Στον κόσμο της δικτύωσης, δίνεται μεγάλη έμφαση στην προσγείωση εκείνη την πρώτη συναρπαστική συνάντηση του καφέ: πώς να το ρωτήσετε, τι να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτής και πώς να ενεργήσετε όταν τελειώσει.
Ωστόσο, κανείς δεν μιλάει πραγματικά για τη δεύτερη συνάντηση. Και αυτό πιθανότατα επειδή όλοι υποθέτουν ότι δεν χρειάζεστε πλέον συμβουλές αφού έχετε μετατρέψει αυτόν τον ξένο στην πιο επαγγελματική σας επαφή. Αυτή τη φορά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εμφανίσετε σωστά;
Οχι. Στην πραγματικότητα, έχω μάθει από την εμπειρία ότι δεν είναι ασυνήθιστο μια δεύτερη συνάντηση να είναι αδιάφορη, ακόμα κι αν η πρώτη πήγε όμορφα. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι ξοδεύουν χρόνο για την προετοιμασία για την αρχική συνάντηση, συχνά προσπαθούν απλώς να φτερό το δεύτερο. Εμπιστευθείτε σε αυτό: Δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι η συζήτηση θα κυκλοφορήσει μόνο και μόνο επειδή και οι δύο αναγνωρίζετε ο ένας τον άλλον αυτή τη φορά.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να αποφύγετε τα πράγματα να ενοχλούν; Μπορείτε να ξεκινήσετε ελέγχοντας τους τρεις παρακάτω τρόπους.
1. Έχετε μια ατζέντα (και μοιραστείτε την με το άλλο πρόσωπο)
Δεν εννοώ "ατζέντα" με τον τρόπο που κάνει ο Frank Underwood. Αντίθετα, μιλάω για τη σημασία του να γνωρίζεις γιατί θέλεις να συναντήσεις πάλι πρώτα. Μην προγραμματίζετε μια συνάντηση δικτύωσης για χάρη του να λέτε ότι πήγες στον καφέ ή πίνεις με κάποιον - έχεις ένα σκοπό. (Ακόμα και είναι τόσο απλό όσο, "Σίγουρα ο Mike θα μπορούσε να μου δώσει κάποιες πολύ καλές συμβουλές για το πρόβλημα αυτό που έχω να κάνω" ή "το Sharon κάνει cool stuff και θέλω να το ακούσω.") Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι, μπορεί να επικοινωνήσει ακριβώς γιατί θέλετε να συναντήσετε στο άλλο πρόσωπο, τόσο πιο πιθανό είναι να πει ναι. Για να μην αναφέρουμε, έχοντας έτοιμο ένα θέμα συζήτησης σημαίνει ότι η συνάντηση πιθανότατα θα βελτιωθεί γενικά.
Αν βρείτε τον εαυτό σας stumped για έναν καλό λόγο να συγκεντρωθούν, είναι πιθανώς χρόνος να επανεξετάσει την προσωπική σχέση σας. Προσθέτετε κάτι στην επαγγελματική ζωή αυτού του ατόμου; Κάνει κάτι για σας; Ενώ είναι σημαντικό να είστε φιλικοί με τους ανθρώπους στους επαγγελματικούς κύκλους σας, δεν χρειάζεται να έχετε μια μηνιαία συνάντηση με όλους όσους εμφανίζονται στο newsfeed του LinkedIn.
2. Μείνετε ενημερωμένοι για τη ζωή του ατόμου
Είναι εύκολο να υποθέσουμε ότι αν συναντήσατε κάποιον μια φορά, πρέπει να γνωρίζετε αρκετά για αυτόν ή αυτήν για να περάσετε μια άλλη συνάντηση καφέ. Αλλά μην ξεχνάτε ότι οι άνθρωποι (και η σταδιοδρομία τους) αλλάζουν διαρκώς. Την εποχή από την τελευταία σας συνάντηση, δεν είναι τρελό για την επαφή σας να έχει αλλάξει δουλειά, να λάβει προαγωγή ή ακόμα και να απολυθεί. Και ενώ αυτός ή αυτή δεν μπορεί να σου πει τίποτα, θα είσαι πραγματικά άγνοια αν δεν είσαι εντελώς άγνοια.
Πριν ξεκινήσετε μια δεύτερη συνάντηση με ανθρώπους, κάντε μια γρήγορη αναζήτηση στο Google, ελέγξτε τις ενημερώσεις του LinkedIn και ολοκληρώστε λίγο παλιομοδίτικο Twitter. Παρόλο που προφανώς δεν θέλετε να συναντήσετε σαν αναρριχητή ("Έτσι, όταν περνούσα τους τελευταίους τρεις μήνες των tweets σας …"), θέλετε να φαίνεται ότι γνωρίζετε ("Είδα ότι έχετε προωθηθεί - αυτό είναι τρομερό ! "). Και, λοιπόν, που σας ενδιαφέρει.
3. Διατηρείτε την επαφή (με κάποια μορφή) μεταξύ συναντήσεων
Έχω δει πολλούς ανθρώπους να συναντηθούν για καφέ, να πηγαίνουν ραδιόφωνο σιωπηλοί για μήνες, και έπειτα φτάνουν έξω για να συναντηθούν και πάλι. Μερικοί άνθρωποι δεν θα πειράξουν, αλλά άλλοι θα βρουν αυτή τη συνέχεια να αισθάνονται πολύ τυχαία.
Ακριβώς επειδή καθιερώσατε επαφή δεν σημαίνει ότι αυτό είναι το τέλος της. Οι ισχυρές σχέσεις αναπτύσσονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, όχι μόνο όποτε βλέπετε φυσικά κάποιον σε μερικές εβδομάδες, μήνες ή χρόνια.
Προφανώς, τα κοινωνικά μέσα είναι ένας μεγάλος, ανεπίσημος και εύκολος τρόπος για να διατηρείτε επαφή με τους ανθρώπους. (Ή τουλάχιστον, κρατήστε τις καρτέλες σε αυτά.) Ωστόσο, εάν είστε περισσότερο από ένα πρόσωπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή θέλετε να κάνετε περισσότερα από ένα κοινόχρηστο άρθρο ή σαν μια κατάσταση), δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Google Alerts. Ο συγγραφέας Aja Frost έγραψε ένα μεγάλο κομμάτι για τη χρήση τους για να ενισχύσει τις προσπάθειες δικτύωσης, τις οποίες μπορείτε να κάνετε εδώ.
Μια πρώτη συνάντηση καφέ είναι μόνο η αρχή μιας μεγάλης επαγγελματικής σχέσης και κάθε επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σχόλιο ή tweet μπορεί να είναι αυτό που ενισχύει αυτό το δεσμό περαιτέρω. Και hey, να συμβαδίσει με τις επαφές είναι φοβερή παραγωγική αναβολή.