Πώς να επαναφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Έχετε στείλει ποτέ το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερα από ένα άτομα αλλά άλλαξε μερικές λέξεις; Ή έστειλε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ίδιο άτομο ένα μήνα αργότερα, χωρίς να αλλάξει τίποτα περισσότερο από μια ημερομηνία; Έχετε στείλει ποτέ το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περισσότερες από μία φορές;

Ίσως θελήσατε έναν εύκολο τρόπο να επαναχρησιμοποιήσετε μια λίστα διευθύνσεων από τη λίστα Bcc: αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να βιώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επιστρέψει σε εσάς ως μη παραδοτέο, παρόλο που θεωρήσατε ότι το πρόβλημα έχει διορθωθεί. Ίσως ο αρχικός παραλήπτης να χάσει το email σας και να ζητήσει ένα άλλο αντίγραφο.

Ευτυχώς, αν χρειαστεί να στείλετε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον μήνυμα ως αφετηρία για ένα νέο, θα χαρούμε να γνωρίζουμε ότι η διαδικασία είναι αρκετά απλή και απλή.

Τι συμβαίνει όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Όποια και αν είναι η ανάγκη σας για την εκτέλεση αυτού του καθήκοντος, θα αισθανθείτε περισσότερο από την αδιανόητη πληκτρολόγηση πάλι ό, τι κάποτε - και ίσως περισσότερες από μία φορές - δακτυλογραφήσατε ήδη εργατικά.

Το Microsoft Outlook (σε Windows και Mac), ευτυχώς, σας επιτρέπει να κλωνοποιήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το στείλετε ξανά πολύ εύκολα. Θα δείτε το μήνυμα ακριβώς όπως φαίνεται ακριβώς πριν κάνετε κλικ ​ ΣτείλετεΌταν το συντάξατε και το έστειλα για πρώτη φορά. Φυσικά, μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο μήνυμα - για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες, για παράδειγμα - πριν να σταλούν ξανά.

Πώς να επαναφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Windows

Για να στείλετε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP, POP ή Exchange χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook για Windows:

1. Μεταβείτε στο φάκελο Απεσταλμένα στοιχεία του λογαριασμού.

   Μπορείτε να αποστείλετε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook από οποιοδήποτε άλλο φάκελο. Τα Απεσταλμένα στοιχεία είναι μόνο η τυπική θέση για τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Το Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε ξανά οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και μηνύματα που δεν αποστείλατε αρχικά. Κάνετε αυτό μόνο με προσοχή, βέβαια, και πάντα καθιστά σαφές τι κάνετε όταν στέλνετε ένα μήνυμα που λάβατε.

2. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε ξανά.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ​ Το πεδίο Αποστολή σταλθέντων στοιχείων για να βρείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε ξανά.

3. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε ξανά για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο του Outlook.

4. Κάντε κλικΑρχείοστο παράθυρο του μηνύματος.

5. Βεβαιωθείτε ότι το Πληροφορίες κατηγορία.

6. Κάντε κλικ ​ Επαναλάβετεή Ανάκληση.

7. Επιλέγω Επαναλάβετε αυτό το μήνυμα από το μενού που εμφανίστηκε.

8. Πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές στο μήνυμα τώρα, αν θέλετε.

   Κάντε διπλό έλεγχο του παραλήπτη ή των παραληπτών του μηνύματος στο ​ Στα πεδία …, Cc … και Bcc …, ειδικά αν τα στέλνετε ξανά σε διαφορετικό παραλήπτη ή ομάδα.

   Εάν επαναφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε στο Outlook, σκεφτείτε να αλλάξετε το ​ Από : Επικεφαλίδα email στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας το ​ Από το αναπτυσσόμενο μενού. Αν επαναλάβετε την αποστολή με την αρχική διεύθυνση στη θέση σας, πιθανόν να εμποδιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σφυρηλατημένο μήνυμα από πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός παραλήπτη.

9. Κάντε κλικΣτείλετε.

