Εδώ είναι κάτι που δεν γνωρίζει όλοι: Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) χρησιμοποιούνται σήμερα από τις περισσότερες εταιρείες. Δεδομένου ότι ο Διευθύνων Σύμβουλος μιας εταιρείας που έχει δει περισσότερα από ένα εκατομμύριο βιογραφικά στον ιστότοπό της, ξοδεύω πολύ χρόνο για να κάνω βέλτιστες πρακτικές. Έτσι, αν δεν έχετε ακούσει ποτέ για αυτούς πριν ή πραγματικά καταλάβετε τι κάνουν, επιτρέψτε μου να εξηγήσω πραγματικά γρήγορα.
Όταν κάνετε αίτηση μέσω ATS (και γνωρίζετε αυτό, δεν θα σημειωθεί "Αυτό είναι ATS"), όλες οι πληροφορίες σας εισάγονται σε ένα προφίλ υποψηφίου για τον διαχειριστή προσλήψεων για προβολή. Κάθε υποψήφιος λαμβάνει το δικό του προσωποποιημένο προφίλ υποψηφίου. Περιλαμβάνει τις πληροφορίες, την εμπειρία, την εκπαίδευση, τις δεξιότητές σας και κάθε άλλη πληροφορία που καταχωρίσατε κατά τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.
Από εκεί, επιτρέπουν στους διαχειριστές μίσθωσης να αναζητούν στην ομάδα των αιτούντων, μεταξύ άλλων, λέξη-κλειδί. Αυτό υποτίθεται ότι επιταχύνει τη διαδικασία γι 'αυτούς. Αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει - δεδομένου ότι ξέρετε από την περιγραφή της θέσης εργασίας ποιες λέξεις-κλειδιά θα ψάξουν, μπορείτε να ενημερώσετε το βιογραφικό σας ανάλογα
Τώρα, φυσικά, παίρνει λίγο πιο περίπλοκο από απλώς παρωτίζοντας αυτή την περιγραφή εργασίας πίσω, έτσι είναι εδώ μερικές συμβουλές εμπιστευτικών που θα κάνουν την αίτησή σας ακόμα πιο φιλική προς το ATS.
1. Πρέπει να χρησιμοποιείτε ακριβείς λέξεις-κλειδιά
Ξέρετε ότι οι λέξεις-κλειδιά είναι σημαντικές, αλλά ξέρατε ότι κάτι τόσο μικρό όσο αλλαγή της έντασης θα μπορούσε να ανατρέψει τις προσπάθειές σας;
Για πολλά ATS, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών όπως το Bullhorn και το Taleo, η τεταμένη και μοναδική (ή πολυφωνική) μορφή της λέξης πρέπει να είναι ακριβής. Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής προσλήψεων αναζητά "διαχείριση έργου" και αναφέρετε "διαχείριση του έργου", το βιογραφικό σας μπορεί να μην αναγνωρίζεται ως αντιστοιχία.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς:
Δεν υπάρχει αμφιβολία γι 'αυτό, το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να επιλέγετε είναι να συμπεριλάβετε τις λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας σημείωμα. Για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε εκείνες που ο διαχειριστής προσλήψεων είναι πιο πιθανό να ψάξει, αντιγράψτε τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά από την απόσπαση εργασίας.
Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προσθέσετε ένα τμήμα δεξιοτήτων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σε κάθε δουλειά και βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε τις λέξεις-κλειδιά, χωρίς να χρειάζεται να ξαναγράψετε πλήρως τις σφαίρες σας.
2. Δεν μπορείτε να ξεγελάσετε το σύστημα
Ορισμένοι υποψήφιοι ATS κατά πόσο συχνά χρησιμοποιείται η λέξη-κλειδί που αναζητήθηκε. Για παράδειγμα, αν ο Jonathan αναφέρει "διαχείριση του έργου" μία φορά στο βιογραφικό του, αλλά η Heather το αναφέρει δύο φορές, η Heather θα μπορούσε να εμφανιστεί υψηλότερα στον κατάλογο των αιτούντων. Έτσι, ορισμένοι αιτούντες αναζητούν τρόπους για να γλιστρήσουν σε πρόσθετες λέξεις-κλειδιά.
