Ως επιχειρηματίας, είναι εύκολο να κολλήσετε στα ζιζάνια της επιχείρησής σας, ξοδεύοντας κάθε μέρα να απομακρύνεται από τον κατακλυσμό των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να καταστρέφουν τις πυρκαγιές. Αλλά μόνο και μόνο επειδή είναι εύκολο να είσαι μέσα, δεν το κάνει καλό. Και δεν παίρνει πολύ χρόνο σε αυτή τη ρουτίνα προτού η εργασία σας αρχίσει να αισθάνεται κουραστική και η επιχείρησή σας στάσιμη.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι καλό να κάνουμε μια επανεστίαση κάθε δύο μήνες. Λαμβάνοντας μερικές προγραμματισμένες, δομημένες ώρες μακριά από τον υπολογιστή, θα κάνετε εσείς και τα θαύματα της επιχείρησής σας. Όχι μόνο θα πάρετε ένα πολύ αναγκαίο διάλειμμα από το καθημερινό άλεσμα, αλλά θα μπορείτε επίσης να βυθίσετε τον εαυτό σας στη μεγάλη εικόνα, να βρείτε εστίαση για τους προσεχείς μήνες και να μπείτε ξανά σε μια καλή και ευτυχή καμπύλη.
Βρείτε λοιπόν μια παραγωγική τοποθεσία εκτός του χώρου, προγραμματίστε μια συνάντηση με τον εαυτό σας και, μόλις βρεθείτε εκεί, ανακαλύψτε αυτά τα τρία θέματα.
1. Τι θέλω να κάνει η επιχείρηση καλύτερα
Οι περισσότεροι από εμάς έχουν μια μακρά λίστα με πράγματα για τις επιχειρήσεις μας που πιστεύουμε ότι δεν γίνονται όσο μπορούσαν. Ίσως ο ιστότοπός σας να χρειάζεται ενημέρωση, ίσως σας λείπει ένα ημερολόγιο σύνταξης για το ιστολόγιό σας, ή ίσως τα καινούργια υλικά του πελάτη σας είναι λίγο συγκεχυμένα.
Σε ένα κενό κομμάτι χαρτιού, καταγράψτε όλα τα πράγματα που "σας ενοχλούν" για την επιχείρησή σας. Τι δεν είναι αρκετά μέχρι να ταμπάκα; Στη συνέχεια, κοιτάζοντας τον κατάλογο αυτό, διαλέξτε τρία που πραγματικά έχουν σημασία. Ίσως επηρεάζουν τις πωλήσεις ή την ικανοποίηση του πελάτη, ή ίσως δεν είναι σύμφωνες με τη συνολική εμπειρία μάρκας που θέλετε να δημιουργήσετε.
Επόμενα βήματα: Καθορίστε τι θα χρειαστεί για να τα κάνετε
Για κάθε ένα από τα αντικείμενα που σημειώσατε, αποφασίστε τι θα χρειαστεί για να τα βελτιώσετε και ποιες πληροφορίες χρειάζεστε πριν από τη λήψη μέτρων. Ορίστε τις πρωτοβουλίες συλλογής πληροφοριών το συντομότερο δυνατό. Εάν έρχονται με μια υψηλή τιμή, τότε ερευνάτε τρόπους για να τους χωρέσετε στον προϋπολογισμό, όπως να διαθέσετε ένα συγκεκριμένο ποσό ανά μήνα ή να ορίσετε νέα ορόσημα πωλήσεων που θα σας βοηθήσουν να μειώσετε το οικονομικό βάρος.
2. Τι θέλω να κάνω καλύτερα στον εαυτό μου
Μερικές φορές είμαστε οι δικοί μας χειρότεροι εχθροί. Γνωρίζουμε ότι αν καθόμαστε στον υπολογιστή χωρίς συγκεκριμένο κατάλογο εργασιών, θα περάσουμε ώρες χωρίς να κάνουμε τίποτα εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - όμως το κάνουμε ούτως ή άλλως. Γνωρίζουμε ότι οι περισσότεροι πολλαπλοί στόχοι μειώνουν την αποτελεσματικότητα - αλλά εξακολουθούμε να χτυπάμε την προσοχή μας εμπρός και πίσω μεταξύ καθηκόντων ποικίλου μεγέθους και σημασίας.
