Όταν οι τιμές εισάγονται ή αντιγράφονται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, οι τιμές μπορούν να καταλήξουν ως κείμενο και όχι ως αριθμητικά δεδομένα. Αυτή η κατάσταση προκαλεί προβλήματα αν ταξινομηθούν τα δεδομένα ή εάν τα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς που περιλαμβάνουν τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac και Excel για Mac 2011.
Μετατροπή εισαγόμενων δεδομένων από κείμενο σε μορφή μορφής αριθμών
Στην παραπάνω εικόνα, η λειτουργία SUM έχει ρυθμιστεί για να προσθέσει τις τρεις τιμές (23, 45 και 78) που βρίσκονται στα κελιά D1 έως D3.
Αντί να επιστρέψει το 146 ως απάντηση, η συνάρτηση επιστρέφει ένα μηδέν επειδή οι τρεις τιμές έχουν εισαχθεί ως κείμενο και όχι ως αριθμητικά δεδομένα.
Έντυπα φύλλου εργασίας
Η προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Excel για διαφορετικούς τύπους δεδομένων είναι συχνά μια ένδειξη ότι τα δεδομένα εισάγονται ή εισάγονται εσφαλμένα. Από προεπιλογή, τα αριθμητικά δεδομένα, καθώς και τα αποτελέσματα τύπου και λειτουργίας, ευθυγραμμίζονται στη δεξιά πλευρά ενός κελιού, ενώ οι τιμές κειμένου ευθυγραμμίζονται στα αριστερά.
Οι αριθμοί 23, 45 και 78 στην παραπάνω εικόνα ευθυγραμμίζονται στην αριστερή πλευρά των κελιών επειδή είναι τιμές κειμένου. Η λειτουργία SUM έχει ως αποτέλεσμα το στοιχείο D4 να ευθυγραμμίζεται στα δεξιά.
Επιπλέον, το Excel υποδεικνύει πιθανά προβλήματα με τα περιεχόμενα ενός κελιού εμφανίζοντας ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού. Σε αυτή την περίπτωση, το πράσινο τρίγωνο υποδεικνύει ότι οι τιμές στα κελιά D1 έως D3 μορφοποιούνται ως κείμενο.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
Διορθώστε τα δεδομένα προβλήματος με την επικόλληση ειδικών
Για να αλλάξετε αυτά τα δεδομένα πίσω στη μορφή αριθμών, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VALUE στο Excel και Επικόλληση ειδικών.
Το Paste Special είναι μια εκτεταμένη έκδοση της εντολής επικόλλησης που παρέχει πολλές επιλογές σχετικά με το τι μεταφέρεται μεταξύ των κελιών κατά τη διάρκεια μιας λειτουργίας αντιγραφής / επικόλλησης. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν βασικές μαθηματικές λειτουργίες όπως προσθήκη και πολλαπλασιασμό.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
Πολλαπλασιάστε τις τιμές κατά 1 με Ειδική επικόλληση
Η επιλογή πολλαπλασιασμού στο Paste Special πολλαπλασιάζει όλους τους αριθμούς κατά ένα ορισμένο ποσό και επικολλώνται την απάντηση στο κελί προορισμού. Μετατρέπει επίσης τις τιμές κειμένου σε αριθμητικά δεδομένα όταν κάθε καταχώρηση πολλαπλασιάζεται με τιμή 1.
Το παράδειγμα, που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, κάνει χρήση αυτής της δυνατότητας "Επικόλληση" (Special Paste). Αυτά είναι τα αποτελέσματα της επιχείρησης:
- Η απάντηση στη λειτουργία SUM αλλάζει από μηδέν σε 146.
- Οι τρεις τιμές αλλάζουν ευθυγράμμιση από την αριστερή πλευρά της κελιά προς τα δεξιά.
- Οι δείκτες σφάλματος πράσινου τριγώνου απομακρύνονται από τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα.
Προετοιμάστε το φύλλο εργασίας
Για να μετατρέψετε τις τιμές κειμένου σε αριθμητικά δεδομένα, εισαγάγετε πρώτα ορισμένους αριθμούς ως κείμενο. Αυτό γίνεται με την πληκτρολόγηση ενός απόστοφου ( ' ) μπροστά από κάθε αριθμό καθώς εισέρχεται σε ένα κελί.
- Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας στο Excel.
- Επιλέξτε κελιά D1 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.
- Πληκτρολογήστε ένα απόστροφο και ακολουθήστε τον αριθμό 23 στο κελί ('23).
- Τύπος Εισαγω. Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το κελί D1 έχει ένα πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία της κυψέλης και ο αριθμός 23 ευθυγραμμίζεται στη δεξιά πλευρά. Η απόστροφο δεν είναι ορατή στο κελί.
- Επιλέξτε κελιά D2.
- Πληκτρολογήστε ένα απόστροφο ακολουθούμενο από τον αριθμό 45 στο κελί ('45).
- Τύπος Εισαγω.
- Επιλέξτε κελιά D3.
- Πληκτρολογήστε ένα απόστροφο ακολουθούμενο από τον αριθμό 78 στο κελί ('78).
- Τύπος Εισαγω.
- Επιλέξτε κελιά Ε1.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 (χωρίς απόστροφο) στο κελί και πιέστε Εισαγω.
Ο αριθμός 1 ευθυγραμμίζεται στη δεξιά πλευρά του κελιού, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Για να δείτε την απόστροφο μπροστά από τους αριθμούς που εισάγονται στα κελιά D1 έως D3, επιλέξτε ένα από αυτά τα κελιά, όπως το D3. Στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας, την καταχώρηση 'Το 78 είναι ορατό.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
Εισαγάγετε τη λειτουργία SUM
- Επιλέξτε κελιά D4.
- Τύπος = SUM (D1: D3).
- Τύπος Εισαγω.
- Η απάντηση 0 εμφανίζεται στο κελί D4 επειδή οι τιμές των κελιών D1 έως D3 καταχωρήθηκαν ως κείμενο.
Εκτός από την πληκτρολόγηση, άλλες μέθοδοι για την εισαγωγή της συνάρτησης SUM σε ένα κελί του φύλλου εργασίας περιλαμβάνουν:
- Πλήκτρα συντόμευσης
- SUM συνάρτηση διαλόγου
- AutoSum
Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς με ειδική επικόλληση
- Επιλέξτε κελιά Ε1 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.
- Επιλέγω Σπίτι > αντίγραφο. Εμφανίζεται μια διακεκομμένη γραμμή γύρω από το κελί E1 που υποδεικνύει ότι τα περιεχόμενα αυτού του κελιού αντιγράφονται στο πρόχειρο.
- Επισημάνετε κελιά D1 έως D3.
- Επίλεξε το Επικόλληση κάτω βέλος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέγω Επικόλληση επικόλλησης για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών".
- Στην ενότητα "Λειτουργία", επιλέξτε Πολλαπλασιάζω για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
- Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
Αποτελέσματα φύλλου εργασίας
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, δείτε πώς τα αποτελέσματα αυτής της λειτουργίας αλλάζουν το φύλλο εργασίας:
- Οι τρεις τιμές στα κελιά D1 έως D3 ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά σε κάθε κελί.
- Τα πράσινα τρίγωνα έχουν φύγει από την πάνω δεξιά γωνία κάθε κελιού.
- Το αποτέλεσμα για τη συνάρτηση SUM στο κελί D4 είναι 146, το οποίο είναι το σύνολο για τους τρεις αριθμούς στα κελιά D1 έως D3.
