Αναφέρετε το βοηθητικό πρόγραμμα "Φάκελος λειτουργιών του OS X" στους περισσότερους χρήστες Mac και πιθανότατα θα έχετε μια μπερδεμένη εμφάνιση. Οι Ενέργειες φακέλων ενδέχεται να μην είναι γνωστές, αλλά είναι μια ισχυρή υπηρεσία αυτοματοποίησης που σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια εργασία κάθε φορά που ένας φάκελος που παρακολουθείται υφίσταται μία από τις ακόλουθες αλλαγές: ο φάκελος ανοίγει ή κλείνει, μετακινείται ή αλλάζει μέγεθος ή προσθέτει ένα στοιχείο ή να αφαιρεθεί από αυτό.
Όταν συμβεί κάποιο συμβάν σε έναν παρακολουθούμενο φάκελο, εκτελείται το AppleScript που είναι προσαρτημένο στο φάκελο μέσω του βοηθητικού προγράμματος "Ενέργειες φακέλου". Το έργο που εκτελείτε εξαρτάται από εσάς. μπορεί να είναι σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να εκφραστεί σε ένα AppleScript. Αυτό είναι ένα φανταστικό εργαλείο αυτοματισμού ροής εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια πληθώρα διαφορετικών τρόπων.
Το κλειδί για την επιτυχή αυτοματοποίηση ροής εργασιών με τις Ενέργειες φακέλου είναι μια επαναλαμβανόμενη εργασία ή ένα συμβάν. Για να υλοποιήσετε τις Ενέργειες φακέλου, πρέπει να δημιουργήσετε ένα AppleScript για να εκτελέσετε την εργασία για εσάς. Το AppleScript είναι η ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού του OS X. Είναι κάπως εύκολο να μάθει, αλλά σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε τα δικά σας AppleScripts είναι πέρα από το πεδίο αυτής της συμβολής.
Αντ 'αυτού, θα επωφεληθούμε από ένα από τα πολλά προ-κατασκευασμένα AppleScripts που περιλαμβάνονται στο OS X. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το AppleScript, μπορείτε να ξεκινήσετε με την ηλεκτρονική τεκμηρίωση της Apple: Εισαγωγή στο AppleScript.
Το συμβάν για την αυτοματοποίηση
Η σύζυγός μου και εγώ εργαζόμαστε σε ένα μικρό οικιακό δίκτυο που αποτελείται από διάφορους υπολογιστές, εκτυπωτές και άλλους κοινόχρηστους πόρους. Τα γραφεία μας βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη του σπιτιού και συχνά ανταλλάσσουμε αρχεία κατά τη διάρκεια της ημέρας. Θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στείλουμε αυτά τα αρχεία μεταξύ τους, αλλά συχνότερα, απλά αντιγράφετε τα αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους στους υπολογιστές μας. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για γρήγορη κοινή χρήση αρχείων με μεταφορά και απόθεση, αλλά εκτός αν κάποιος από εμάς στείλει ένα μήνυμα στο άλλο, δεν γνωρίζουμε ότι υπάρχει ένα νέο αρχείο στον κοινόχρηστο φάκελο μας, εκτός αν κοιτάξουμε.
Εισαγάγετε Ενέργειες φακέλου. Ένα από τα προκατασκευασμένα αρχεία AppleScript για Ενέργειες φακέλου ονομάζεται "ειδοποιήσεις νέων στοιχείων". Όπως μπορείτε να μαντέψετε από το όνομά της, αυτό το AppleScript παρακολουθεί έναν φάκελο που καθορίζετε. Όταν προστεθεί κάτι νέο στο φάκελο, το AppleScript θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που αναφέρει ότι ο φάκελος έχει ένα νέο στοιχείο, μια απλή και κομψή λύση. Φυσικά, αυτό σημαίνει ότι δεν έχω πλέον τη δικαιολογία ότι δεν εργάζομαι σε ένα νέο αρχείο, αλλά όλα έχουν το μειονέκτημα.
Δημιουργία της ενέργειας φακέλου
Για να ξεκινήσετε με το παράδειγμά μας, θα πρέπει να επιλέξετε έναν φάκελο που θέλετε να παρακολουθείτε για να προστεθεί κάτι νέο. Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο τοπικό μας δίκτυο, αλλά θα μπορούσε επίσης να είναι ένας φάκελος που χρησιμοποιείτε για συγχρονισμό πληροφοριών μέσω του cloud, όπως το Dropbox, το iCloud, το Google Drive ή το OneDrive της Microsoft.
Μόλις πλοηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε.
-
Επιλέξτε "Ρύθμιση παραθύρου δράσης" από το αναδυόμενο μενού. Ανάλογα με την έκδοση του OS X που χρησιμοποιείτε, μπορεί επίσης να ονομαστεί "Ρύθμιση δράσης φακέλου" που βρίσκεται κάτω από το στοιχείο μενού Υπηρεσιών. Για να γίνει ακόμη πιο δύσκολο να βρεθεί, μπορεί επίσης να εμφανίζεται στο στοιχείο 'Περισσότερα' αν έχετε εγκαταστήσει αρκετά στοιχεία μενού με βάση τα συμφραζόμενα.
-
Ανάλογα με την έκδοση του OS X που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να δείτε τη λίστα των διαθέσιμων ενεργειών φακέλου ή το παράθυρο "Ρύθμιση παραμέτρων φακέλου". Αν δείτε τη λίστα με τα διαθέσιμα σενάρια, μεταβείτε στο βήμα 8, διαφορετικά συνεχίστε στο βήμα 4.
-
Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ρύθμιση παραμέτρων φακέλων".
-
Κάντε κλικ στο σύμβολο '+' στο κάτω μέρος της λίστας αριστερά για να προσθέσετε ένα φάκελο στη λίστα των φακέλων με ενέργειες.
-
Θα εμφανιστεί ένα τυπικό πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.
-
Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί 'Άνοιγμα'.
-
Θα εμφανιστεί μια λίστα με τα διαθέσιμα αρχεία AppleScript.
-
Επιλέξτε "add - new item alert.scpt" από τη λίστα των σεναρίων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη".
-
Βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί το πλαίσιο 'Ενεργοποίηση φακέλων'.
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Ενέργειες φακέλου".
Τώρα όποτε ένα στοιχείο προστίθεται στον καθορισμένο φάκελο, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανίσει το ακόλουθο κείμενο: 'Ειδοποίηση δράσης φακέλου: Ένα νέο στοιχείο έχει τοποθετηθεί στο φάκελο' {όνομα φακέλου} '. Το πλαίσιο διαλόγου "Ειδοποίηση δράσης φακέλου" θα σας δώσει επίσης τη δυνατότητα προβολής του νέου αντικειμένου.
Το παράθυρο διαλόγου "Ενεργοποίηση φακέλων" θα απορριφθεί τελικά, οπότε αν δεν έχετε τσάι, θα μπορούσατε να χάσετε μια ειδοποίηση.
