Ο χαμένος χρόνος δεν ξαναβρίσκεται.
Μπέντζαμιν ΦράνκλινΟ χρόνος είναι ένας βασικός πόρος που απλά δεν μπορούμε να αναπληρώσουμε. Οι 24 ώρες κάθε ημέρας είναι ό, τι μας δίνεται - μόλις περάσουν, αυτές οι ώρες χάνονται για πάντα. Αυτό σημαίνει ότι εάν αγωνίζεστε για να ταιριάξετε όλες τις προτεραιότητές σας και το "to-dos" στην ημέρα σας, ήρθε η ώρα να αναζητήσετε μεθόδους για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ώρες και λεπτά πιο αποτελεσματικά.
Ακολουθούν μερικές προτάσεις που υποστηρίζονται από την έρευνα και μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον χρόνο που έχετε.
1. Αξία κάθε λεπτό
Ως προπονητής, έχω συνειδητοποιήσει ότι σε ένα βασικό επίπεδο, έχουμε την τάση να πωλούμε τους εαυτούς μας σύντομα στο τμήμα χρόνου. Σε πολλές περιπτώσεις, επιτρέπουμε ακόμη και σε άλλους να επωφεληθούν από το χρόνο μας. Επομένως, το πιο σημαντικό βήμα στη διαχείριση του χρόνου είναι να αναλάβουμε την ιδιοκτησία του χρόνου μας, κάνοντας χώρο για τις δραστηριότητες που είναι ουσιαστικές και παραγωγικές και εξαλείφοντας εκείνες που έχουν μικρότερη μακροπρόθεσμη αξία.
Αυτό που θέτει αντάξια καθήκοντα εκτός είναι τα αποτελέσματα που σχετίζονται με την επένδυσή σας χρόνο. Για παράδειγμα, μπορεί να παρακολουθήσετε συστηματικά μια συνάντηση που περιλαμβάνει πολλά πίσω-πίσω, αλλά όχι πολλή δράση. Θα μπορούσε ο συγκεκριμένος χρόνος να δαπανηθεί καλύτερα για μια εναλλακτική δραστηριότητα, όπως η σύνδεση με πελάτες ή η συνεργασία με συναδέλφους; Συχνά, υπάρχουν ευκαιρίες να "πετάξει" ο χρόνος για πιο παραγωγικές δραστηριότητες-απλώς τις παραβλέπουμε.
Για το σκοπό αυτό, ρίξτε μια σκληρή ματιά στο πώς έχετε ξοδεψει το χρόνο σας, συμπληρώνοντας έναν έλεγχο ημερολογίου. Ξεκινήστε με αυτήν την άσκηση: Καταγράψτε τις δραστηριότητες ανά ώρα για δύο εβδομάδες. Στη συνέχεια, αναθεωρήστε τις καταχωρήσεις σας με αυτές τις ερωτήσεις στο μυαλό: Ήταν ο χρόνος που δαπανάται καλά; Υπήρχαν συμπαγή οφέλη που σχετίζονται με το χρόνο που δαπανήθηκε; Θα πάτε ξανά την ίδια διαδρομή; Σε πολλές περιπτώσεις, ένα θέμα "χρόνου" είναι στην πραγματικότητα ένα ζήτημα "task". Έτσι εκτοξεύστε τα καθήκοντα που προσθέτουν ελάχιστα στην αποτελεσματικότητά σας.
