Αναλύστε τους πίνακες δεδομένων από τον ιστό χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel

Ένα ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικό του Excel είναι η ικανότητά του να εισάγει ιστοσελίδες. Αν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα σε έναν ιστότοπο, είναι εύκολο να το μετατρέψετε σε υπολογιστικό φύλλο Excel, εάν η σελίδα έχει ρυθμιστεί σωστά. Αυτή η δυνατότητα εισαγωγής σας βοηθά να αναλύσετε τα δεδομένα ιστού χρησιμοποιώντας τους γνωστούς τύπους και διεπαφές του Excel.

Σημείωση Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Mac.

Εισαγωγή δεδομένων από μια ιστοσελίδα

Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου βελτιστοποιημένη για την αξιολόγηση πληροφοριών σε ένα δισδιάστατο πλέγμα. Αν πρόκειται να εισαγάγετε δεδομένα από μια ιστοσελίδα σε Excel, η καλύτερη μορφή είναι ως πίνακας. Το Excel εισάγει κάθε πίνακα σε μια ιστοσελίδα, ακριβώς συγκεκριμένους πίνακες ή ακόμα και όλο το κείμενο της σελίδας.

Όταν τα εισαγόμενα δεδομένα ιστού δεν είναι δομημένα, απαιτεί αναδιάρθρωση για να μπορέσετε να εργαστείτε με αυτό.

Εισαγωγή δεδομένων (Excel για PC)

Αφού εντοπίσετε τον ιστότοπο που περιέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα απευθείας στο Excel χρησιμοποιώντας το Από το Web με μερικά μόνο κλικ, προσαρμόζοντας τις επιλογές εισαγωγής στην πορεία.

Ακολουθεί ο τρόπος εισαγωγής ενός πίνακα δεδομένων από τον ιστό σε έναν υπολογιστή:

1. Ανοιξε Προέχω.

2. Επιλέγω Δεδομένα > Από το Web.

3. ΕπιλέγωΒασικός, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το URL στο πλαίσιο και επιλέξτεΕΝΤΑΞΕΙ.Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε το Συνδέω-συωδεομαι στην ιστοσελίδα.

4. Στο πλαίσιο Πλοηγός, επιλέξτε τους πίνακες για εισαγωγή. Το Excel απομονώνει τα μπλοκ περιεχομένου (κείμενο, πίνακες και γραφικά) αν ξέρει πώς να τα αναλύσει. Για να εισαγάγετε περισσότερα από ένα στοιχεία δεδομένων, τοποθετήστε το επόμενο στοιχείο ελέγχουΕπιλέξτε πολλά στοιχεία .

   

5. Αφού επιλέξετε έναν πίνακα, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά του πλαισίου. Αν είναι ο πίνακας που θέλετε, επιλέξτεΦορτώνω. Ο πίνακας εμφανίζεται σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

6. Η δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζει το Ερωτήματα και συνδέσεις τζάμι. Εάν έχετε εισαγάγει πολλούς πίνακες, επιλέξτε έναν πίνακα από το παράθυρο ερωτημάτων και συνδέσεων για να το δείτε.

Επεξεργασία δεδομένων πριν από την εισαγωγή τους

Εάν το σύνολο δεδομένων που θέλετε είναι πολύ μεγάλο ή δεν έχει διαμορφωθεί στις προσδοκίες σας, να το τροποποιήσετε στον Επεξεργαστή ερωτημάτων πριν να φορτώσετε τα δεδομένα από τον ιστότοπο στο Excel.

Στο πλαίσιο Navigator, επιλέξτεΜετατροπή δεδομένων αντίΦορτώνω. Το Excel φορτώνει τον πίνακα στον επεξεργαστή ερωτήματος αντί του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό το εργαλείο ανοίγει τον πίνακα σε ένα εξειδικευμένο πλαίσιο που σας επιτρέπει να:

• Διαχείριση του ερωτήματος
• Επιλέξτε ή αφαιρέστε στήλες και σειρές στον πίνακα
• Ταξινόμηση δεδομένων
• Διαχωρίστε τις στήλες
• Ομαδοποίηση και αντικατάσταση τιμών
• Συνδυάστε τον πίνακα με άλλες πηγές δεδομένων
• Ρυθμίστε τις παραμέτρους του πίνακα

ο Επεξεργαστής ερωτημάτων προσφέρει προηγμένη λειτουργικότητα που είναι περισσότερο παρόμοια με ένα περιβάλλον βάσης δεδομένων (όπως η Microsoft Access) από τα γνωστά εργαλεία υπολογιστικού φύλλου του Excel.

Εργασία με τα εισαγόμενα δεδομένα

Αφού φορτωθούν τα δεδομένα ιστού στο Excel, θα έχετε πρόσβαση στην κορδέλα Εργαλεία ερωτήσεων. Αυτό το νέο σύνολο εντολών υποστηρίζει την επεξεργασία δεδομένων-πηγής (μέσω του Επεξεργαστή ερωτήματος), ανανεώνοντας την αρχική πηγή δεδομένων, συγχωνεύοντας και προσκολλώντας με άλλα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας και μοιράζοντας τα δεδομένα που υποβλήθηκαν σε απόξεση με άλλους χρήστες του Excel.

Εισαγωγή δεδομένων (Excel για Mac)

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από έναν ιστότοπο στο Excel για Mac. Θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε τον ιστότοπο στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Αποθήκευση ως λειτουργία. Αφού αποθηκεύσετε τον ιστότοπο, εισαγάγετε τα δεδομένα HTML της σελίδας σε υπολογιστικό φύλλο Excel με την ακόλουθη μέθοδο:

1. Ανοιξε Προέχω.

2. Επιλέγω Δεδομένα > Από HTML.

3. Μεταβείτε στη θέση της αποθηκευμένης ιστοσελίδας HTML, επιλέξτε την και επιλέξτε Ανοιξε.

   

4. Το Excel εισάγει αυτόματα ολόκληρη την ιστοσελίδα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Από εδώ, καθαρίστε το διάγραμμα για να συμπεριλάβετε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα.

Ενώ το Από HTML μέθοδος για Mac δεν είναι τόσο καθαρή ή ελεγχόμενη όπως η Από το Web επιλογή για υπολογιστή, εξακολουθεί να επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων από μια ιστοσελίδα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.