Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη χρήση της μακροεντολής για να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή στο Excel. Η εγγραφή μακροεντολών λειτουργεί καταγράφοντας όλες τις πληκτρολογήσεις και κλικ του ποντικιού. Η μακροεντολή που δημιουργείται σε αυτό το σεμινάριο εφαρμόζει διάφορες επιλογές μορφοποίησης σε έναν τίτλο φύλλου εργασίας.
Στο Excel, όλες οι συναφείς με μακροεντολές εντολές βρίσκονται στο Προγραμματιστής καρτέλα της κορδέλας. Συχνά, αυτή η καρτέλα πρέπει να προστεθεί στην κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις μακροεντολές. Τα θέματα που καλύπτει αυτό το σεμινάριο περιλαμβάνουν:
- Προσθήκη της καρτέλας προγραμματιστή
- Ξεκινώντας τη μακροεντολή εγγραφής του Excel
- Επιλογές εγγραφής μακροεντολών Excel
- Καταγραφή της μακροεντολής
- Εκτέλεση της μακροεντολής
- Μακροσφάλματα / Επεξεργασία μακροεντολών
Σημείωση Αυτές οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007.
01 του 06Προσθέστε την καρτέλα Προγραμματιστής
Προσθήκη της καρτέλας Προγραμματιστής στο Excel 2019, 2016, 2013 ή 2010
- Επιλέγω Αρχείο.
- Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξετε το Επιλογές του Excel κουτί διαλόγου.
- Επιλέγω Προσαρμόστε τη Κορδέλα στο αριστερό παράθυρο για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές στο δεξί παράθυρο του παραθύρου διαλόγου.
- Στην ενότητα Κύριες καρτέλες των επιλογών, επιλέξτε Προγραμματιστής.
- Επιλέγω Εντάξει.
- Η καρτέλα Προγραμματιστής προστίθεται στην κορδέλα.
Προσθήκη της καρτέλας προγραμματιστή στο Excel 2007
- Στο Excel 2007, επιλέξτε το κουμπί Office για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέγω Επιλογές του Excel που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού για να ανοίξετε το Επιλογές του Excel κουτί διαλόγου.
- Επιλέγω Δημοφιλής στο επάνω μέρος του αριστερού παραθύρου του ανοιχτού παραθύρου διαλόγου.
- Επιλέγω Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην Κορδέλα στο δεξί παράθυρο του ανοικτού πλαισίου διαλόγου.
- Επιλέγω Εντάξει.
- Η καρτέλα Προγραμματιστής εμφανίζεται στην κορδέλα.
Προσθέστε έναν τίτλο του φύλλου εργασίας
Πριν ξεκινήσετε την εγγραφή μιας μακροεντολής, θα πρέπει να προσθέσετε τον τίτλο του φύλλου εργασίας που θα διαμορφωθεί.
Αφού ο τίτλος κάθε φύλλου εργασίας είναι συνήθως μοναδικός για αυτό το φύλλο εργασίας, δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τον τίτλο στη μακροεντολή. Επομένως, θα το προσθέσετε στο φύλλο εργασίας πριν ξεκινήσετε τη μακροεντολή.
- Επιλέξτε κελιά Α'1 στο φύλλο εργασίας.
- Πληκτρολογήστε τον τίτλο: Έξοδα Cookie Shop για τον Ιούνιο του 2008 .
- Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
Εγγραφή μακροεντολών Excel
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή. Να το πράξουν:
- Επιλέγω Προγραμματιστές.
- Επιλέγω Εγγραφή μακροεντολής για να ανοίξετε το Εγγραφή μακροεντολής κουτί διαλόγου.
Κατανοήστε τις επιλογές μακροεντολών
Υπάρχουν τέσσερις επιλογές για να ολοκληρωθεί σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
- Όνομα μακροεντολής: Δώστε στη μακροεντολή σας ένα περιγραφικό όνομα. Το όνομα πρέπει να αρχίζει με γράμμα και τα κενά δεν επιτρέπονται. Μόνο τα γράμματα, οι αριθμοί και ο χαρακτήρας υπογράμμισης επιτρέπονται.
- Πλήκτρο συντόμευσης (προαιρετικό): Συμπληρώστε ένα γράμμα, έναν αριθμό ή άλλους χαρακτήρες στον διαθέσιμο χώρο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε τη μακροεντολή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL και πιέζοντας το επιλεγμένο γράμμα στο πληκτρολόγιο.
- Αποθήκευση μακροεντολής στη (επιλογές):
- Αυτό το βιβλίο εργασίας: Η μακροεντολή είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτό το αρχείο.
- Νέο βιβλίο εργασίας: Αυτή η επιλογή ανοίγει ένα νέο αρχείο Excel. Η μακροεντολή είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτό το νέο αρχείο.
- Προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών: Αυτή η επιλογή δημιουργεί ένα κρυφό αρχείο Personal.xls το οποίο αποθηκεύει τις μακροεντολές σας και τις καθιστά διαθέσιμες σε σας σε όλα τα αρχεία του Excel.
- Περιγραφή (προαιρετικό): Πληκτρολογήστε μια περιγραφή της μακροεντολής.
Ορίστε τις επιλογές στο Εγγραφή μακροεντολής ώστε να ταιριάζει με εκείνες της παραπάνω εικόνας. Προτού προχωρήσετε, λάβετε υπόψη σας τα εξής:
- Επιλογή Εντάξει στο Εγγραφή μακροεντολής Το παράθυρο διαλόγου ξεκινά την καταγραφή της μακροεντολής που μόλις εντοπίσατε
- Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η συσκευή εγγραφής μακροεντολών λειτουργεί καταγράφοντας όλες τις πληκτρολογήσεις και τα κλικ του ποντικιού.
- Δημιουργία του format_titles η μακροεντολή περιλαμβάνει κλικ σε έναν αριθμό επιλογών μορφοποίησης στην καρτέλα "Αρχική" της κορδέλας με το ποντίκι ενώ εκτελείται η μακροεντολή.
Καταγράψτε τα βήματα μακροεντολών
Αφού ρυθμίσετε τις επιλογές μακροεντολής εγγραφής όπως φαίνεται στο προηγούμενο βήμα, είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.
- Επιλέγω Εντάξει στο Εγγραφή μακροεντολής για να ξεκινήσετε τη μακροεντολή.
- Επιλέγω Σπίτι.
- Επισημάνετε κελιά A1 έως F1 στο φύλλο εργασίας.
- Επιλέγω Συγχώνευση και κέντρο για να κεντράρετε τον τίτλο μεταξύ των κελιών A1 και F1.
- Επιλέγω Χρώμα γεμίσματος (μοιάζει με μπογιά) για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα χρωμάτων πλήρωσης.
- Επιλέγω Μπλε, Έμφαση 1 από τη λίστα για να μετατρέψετε το χρώμα φόντου των επιλεγμένων κελιών σε μπλε.
- Επιλέγω Χρώμα γραμματοσειράς (είναι μεγάλο γράμμα "Α") για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα γραμματοσειράς γραμματοσειράς.
- Επιλέγω λευκό από τη λίστα για να μετατρέψετε το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά σε λευκό.
- Επιλέγω Μέγεθος γραμματοσειράς (πάνω από το εικονίδιο μπογιάς) για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα μεγέθους γραμματοσειράς.
- Επιλέγω 16 από τη λίστα για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στα επιλεγμένα κελιά στα 16 σημεία.
- Επιλέγω Προγραμματιστής.
- Επιλέγω Διακοπή εγγραφής για να διακόψετε τη μακροεντολή εγγραφής.
Σε αυτό το σημείο, ο τίτλος του φύλλου εργασίας μοιάζει με τον τίτλο στην παραπάνω εικόνα.
05 του 06Εκτελέστε τη μακροεντολή
Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή που μόλις καταγράψατε.
- Επίλεξε το Φύλλο2 καρτέλα στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου.
- Επιλέξτε κελιά Α'1 στο φύλλο εργασίας.
- Πληκτρολογήστε τον τίτλο: Έξοδα Cookie Shop για τον Ιούλιο του 2008 .
- Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
- Επιλέγω Προγραμματιστής.
- Επιλέγω Μακροεντολές για να αναφερθώ Προβολή μακροεντολών κουτί διαλόγου.
- Επίλεξε το format_titles μακροεντολή στο Όνομα μακροεντολής παράθυρο.
- Επιλέγω Τρέξιμο.
Τα βήματα της μακροεντολής θα εκτελούνται αυτόματα και θα εφαρμόζουν τα ίδια βήματα μορφοποίησης που εφαρμόζονται στον τίτλο στο φύλλο 1.
Σε αυτό το σημείο, ο τίτλος στο φύλλο εργασίας 2 μοιάζει με τον τίτλο στο φύλλο εργασίας 1.
06 του 06Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων μακροεντολών και επεξεργασία μιας μακροεντολής
Εάν η μακροεντολή σας δεν εκτελέστηκε όπως αναμενόταν, η πιο εύκολη και καλύτερη επιλογή είναι να ακολουθήσετε ξανά τα βήματα του εκπαιδευτικού προγράμματος και να ξαναγράψετε τη μακροεντολή.
Μια μακροεντολή του Excel γράφεται στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA). Επιλέγοντας είτε το Επεξεργασία ή Βήμα προς τα μέσακουμπιά στο Περίγραμμα μακροεντολών ξεκινά τον επεξεργαστή VBA (δείτε την παραπάνω εικόνα).
Η χρήση του επεξεργαστή VBA και η κάλυψη της γλώσσας προγραμματισμού VBA είναι πέρα από το πεδίο αυτού του σεμιναρίου.