Ένα κοινό τέχνασμα είναι να συμπεριλάβετε μια λέξη-κλειδί αρκετές φορές στη σειρά, αλλά αλλάξτε το χρώμα του κειμένου σε λευκό, ώστε να είναι κρυμμένο. Ωστόσο, όταν οι λέξεις-κλειδιά επισημαίνονται στο τέλος του διαχειριστή προσλήψεων, το λευκό κείμενο θα παραμείνει σαν ένα πονεμένο αντίχειρα (δείτε την εικόνα παρακάτω).
Τι σημαίνει αυτό για εσάς:
Ακόμα κι αν πηδήσετε στην κορυφή των αποτελεσμάτων, θα είναι σαφές ότι συνέβη επειδή εσείς, καλά, εξαπατήσατε. Και αυτή δεν είναι η πρώτη εντύπωση που θέλετε να κάνετε (γιατί θα είναι η τελευταία).
Επιπλέον, θα πρέπει πάντα να θυμάστε ότι ο τελικός στόχος είναι η αίτησή σας να προσγειωθεί στα χέρια του διαχειριστή προσλήψεων. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να εργαστείτε για να χωρέσει τις λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας όσο πιο φυσιολογικά γίνεται.
3. Κάθε ATS είναι διαφορετικό
Υπάρχουν αρκετά μεγάλα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων, συμπεριλαμβανομένων των iCIMS, του Bullhorn, του Taleo και του θερμοκηπίου, και δύο δεν είναι ακριβώς τα ίδια. Αν και όλοι επιδιώκουν να εξυπηρετήσουν τον ίδιο σκοπό - για να βοηθήσουν τους διαχειριστές και τους υπεύθυνους πρόσληψης να περιορίσουν μεγάλες ομάδες αιτούντων - υπάρχουν αξιοσημείωτες διαφορές στις δυνατότητες αναζήτησης, την ανάλυση και τα φίλτρα. Είναι εντάξει αν δεν έχετε χρόνο για να εισέλθετε στις ιδιαιτέρως διακριτές διαφορές (αυτή είναι η δουλειά μου), αλλά αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, εδώ είναι μια μεγάλη πηγή για να δείτε!
Τι σημαίνει αυτό για εσάς:
Κατά την υποβολή αίτησης μέσω ενός αιτούντος συστήματος παρακολούθησης, το όνομα του πραγματικού ATS μπορεί να είναι ή να μην είναι ορατό. Αν είναι, ίσως αξίζει τον κόπο να ξοδέψουμε λίγο χρόνο για να διαβάσουμε τις ιδιορρυθμίες αυτού του συγκεκριμένου ATS και να εφαρμόσουμε ανάλογα. Για παράδειγμα, μπορεί να μάθετε ότι μια συγκεκριμένη ATS κατατάσσεται με βάση τη συχνότητα λέξεων-κλειδιών, οπότε θα πρέπει να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά μερικές φορές και όχι μόνο μία φορά.
Εάν δεν μπορείτε να μάθετε ποιο είναι, παραβλέψτε την προσοχή ακολουθώντας τις γενικές οδηγίες ATS. Μεταφορτώστε το βιογραφικό σας ως αρχείο .doc (γνωρίζω ότι ίσως έχετε ακούσει PDF από πριν, αλλά από την εμπειρία μου .doc είναι ασφαλέστερο γιατί σε όλο το σκάφος, τα διαφορετικά ATS όλα αναλύουν .doc χωρίς λάθος), να επιμείνετε σε ακριβείς αντιστοιχίες λέξεων-κλειδιών από την ανάρτηση εργασίας, και ποτέ ουσία λέξη-κλειδί σε μέρη που δεν ανήκουν.
Στο τέλος της ημέρας, το νούμερο ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περάσετε από ένα ATS είναι ένα βιογραφικό βιογραφικό. Παρόλο που πρόκειται για πολλές πληροφορίες, γνωρίζετε ότι αν περνάτε χρόνο προσαρμόζοντας το για την περιγραφή της θέσης εργασίας, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να προχωρήσετε.
