Αργά ή γρήγορα ο καθένας τρέχει σε αυτό το πρόβλημα: Έχετε ένα τεράστιο αρχείο ή μια δέσμη μεγάλων αρχείων που πρέπει να στείλετε σε κάποιον ASAP, αλλά έχετε χτυπήσει το όριο μεγέθους συνημμένου που επιβάλλεται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το οποίο μπορεί να είναι μόνο 25MB ή πιο λιγο.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αποστολή μεγάλων αρχείων. Η απόφαση για το ποιο από αυτά είναι ο ευκολότερος, ταχύτερος και πιο ασφαλής τρόπος για να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Πριν φτάσετε σε αυτό το σημείο, ελέγξτε τους τύπους υπηρεσιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε ή να στείλετε μεγάλα αρχεία.
Ταχύτερη λύση: Συνδεδεμένες υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων και αποθήκευσης
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud και συγχρονισμού όπως το Dropbox, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο μόνο χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις υπηρεσίες, επειδή δεν χρειάζεται να φορτώσετε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε. Με το να έχετε εγκαταστήσει το Dropbox, το Google Drive, το OneDrive ή οποιοδήποτε από αυτά τα άλλα εργαλεία συγχρονισμού, οποιοδήποτε αρχείο που εργάζεστε με αυτό που αποθηκεύετε στο φάκελο συγχρονισμού στον υπολογιστή σας αποθηκεύεται αυτόματα στο σύννεφο. Το μόνο που έχετε να κάνετε για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου είναι να συνδεθείτε στον ιστότοπο, να κάνετε κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε την επιλογή να το μοιραστείτε εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Οι παραλήπτες θα λάβουν μια σύνδεση με το αρχείο και στη συνέχεια θα μπορούν να το κατεβάσουν.
Ως εναλλακτική λύση, αυτές οι υπηρεσίες έχουν συνήθως δημόσιους φακέλους όπου οτιδήποτε τοποθετείτε σε αυτά είναι άμεσα διαθέσιμος σε οποιονδήποτε με σύνδεσμο στο φάκελο ή σε οποιονδήποτε ψάχνει στον ιστό, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να μεταφέρετε αρχεία σε αυτούς τους δημόσιους φακέλους και στη συνέχεια απλά αντιγράψτε και επικολλήστε το σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι τίποτα που βάζετε εκεί δεν είναι ιδιαίτερα ευαίσθητο.
Αυτή είναι η ταχύτερη λύση εάν χρησιμοποιείτε ήδη μία από αυτές τις υπηρεσίες, αλλά μπορεί να υπάρχει περίπτωση όπου έχετε ένα τεράστιο αρχείο για κοινή χρήση που θα σας έβαζε πάνω από το όριο αποθήκευσης αρχείων υπηρεσίας. Για παράδειγμα, το Dropbox σας προσφέρει μόλις 20GB ελεύθερης αποθήκευσης και ο δωρεάν λογαριασμός SugarSync σας δίνει 5GB. Αν δεν έχετε αρκετό χώρο για την αποθήκευση του αρχείου που θέλετε να στείλετε ή δεν θέλετε να γεμίσετε τον αποθηκευτικό χώρο σας online με αυτήν την προσωρινή ανάγκη, θα πρέπει να αναζητήσετε μια διαφορετική λύση.
Πιο βολική και πλήρης λύση: Κοινή χρήση αρχείων Opera Unite
Ο περιηγητής ιστού Opera προσφέρει μια ενσωματωμένη επιλογή κοινής χρήσης αρχείων που είναι βολική και συχνά παραβλέπεται. Το Opera Unite είναι μια τεχνολογία που μετατρέπει τον περιηγητή σας σε έναν προσωπικό διακομιστή ιστού. Παρέχετε στους άλλους έναν ασφαλή σύνδεσμο προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης στα αρχεία σας. Δεν υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος μεταφόρτωσης αρχείου ή στο συνολικό αποθηκευτικό χώρο. Οι άλλοι χρήστες δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν καμία εφαρμογή ή να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία Opera για πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κοινής χρήσης αρχείων στο Opera Unite για τη ροή μέσων όπως ο φάκελος μουσικής o ο υπολογιστής σας και να κάνετε πολλά άλλα πράγματα όπως η κοινή χρήση φωτογραφιών και η φιλοξενία λευκών καρτών.