Δώστε στον εαυτό σας 20 λεπτά για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα "βελτίωσης αναγκών". Σκεφτείτε την τυπική δουλειά σας. Πότε νιώθεις πιο εξαντλημένη, χαμένη, φρεσκάδα ή άγχος; Γιατί; Και το πιο σημαντικό, τι θα έκανε τη διαφορά; Ένα καθαρισμένο φάκελο εισερχομένων; Ένα γραφείο χωρίς συσσωρευτές; Λιγότερο email τη νύχτα;
Επόμενα βήματα: Επιλέξτε 10 κανόνες εργασίας για να ζήσετε από
Χαρίστε κάτω από την αναμφισβήτητα μεγάλη λίστα σας σε 10 ή λιγότερα στοιχεία. Γυρίστε καθένα από αυτά σε έναν κανόνα για να ζήσετε - αλλά να είστε δίκαιοι για τον εαυτό σας. Οτιδήποτε πολύ άκαμπτο σίγουρα δεν θα είναι χρήσιμο. Ο καθένας πρέπει να ξεκινά με "πάντα προσπαθώ να …"
Πληκτρολογήστε τα σε μια λίστα και τοποθετήστε τα σε ένα ορατό μέρος όπου εργάζεστε. Στη συνέχεια, σιγά-σιγά ενσωματώστε τις στις συνήθειες εργασίας σας, υιοθετώντας ένα νέο κάθε εβδομάδα.
3. Τι σκέφτομαι σήμερα μέσω
Οι επιχειρηματίες ξοδεύουν πολύ χρόνο να αγωνιστούν με μεγάλες ερωτήσεις: Καταβάλλω αρκετά χρήματα; Πρέπει να πουλήσω αυτή την επιχείρηση; Πρέπει να πάρω έναν σύντροφο; Πρέπει να βρεθώ σε μια νέα περιοχή της αγοράς; Πρέπει να συγκεντρώσω χρήματα ή να συνεχίσω να ξεκινάω;
Αυτά είναι όλα τα σοβαρά ερωτήματα που δεν απαντώνται εύκολα. Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι επιχειρηματίες τείνουν να τους κρατήσουν στον οπίσθιο καυστήρα, να τους μιλήσουν μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο. Το πρόβλημα όμως είναι ότι τα πράγματα που παραμένουν στο πίσω καυστήρα παρεμποδίζουν αυτό που μαγειρεύει σήμερα. Μπορούν να επιβραδύνουν ή να εμποδίσουν σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις. Και η αβεβαιότητα που προσθέτουν μπορεί να αποδυναμώσει τη δέσμευσή σας για καλές επιχειρηματικές στρατηγικές.
Επόμενα βήματα: Αποσυνδέστε το πίσω καυστήρα
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τα μεγαλύτερα ερωτήματα που αντιμετωπίζει η επιχείρησή σας. Επιλέξτε τρία ή λιγότερα που είναι πιο κρίσιμα για το έργο που θα γίνει στους επόμενους 6-18 μήνες.
Διευκρινίστε τα. Σκέφτεστε πραγματικά να πάρετε έναν σύντροφο; Ή μήπως είναι το ερώτημα "πώς μπορεί να κάνει η εμπειρία μου για την επιχειρηματικότητα λιγότερο μοναχική;" ή "πώς μπορώ να αποκτήσω την εμπειρία της βιομηχανίας για να αναπτύξω την επιχείρησή μου προς την κατεύθυνση που θέλω;"
Δώστε στον εαυτό σας έναν γενναιόδωρο αριθμό μηνών για να εξετάσετε, να εξετάσετε και να διερευνήσετε την ερώτηση χωρίς να την απαντήσετε ή να κάνετε μια σταθερή απόφαση. Αποφασίστε να είστε μόνος καταναλωτής πληροφοριών. Εστιάστε μια μικρή λίστα με πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας περισσότερο, και στη συνέχεια να τα πάρετε στο ημερολόγιο. Ανανεώστε τη λίστα κάθε φορά που φτάνετε στο κάτω μέρος. Το σημαντικότερο είναι να πάρετε τα υπόλοιπα ερωτήματα που δεν επιλέξατε και να τα τοποθετήσετε σε μια μεγάλη λίστα με την ένδειξη "Δεν είναι τώρα". Θα χρησιμεύσει ως μια ήπια υπενθύμιση ότι δεν μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε όλα με τη μία και ότι για να προχωρήσετε, ορισμένες ερωτήσεις θα πρέπει να ξεπεραστούν.
Αυτές οι ασκήσεις μπορεί να είναι καλές σε οποιοδήποτε σημείο της επιχείρησής σας, αλλά είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν είστε κολλημένοι σε κακή ρουτίνα. Θυμηθείτε ότι, ως προϊστάμενος, εξαρτάται από εσάς να ρυθμίσετε τον τόνο και τον τόνο για την εργασία σας. Έτσι δώστε στον εαυτό σας την άδεια να παίξετε γκρίζα από το συνηθισμένο και να φέρει πίσω μια νέα προοπτική.