Πώς να επαναφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για Mac για να στείλετε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε σε έναν λογαριασμό IMAP, POP ή Exchange:

1. Μεταβείτε στο φάκελο "Απεσταλμένα" του λογαριασμού (ή, βεβαίως, στο ενοποιημένο ​ Αποστολή φαξ).

2. Κάντε κλικ στο email που θέλετε να στείλετε ξανά στο Outlook για Mac με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ​ Αναζήτηση στο πεδίο Αυτό το φάκελο στη γραμμή τίτλου για να βρείτε το μήνυμα που θέλετε.

3. ΕπιλέγωΕπαναλάβετεαπό το μενού περιβάλλοντος που εμφανίστηκε.

4. Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές στο περιεχόμενο του μηνύματος, όπως απαιτείται.

   Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους αποδέκτες, ιδίως εάν στέλνετε ξανά σε μια διαφορετική ομάδα παραληπτών.

5. Κάντε κλικ ​ Στείλετε​.

Σημειώστε ότι το Outlook για Mac θα σας επιτρέψει να στείλετε ξανά μόνο τα μηνύματα που στείλατε αρχικά με αυτόν τον τρόπο. Για να στείλετε ξανά τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ​ Εντολές ανακατεύθυνσης και προώθησης.

Για να στείλετε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε σε ένα λογαριασμό IMAP ή POP του Outlook για Mac:

1. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε ξανά με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

2. Επιλέγω ​ Διευθύνω πάλινΑπό το μενού που εμφανίστηκε.

3. Πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές στο περιεχόμενο του μηνύματος, όπως απαιτείται.

4. Προσθέστε τους παραλήπτες στα πεδία διεύθυνσης.

   Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε παραλήπτες από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Κάντε κλικ ​ Στείλετε​.​

Για να στείλετε ξανά ένα ληφθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Exchange:

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε ξανά στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο δικό του παράθυρο.

2. ΕπιλέγωΠρος τα εμπρόςστην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή "Μήνυμα" της κορδέλας.

3. Καταργήστε την επιλογή "FW:" όπως αυτόματα προστέθηκε στην αρχή του θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Τώρα καταργήστε όλες τις πληροφορίες κεφαλίδας που αντιγράφηκαν από το αρχικό μήνυμα στο σώμα του νέου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές, όπως απαιτείται.

5. Προσθέστε τους παραλήπτες για την επαναφορά στο ​ Σε :, Cc: και Bcc: πεδία.

6. Κάντε κλικ ​ Στείλετε​.

Πώς να επαναφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Mail στον Ιστό (Outlook.com)

Δυστυχώς, το Outlook Mail στο Web στο Outlook.com δεν προσφέρει μια εύκολη εντολή για να στείλετε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον περιορισμό αυτό και να στείλετε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκετά εύκολα.

Για να "ξαναστείλετε" οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Mail στον Ιστό στο Outlook.com:

1. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε ξανά με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

2. ΕπιλέγωΠρος τα εμπρόςαπό το μενού περιβάλλοντος που εμφανίστηκε.

3. Εισαγάγετε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να αποστείλετε ξανά ​ Προς το​.

4. Καταργήστε την επιλογή "Fw:" από την αρχή της γραμμής θέματος του πρωτότυπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (το Outlook Mail στον Ιστό έχει αυτόματα εισαγάγει αυτό).

5. Τώρα διαγράψτε όλο το κείμενο που προστέθηκε αυτόματα στην αρχή του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Αυτό περιλαμβάνει το κενό κείμενο, το Outlook Mail στην υπογραφή Ιστού και, μετά από μια οριζόντια γραμμή, μερικές βασικές γραμμές κεφαλίδας από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (From :, Sent :, To: and Subject :)

6. Πραγματοποιήστε περαιτέρω αλλαγές στο περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως κρίνετε κατάλληλο.

7. Κάντε κλικΣτείλετε.

(Δοκιμασμένο με το Outlook 2016 για Windows, το Outlook 2016 για Mac και το Outlook Mail στον Ιστό)