Το Opera Unite απαιτεί να εγκαταστήσετε την Opera στον υπολογιστή σας, αλλά δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε την Opera ως τον κύριο browser σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Chrome ή τον Firefox και να χρησιμοποιείτε την κοινή χρήση αρχείων Opera Unite μόνο όταν χρειάζεστε τις δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων.
Ευκολότερες μεταφορές μιας ώρας: Αφιερωμένες εφαρμογές Web για κοινή χρήση αρχείων
Για την απλούστερη κοινή χρήση μεγάλων αρχείων, αναζητήστε μια υπηρεσία που έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτόν τον σκοπό, όπως το Hightail (πρώην YouSendIt.com), το οποίο προσφέρει έναν τρόπο γρήγορης μεταφόρτωσης των εγγράφων (ή εικόνων, βίντεο ή μουσικής) και να δημιουργήσετε έναν άμεσο σύνδεσμο προς τα αρχεία που μπορούν να μεταφορτώσουν άλλοι.
Υπάρχουν πολλές από αυτές τις υπηρεσίες, οι οποίες ποικίλλουν ανάλογα με την ταχύτητα, την απλότητα, το σύνολο χαρακτηριστικών και την ικανότητα αποθήκευσης
Μερικοί, όπως ο Ge.tt, για παράδειγμα, δεν απαιτούν να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή συνδεθείτε για να μοιραστείτε τα αρχεία σας μέσω ενός συνδέσμου. Ένας δωρεάν ανώνυμος λογαριασμός έρχεται με 250MB αποθήκευσης. Είναι νεκρό απλό στη χρήση. πατήστε ένα κουμπί για να προσθέσετε ένα αρχείο για κοινή χρήση και στη συνέχεια να αντιγράψετε τον σύνδεσμο που παρέχει η τοποθεσία.
Άλλοι, όπως το MediaFire, σχεδιάζονται ως χώροι αποθήκευσης στο διαδίκτυο για την κοινή χρήση μεγάλων αρχείων: μουσική, βίντεο, φωτογραφίες κ.ο.κ. Μπορείτε να φιλοξενήσετε αρχεία μέχρι 10GB δωρεάν. Ισχύουν ορισμένοι περιορισμοί για τους δωρεάν λογαριασμούς, όπως ένα όριο στον αριθμό των φορών που μπορεί να γίνει λήψη κάθε αρχείου.
Αν χρειάζεστε φιλικές προς τις επιχειρήσεις λειτουργίες, όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης ή αποδείξεις επιστροφής, μπορείτε να πληρώσετε a la carte για αυτές στις περισσότερες υπηρεσίες.
Πριν χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις υπηρεσίες μιας ώρας, βεβαιωθείτε ότι οι λειτουργίες ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, για ευαίσθητα επιχειρηματικά έγγραφα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση και την προστασία από τον κωδικό πρόσβασης με το αρχείο και να είστε σε θέση να ελέγξετε πότε έχει ληφθεί το αρχείο.
Αλλες επιλογές
Μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε μια μονάδα δίσκου USB και να μεταφέρετε το παλιό σχολείο στον φίλο ή τον συνάδελφό σας. Αν έχετε έναν ιστότοπο και έναν διακομιστή ιστού, μπορείτε να βάλετε εκείνο το μεγάλο αρχείο στο διακομιστή FTP για να παραλάβετε τον παραλήπτη. Ωστόσο, αυτές οι λύσεις δεν είναι τόσο βολικές όσο οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες.
