στο Gmail για να κατευθύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους προορισμούς ή ενέργειες χωρίς να τα ανοίξετε μέχρι να είστε έτοιμοι. Ευτυχώς, η εγκατάσταση ενός φίλτρου στο Gmail χρησιμοποιώντας ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει είναι εύκολη.
Φιλτράρετε παρόμοια μηνύματα στο Gmail
Για να ρυθμίσετε έναν νέο κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με αυτόν που ανοίξατε στο Gmail:
-
Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως αυτά που θέλετε να φιλτράρει αυτόματα το Gmail.
-
Κάντε κλικ στο Περισσότερο πάνω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέγω Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα από το μενού.
-
Ρυθμίστε τα κριτήρια φίλτρου:
-
Εάν θέλετε να φιλτράρετε τα μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα, έχετε όλοι ρυθμιστεί.
-
Για να φιλτράρετε τα μηνύματα σε μια λίστα αλληλογραφίας ή μία από τις διευθύνσεις σας, πληκτρολογήστε την στο Προς το γραμμή.
-
Χρησιμοποιήστε το Θέμα πεδίου για φιλτράρισμα λέξεων και φράσεων στη γραμμή θέματος.
-
Χρήση Έχει τα λόγια και Δεν το έχει να αναζητήσετε ή να εξαιρέσετε λέξεις ή φράσεις στο σώμα μηνυμάτων.
-
Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να ταιριάζει με ολόκληρες φράσεις.
-
Χρησιμοποιήστε το '|' ή "OR" για να κάνετε τον κανόνα να ταιριάζει με τον έναν ή τον άλλο. Για παράδειγμα, το "[email protected] | [email protected]" φιλτράρει μηνύματα είτε από τη διεύθυνση [email protected] ή [email protected].
-
Τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα στο Έχει συνημμένο για φιλτράρισμα μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.
-
Τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα στο Μην συμπεριλάβετε συζητήσεις, αν είναι επιθυμητό.
-
Αναφέρετε τυχόν περιορισμούς μεγέθους.
-
Κάντε κλικ Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση.
-
Πραγματοποιήστε επιλογές στην οθόνη που ανοίγει για να υποδείξετε τι θέλετε να κάνει το Gmail με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φιλτράρονται από τους νέους κανόνες που μόλις δημιουργήσατε. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Σημείωσε ως διαβασμένο, Προωθήστε το, Σημειώστε ως σημαντικό, και άλλες επιλογές.
-
Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου.