2. Κάντε χώρο για περισσότερη εστίαση
Από την κλήση των τηλεφώνων στους συναδέλφους που σταματούν από το γραφείο σας για συνομιλία, οι περισπασμοί είναι άφθονοι στα περισσότερα περιβάλλοντα γραφείου. (Η διαχείριση των "οδηγών" μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση.) Ενώ αυτές οι περισπασμούς έχουν γίνει ένα αποδεκτό κομμάτι της επαγγελματικής ζωής, μπορούν να προκαλέσουν όλεθρο στα επίπεδα παραγωγικότητάς μας. Όταν βρισκόμαστε σε λειτουργία στάσης και εκκίνησης όλη την ημέρα, βρισκόμαστε επανάληψη καθηκόντων, χάνοντας τη θέση μας και περιστρέφοντας τους τροχούς μας. Στην πραγματικότητα, μπορεί να χρειαστούν 20 λεπτά ή και περισσότερο για να επαναπροσανατολιστεί μετά από διακοπή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα ανοικτά γραφεία είναι ο ένοχος. Ωστόσο, συμβάλλουμε και στο πρόβλημα με τις επιλογές που κάνουμε. Ο ψυχολόγος Daniel Goleman συζητά ότι πρέπει να αναλάβουμε τον έλεγχο και να προστατευθούμε από το δικό μας χρονοδιάγραμμα για την οικοδόμηση της ζωής μας, για να εστιάσουμε βαθιά σε σημαντικά καθήκοντα. Πρέπει να προσδιορίσουμε τις φέτες του χρόνου, όταν, όπως εξηγεί ο Goleman, έχουμε την ευκαιρία να «κουκουναρίσουμε» και να συγκεντρωθούμε πλήρως.
Ενδέχεται να σιωπήσετε το κινητό σας τηλέφωνο ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Παύση εισερχομένων" της Google για να απενεργοποιήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περίπου μία ώρα κάθε μέρα. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να θέσει κατά μέρος δύο αδιάκοπες περιόδους 30 λεπτών κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, ίσως καθώς ξεκινά η μέρα σας, το μεσημέρι ή το τέλος της ημέρας, όπου μπορείτε να κατεβαίνετε και να εστιάζετε στην εργασία.
Θα εκπλαγείτε πιθανότατα πόσο θα βγείτε από εκείνη τη στιγμή.
3. Tame Αναβλητικότητα
Η αναβολή είναι μια από τις πιο κοινές προκλήσεις στο χώρο εργασίας - και για κάποιους από εμάς. μπορεί να γίνει μια τεράστια απώλεια χρόνου. Ενώ η αναβλητικότητα μπορεί να προέλθει από την αίσθηση ότι είναι συγκλονισμένη ή υποπρογραμματισμένη (σε αυτή την περίπτωση, μην καθυστερείτε να ζητάτε καθοδήγηση), η έρευνα προτείνει επίσης ότι η αναβλητικότητα μπορεί να συμβεί ως αποτέλεσμα του τρόπου με τον οποίο βλέπουμε τα καθήκοντα και τους στόχους. Συγκεκριμένα, εκτελούμε ορισμένα καθήκοντα σε πολύ αρνητικό φως - για παράδειγμα, "Θα τελειώσω την έκθεση μέχρι την Παρασκευή, οπότε ο διευθυντής μου δεν θα με ενοχλεί". Αυτοί ονομάζονται στόχοι "αποφυγής" - τις ολοκληρώνετε αποφύγετε μια αρνητική συνέπεια - και, ενδιαφέροντα, έχουν μεγαλύτερη τάση να συσχετίζονται με την αναβλητικότητα.
Αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: Μπορείτε να περιορίσετε την αναβλητικότητα προσπαθώντας να δείτε αυτά τα καθήκοντα με διαφορετικό τρόπο, επαναπροσδιορίζοντάς τα ως στόχο "προσέγγισης" έναντι ενός στόχου "αποφυγής". Εάν φοβάστε μια συγκεκριμένη εργασία, προσπαθήστε να τη δείτε στο πλαίσιο ενός πιό ελκυστικού αποτελέσματος. Θα μπορούσε η ολοκλήρωσή του να συμβάλει στην προώθηση ενός μεγαλύτερου, πιο θετικού στόχου - για παράδειγμα, να εντυπωσιάσει τους πελάτες ή να θεωρηθεί ως ομαδικός παίκτης; Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε στην πορεία. Ένα πρόσθετο επίδομα; Οι στόχοι προσέγγισης φαίνεται να προσφέρουν μεγαλύτερη ικανοποίηση όταν τελικά ολοκληρώνονται.
Δοκιμάστε μία από αυτές τις στρατηγικές και δείτε αν τα πράγματα αλλάζουν προς το καλύτερο. Ενημερώστε μας πώς κάνετε στο Twitter @dailymuse και @MRGottschalk.
Θέλετε να κάνετε περισσότερα από την ημέρα σας; Εγγραφείτε για την εργασία μας Hack Your Life Life στο Πανεπιστήμιο Muse!
